EndNote 可以在 Word 中自动插入引文，那为何还要在 Word 中手动输入引文和参考文献呢？这不是脱了裤子放屁，多此一举吗？其实有时候脱了裤子放屁，也是有用处的。我相信睡觉放屁时都是把屁眼对着被子外的不在少数，不就是为了怕臭着自己嘛。其实 EndNote 在 Word 中手动输入引文和参考文献也是有很大用处的，在某些情况下比自动插入引文和参考文献更有效。科研动力本文就说说如何在 Word 中手动输入引文，注意手动输入引文后如果显示最终格式和参考文献，需要利用输出格式格式化一下论文。

EndNote 手动输入引文方法

要想 EndNote 在 Word 中手动输入引文，需要了解一下以下一些概念和方法。

临时引文有关设置

临时引文也叫未格式化的引文。如果「Instant Fomatting」选项是关闭的，临时引文一般是用大括号括起来的。这个标识符也可以通过临时引文的设置进行更改。在 EndNote 中依次打开菜单 Edit >> Preferences >> Temporary Citations。

• Temp Citations：是临时引文的标识符，有人可能喜欢改成小括号，我不建议这样做，因为小括号在论文中经常会用到。因此临时引文的设置还是默认的好，EndNote 最终采取这些符号，是经过无数次的总结后得来的，应该算是最科学的一种方式。
• Record Number：是 EndNote 数据库编号前面的标识符
• Citation Prefix：是引文前缀的标识符
• Indicate Notes：是引文的注释标识符

临时引文组成

临时引文必须以标识符开始和结束，一般包括文献的作者和发表年代，以及该文献在 EndNote 数据库中的编号，如

{Howsci, 2015 #5}。

如果是多个引文，一般是用分号进行分隔，如

{Howsci, 2015 #5; brainu, 2015 #6}

除了以上一些内容，临时引文还可以包括文献的其他内容，如前缀和后缀等等。但是只要有足够的信息表明引文是对应 EndNote 数据库中的一个特定文献即可，其他的内容都可以省略。如：

{dinosaur extinction}

另外每个文献的 EndNote 数据库编号都是唯一的，因此临时引文仅包含其数据库编号即可。但是如果仅有编号的号，利用作者年代 型输出格式格式化论文后文中的引文也会没有，只在文末的参考文献中出现。

如果省略了作者或者年代，在利用作者年代型引文格式格式化后，其作者或者年代也会省略。

• 作者的姓名：作者可以是任何一个作者，并不一定是第一位作者。注意作者后要跟一个英文逗号
• 发表年代：发表年代一定要与文献的发表年代准确一致，前面要有一英文逗号
• 文献编号：文献的 EndNote 数据库编号前面要跟一个井号 (#)。查看文献编号的方法可以双击文献打开文献编号窗口，在窗口的上方可以查看

• 其他文本：在临时引文中可以输入其他文本以确定所引用的文献，但是这些文一定要越独特越好，要能确定特定的文献。其他文本可以在编号后输入，或者第二个逗号后输入

引文前缀

可以在引文中输入前缀，注意前缀要与文献信息使用反斜杠分开，如

{see also \Howsci, 2015 #77}

这样格式化成 作者年代型输出格式就成了 (see also Howsci 2015)

如果多个引文只有一个前缀，可以不用管这些引文的顺序，只在最前面输入前缀即可，如

{see also \Howsci, 2015 #77; Brainu, 2015 #66}

最后格式化成作者年代型输出格式就是 (see also Brainu, 2015; Howsci, 2015)

如果前缀不是在最前面，或者多个引文的前缀也不是一个，前缀要放置在特定引文的前面，如

{Brainu, 2015 #66; see also \Howsci, 2015 #77}

最后格式成作者年代型输出格式就是 (Brainu, 2015; see also Howsci, 2015)

