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怎样用Word制作一本书的目录
当你把一本书都制作好了以后,是不是在为制作目录发愁呢?如果一条一条输入目录的内容,是不是很繁琐呢?这里,我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能,建立好一本书的大纲结构。然后,再用Word里的“目录和索引”功能,一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步,用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名,这个是主标题。然后这本书里有若干章节,这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课,这个就是2级标题。每课里面有若干个主题,这个就是3级标题。依此类推,后面也可以有4级标题、5级标题,等等。下面是一个示例的大纲结构,在目录里,一般缩进得越多,标题级数也就越多。 第二步,选中文章最开头的主标题,然后选择“格式”菜单下的“样式”命令,在打开的样式表中选择显示所有样式,并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果,可以点击样式名旁边的下拉菜单,选择“修改”命令,并设置为你所喜欢的样式。 第三步,找到文字内容中的一级标题,选中相应的文字,并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意,只能选择这种样式,如果选择了其他样式,那么以后制作目录会出现错误。一般情况下,相应的标题前都有对应的编号,如“第一章”等。如果需要添加不同的编号,可以编辑标题1样式,选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”,再选“编号”选项卡,选择你所喜欢的编号样式,然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后,在标题前都会有对应的编号出现,而且自动按顺序排列好。 第四步,如果没有你喜欢的编号(如“第一章”等复杂编号),也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式(如这里应该选“一、二、三……”),然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。(如这里应在“一”的左边添加“第”,在“一”的右边添加“章”。) 第五步,后面,请用同样的方法,设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式,可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容(包括该主题的所有小标题和正文内容)。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步,下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面,然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令,选择“目录”选项卡,设置好制表符、最多标题级别等选项,然后点击“确定”。 之后,我们的目录就大功告成啦!

怎么使用WPS组合图片
组合两张图片的方法很多,用PS很方便,但是如果我们已经在WPS文字里插入了两张图片,如果再次打开PS软件也需要时间,那么怎么将两个图片组合呢?如图下图。下面小编马上就告诉大家怎么操作吧。 WPS组合图片的方法 方法是很简单的,也不麻烦,先将两个图片分别插入到WPS文字里,怎么插入图片应该不用说了吧,写了很多这样的经验了。插入后的两张图片如图所示。 点击第一张图片,也就是电脑显示屏样式的图片,右击鼠标选择设置对象格式,进入对象格式设置页面。 把第一张图片设置成板式–衬于文字下方的板式。设置完成后点击确定。 这个时候第二张图片(美女图片)就会自动把第一张图片掩盖起来。如图。 选中第二张图片,也就是美女图片,在他周围会出现几个点,拖动这些点调整图片的大小到合适的大小最好喝屏幕大的差不多,我说的是第一张电脑图片的屏幕,不是你的屏幕。如图。 也可以选中第二张图片,右键点击鼠标,选中设置对象格式,进入格式设置页面。为什么要说这种方法呢?因为这个方法更加的可以精确图片大小。 进入设置对象格式后,选中大小选项卡–取消掉锁定纵横比,选中设置高度为50毫米,宽度为80毫米,当然这个设置是根据自己的需要的。旋转为0度。点击确定。 返回WPS文字后就会发现图片的大小更改了,如果发现想要把图片旋转,这个时候选中第二张图片(美女图片),在他的上方有一个可以选择的按钮(红圈标注的地方),可以讲图片倾斜掉。如图
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excel表格数据换行的教程
Excel中经常需要给数据进行一个换行的操作,数据具体该如何进行换行呢?下面是由小编分享的excel表格数据换行的教程,以供大家阅读和学习。 步骤1:你可以把单元格拉宽拉高,方法是光标移到行号下线或列标右线,待光标变成十字箭头时左键按住不放向下或向右拉动至合适的位置。然后右键——设置单元格格式——对齐——自动换行前打勾后确定。文本就会自动根据单元格的宽度换行了。 步骤2:要强制换行,可以在需要换行的地方按"Alt+回车键",文本就会像现在一样换行了。再打上几个空格,文档就成现在的样子了。 步骤3:不过,Excel是电子表格,对计算比较方便,写文档比较麻烦,写文档建议还是用Word,文档格式编排功能强大。 步骤1:首先打开excel表格,然后在窗口上面点击格式 步骤2:点击格式以后,在下拉菜单上面点击单元格 步骤3:点击单元格以后出现单元格格式窗口,在窗口上面点击对齐 步骤4:点击对齐后,在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了 步骤5:这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了 步骤6:还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键,然后再按下Enter键就可以自动换到下一行
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Excel2007选定区域数据如何删除
