如何高效使用 OneNote 软件随时随地记笔记
- 2021-12-12
- 来源/作者: 菜鸟图库/ 菜鸟图库
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一、OneNote本地和云端协同办公
OneNote结合OneDrive资料同步可以极大提升办公效率,随时随时进行笔记记录和查阅。
OneNote属于office软件套餐中的一个软件,如果购买的是正版office365版本,默认已经包含OneNote本地和云端版本。
云端版,顾名思义,不需要安装软件即可直接通过浏览器访问和使用OneNote软件。极大的方便了不在电脑边也可以随时办公和查找资料。
OneDrive是office套餐中的网盘软件,和国内的百度网盘一样,用于同步个人电脑资料到云端。但比其他网盘好用的是,云端版本的office软件可以直接浏览和编辑处理onedrive中的资料,如OneNote笔记本,PPT,excel,word等,而无需安装office软件。
office365云端位置:https://www.office.com/
OneNote云端位置:https://www.onenote.com/
OneDrive云端位置:https://onedrive.live.com/
由于工作的原因,我需要同时使用办公电脑和家用电脑,在家的时候如需要处理公司文件,我只需要用公司账号登录到office365云端即可随时处理文件,而无需将办公电脑随时带在身边。反之在办公室也可以通过云端直接访问和处理个人onedrive中的资料。
二、OneNote笔记本保存位置
当新建一个OneNote笔记本的时候,默认保存在云端的OneDrive中。
很多用户担心如果直接保存在云端,当网络不可用时,OneNote将无法读取使用,从而更改笔记本保存位置为本地电脑。但这样新建的OneNote笔记本无法自动同步到OneDrive云端,从而也就无法实现在云端访问OneNote笔记本。
其实完全不必这种担心,虽然默认保存在云端,OneNote电脑端也会实时备份到本地电脑,只是这个文件夹位置默认是隐藏的。即使断网,本地一样使用,网络恢复时,自动将本地变化部分同步到云端。
如还担心资料安全,需要额外备份,只需将其拷贝出来备份即可。
具体位置为:C:UsersxxxAppDataLocalMicrosoftOneNote.0备份个人能力树 (xxx为个人电脑名)
文件路径太长,可以直接使用文件夹搜索“个人能力树”,或者使用everything这个小工具快速搜索。
三、OneNote和OneDrive访问问题
如果购买的是国际版本office365,由于onedrive网盘的分享功能,不符合国内政策要求,个人版本office365中的OneDrive,国内无法直接通过网页访问,但电脑客户端版目前影响不大,基本可以正常同步,只是速度慢。
baidu上有很多方法教怎么修改hosts文件中的DNS映射,但都只是临时的办法,无法有效解决以上问题。目前最有效的就是翻去蔷外。
由于此话题sensitive,此处只提供idea,具体步骤自行google,哦,google也要出去才能访问,那就bing.com国际版搜索吧。
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