引文后缀

临时引文中还可以输入后缀，如

{Howsci, 2015 #77, P.5}

{Brainu, 2015, dinosaur,, P.290}

最后格式化作者年代型输出格式就是 (Howsci, 2015,P.5) 和 (Brainu, 2015, P.290)

如果是多个引文，后缀要放置于特定引文的后面，如

{Howsci, 2015 #77 P.5; Brainu, 2015 #66}

最后格式化成作者年代型的输出格式就是 (Brainu, 2015; Howsci, 2015 P.5)

临时引文中的分号或者其他分隔符

因为临时引文中有特定的标识符，如多个引文是用分号 (;) 进行分隔，反斜杠 (\) 是前缀的分隔符等等。

比如最终的输出格式 (see Figure 1; Howsci, 2015)，这里「Figure 1」后面跟了一个分号，如果按照平时的输入临时引文的方式 {see Figure 1; \Howsci, 2015}，因为分号是多个文献的分隔符，此时格式化 EndNote 就认为「see Figure 1」是一个文献，「Howsci, 2015」是一个文献，这样就变成了两个文献了。这与我们最终想要的样式不符。

此时 EndNote 给出了一个解决方法，就是在最终格式中如果想显示分隔标识符，需要在这些符号前面加入一个重音符 (`) (ESC 键下面的那个符号输入)。因此上面的例子如果想正确显示，需要像以下方式输入

{see Figure 1 `; \Howsci, 2015 #77}

这样利用作者年代型输出格式格式化后才成 (see Figure 1; Howsci, 2015)

EndNote 手动输入引文实例

上面说了如何手动输入引文，下面我们看一下几个具体的例子 (来源于 EndNote 帮助文件)。

临时引文	格式化为作者年代型	格式化为数字型	说明
{Howsci, #77}	(Howsci)	[1]	临时引文中没有输入年代，格式化后省略了年代
{, 2015 #77}	(2015)	[1]	临时引文中没有输入作者，格式化后省略了作者。注意临时引文年代前面仍要有一个逗号，这样才能格式化后忽略作者
{#77}	文中没有引文	[1]	格式化后省略了作者和年代，作者数字型格式化后文中就没有了引文，只在文末参考文献中出现
{Howsci,2015 #77 p.4}	(Howsci 2015 p.4)	[1 p.4]	临时引文增加的后缀会出现在格式化后的引文中
{see \Howsci, 2015 #77}	(see Howsci 2015)	[see 1]	临时引文中添加的前缀也会出现格式化引文中。注意临时引文中的前缀要使用反斜杠与文献信息分开
{Howsci, #77, p.4}	(Howsci, p.4)	[1, p.4]	省略了年代，添加了后缀。后缀要在文献编辑后添加，或者第三个逗号后添加

EndNote 在 Word 中手动输入引文优缺点

从上面我们可以看出，在 Word 中手动输入临时引文还有一些用处的，一般来说在 EndNote 中手动输入引文有以下优点

• 有的文字处理软件 EndNote 可能不能直接支持，此时可以使用临时引文进行
• 可以控制引文的很多格式，如不显示年代或者作者
• 可以插入前缀或者后缀

但是 EndNote 在Word 中手动输入引文也有很多缺点，最大的一点就是太麻烦。虽然文献编号是确定文献的最佳选择，但是查看文献编号又太麻烦。其他的信息如果输入的模糊的话，可能格式化的时候 EndNote 不确定是哪个文献。

如果是论文中引文格式有多处不同，可以考虑手动输入引文。但是如果论文中如果部分引文的格式与其他大部分的格式有些不同，此时最好的办法还是利用 EndNote 自动插入引文，最后修改某个不同的引文格式。如 EndNote插入同一作者不同年代文献显示为(Author, year1, year2 )格式怎么破，EndNote插入同一作者不同年代文献并改变为Author (year, year)格式，EndNote仅修改一处引文格式为作者（年代）即Author（Date）的方法