在这里简单讲解一下如何让Outlook 2016关联邮箱。以最常见的Outlook邮箱和QQ邮箱为例。

1让Outlook关联Outlook邮箱

假如你是Office 365用户，在你购买Office 365以后，微软会要求你在 https://signup.live.com/signup 注册一个微软账号。

微软账号其实是一个以@outlook.com结尾的Outlook邮箱，也有些早期的微软账号是以@hotmail.com、@live.com或@live.cn结尾的邮箱。

在Outlook 2016中，配置Outlook邮箱（包括Hotmail、Live等微软牌的邮箱）很简单。

启动Outlook 2016，第一次启动时，Outlook 2016会显示“欢迎使用Outlook，输入电子邮件地址以添加账户”。

假如你在Word 2016（或Excel、PowerPoint）中用微软账号登录，Outlook 2016 会自动识别你的微软账号，如图1所示。

图1

直接点击“连接”按钮，等一会儿，Outlook 2016会让你输入密码（如图2），直接输入微软账号对应的密码，并且勾选“Remember my credentials”（记住我的登录凭据），然后点击“确定”。

图2

稍等片刻，在弹出的对话框中点击“确定”即可，如图3。

图3

再稍等片刻，就会进入Outlook 2016主界面了，如图4。

图4

2让Outlook 2016关联QQ邮箱

如果你没有注册微软账号，也不要紧，Outlook可以关联非微软的邮箱，例如，QQ邮箱、163邮箱、新浪邮箱、甚至Gmail等。

在这里，谷月老师以国内最常见的QQ邮箱为例，介绍如何让Outlook 2016关联QQ邮箱。

由于QQ邮箱对电子邮件客户端作了一些限制，因此，我们需要先进入QQ邮箱网页版，对它进行一些设置才行。

名词解释

▐ 什么是电子邮件客户端、SMTP、POP3、IMAP？

在好多年前，没有QQ、微信之类的聊天软件，网上交流主要通过电子邮件。但是，互联网很慢而且很贵，而且那个时候直接上网处理电子邮件，是又费时又费钱的行为。

所以需要在电脑上安装一个软件，在联网时，这个软件把你电子邮箱里所有邮件都收取到电脑里，然后断开网络，再处理电子邮件。比方说，我要给张三回复，把李四发来的邮件转发给王五，再把垃圾邮件删除，最后给王二麻子写一封邮件。等下次连网时，这个软件再把我对邮件的处理同步到邮箱中。

这个软件就叫“电子邮件客户端”，Outlook可能是如今还活着的资格最老的电子邮件客户端了。

SMTP、POP3和IMAP则是电子邮件客户端与电子邮箱之间通信的协议。最常用的是SMTP/IMAP。

在QQ邮箱网页版中，点击“设置”→“账户”，如图5。

图5

然后，向下翻动到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”区域。找到“IMAP/SMTP服务”，点击右侧的“开启”。注意：不要开启POP3/SMTP服务！

图6

然后，在图6中，点击黄色方框中的“生成授权码”，然后验证密保，如图7所示。QQ邮箱提供了多种方式验证密保。

图7

谷月老师启用了手机令牌，所以通过“手机令牌”验证。对于没有使用手机令牌但是绑定了手机的小伙伴，推荐“短信验证”。具体的验证方式，此处忽略，读者可按照QQ邮箱的提示，自行尝试。

验证密保之后，QQ邮箱会生成一个由16个字符组成的授权码（如图8）。这个授权码是Outlook关联QQ邮箱必需的密码。请把这个授权码复制出来，备用，点击“确定”。

注意 ：这16位授权码中间是没有空格的，在网页上显示空格，只是为了方便你阅读，你把它复制粘贴出来，就会发现，授权码是16个连续的字符，中间不存在空格。

图8

然后，设置一下“收取选项”。把时间限制设为“最近30天”，勾选“收取‘我的文件夹’”、“SMTP发信后保存到服务器”，最后点击网页底部的“保存更改”，如图9。

图9

启动Outlook 2016，第一次启动时，Outlook 2016会显示“欢迎使用Outlook，输入电子邮件地址以添加账户”，在这里输入你的QQ邮箱，然后点击“高级选项”→“让我手动设置我的账户”，然后点击“连接”。如图10。

图10

接下来，Outlook会让你选择账户类型，点击“IMAP”，如图11。

图11

接下来，Outlook会自动填写电子邮件服务器的参数（如图12），这些参数都是正确的，直接点击“下一步”即可。

图12

接下来，Outlook要你输入密码（如图13），把刚才那个16位的授权码复制粘贴到这里即可，然后点击“连接”。

图13

最后，Outlook提示“账户设置完毕”（如图3），点击“确定”，就可以进入Outlook主界面了（如图14）。

图14

3总结

• Outlook可以一键关联Outlook邮箱，以及其他的微软邮箱（@hotmail.com、@live.com等）
• Outlook可以关联QQ邮箱，但是需要先在QQ邮箱网页版中开启IMAP/SMTP服务，并生成授权码，授权码的用途是充当密码。
• 只有正确地关联邮箱，才能正常使用Outlook。