我们在编辑Excel2007的时候,总会遇到遇到批量删除单元格内数据的情况,如果是逐个单元格删除数据那么只需点击Delete键即可,如果要批量去除选定区域的数据该如何操作呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2007选定区域数据删除步骤 1.选中需要删除区域数据。 2.点击“Delete”键,这个时候会发现只删除第一个单元格里的数据。 3.我们可以右键选中的内容然后选择“清楚内容”就可以快速删除选定区域内的数据啦。Excel删除选定区域数据的
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
Excel 2003的工作界面概述
启动Excel 2003,即可进入其工作窗口。Excel 2003的工作界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作表区等。如图1所示。图1 从图1中可以看出。Excel的界面是由许多元素组成的,在操作时,它们分别提供不同的功能。 标题栏:用于显示当前犏辑的工作簿文件名称。启动Excel时,会创建一个空白的工作簿文件。默认的文件名为Bookl.若按下Ctrl+N快捷键继续创建新文件,Excel会分别以Book2,Book3……等文件名来命名新文件。 菜单栏:用于显示命令列表。软件中的多数功能都需要使用菜单中的命令来实现。 工具栏:工具栏中包含带有图标的按钮。它们都是操作时经常用到的按钮。其功能与菜单栏中对应的命令是相同的。但使用更方便,效率更高。 编辑栏:由名称框和编辑栏两部分组成。 名称框位于图1的最左侧。显示了活动单元格的地址A1。利用名称框还可以对单元格进行命名。也可以快速定位到相应的名称区域。另外,你还可以在各种数据处理过程中。使用单元格的名称来引用已命名的单元格中的数据。 位于名称最右侧的大片空白区域为编辑栏。它是用于输入和显示公式的位置。可以在编辑栏中方便地创建各种复杂的计算公式。也可以使用编辑栏编辑单元格的内容。
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如何在Excel中隔行插入多行三例
通常在Excel中隔行插入多行的方法是在辅助列中输入数值或公式,然后进行排序。下面是几个示例: 示例一:间隔一行插入多行 如图,要在每个“姓名”的后面插入2行,步骤如下: 1.以C列为辅助列,在C2、C3分别输入数字“1”、“2”,然后选择这两个单元格,双击填充柄填充序列到C11单元格。 2.在C12单元格中输入公式: =CEILING(ROW(A1),2)/2 或: =INT((ROW(A1)-1)/2)+1 然后拖动填充柄向下填充公式,直到公式返回结果的最大值大于A列“姓名”的数量,本例为“10”。

打印Excel长文档时,怎样使每一页都显示表头?
打印Excel长文档时,只有第一页显示表头。步骤1.点击【页面布局】2.点击【打印标题】3.点击【顶端标题行】右边的图标,如图所示4.用鼠标选中表头(第一行),对话框中出现$1:$1
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如何利用Excel进行分步成本核算
一、用Excel进行分步法结转的特点 工业企业成本核算的分步法,有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转,也可以采用分项结转,两种方法各有利弊。如果要弥补综合结转的不足,就需要进行成本还原工作,但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。 在计算机环境下,各步半成品明细帐同时提供成本项目的分项和综合指标,当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是,事实上这完全没有必要。在计算机环境下,逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样,就不必进行所谓“成本还原”工作,使成本还原这一难题自然得到解决。 综合结转和分项结转同时进行的关键是,在产品生产的每一步骤,设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细帐。综合结转半成品成本时,在半成品明细帐上取综合指标;分项结转半成品成本时,取分项指标。综合结转和分项结转同时进行,在手工环境下,这几乎等于做两套成本核算帐,无疑会使工作量大量增加,倒不如进行成本还原;而在计算机环境下,这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。 二、用Excel进行分步成本核算示例 假定甲产品生产分两个步骤,分别由两个车间进行。第一车间生产半成品,交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用,所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。 第一,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细帐一甲半成品”。在该表上设计生产成本(甲半成品)明细帐格式,并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料,登记第一车间甲半成品生产成本明细帐。 原材料 工资及福利费 制造费用 合计 月初在产品 (定额成本) 3,060 2,700 4,280 10,040 本月费用 5,080 3,010 6,600 14,690 合计 8,140 5,710 10,880 24,730 完工转出产 成品成本 5,040 3,110 6,480 14,630 月末在产品 (定额成本) 3,100 2,600 4,400 10,100 其中,“完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel公式自动生成。公式设置如图一。 其他数据,如“本月费用”栏的“原材料”项目数据,也可通过链接在Excel工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅,不再介绍。 第二,选定Excel的一张工作表,命名为“产成品明细帐一甲半成品”。在该表上设计产成品(甲半成品)明细帐格式,并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单,登记甲半成品的产成品明细帐。 数量件 原材料 工资及福利费 制造费用 合计 月初余额 20 1,062 650 1,298 3,010 本月增加 100 5,040 3,110 6,480 14,630 合计 120 6,102 3,760 7,778 17,640 单位成本 50.8 1.33 64.821 47.00 本月减少 105 5,339.25 3,290 6,805.70 15,435 月未余额 15 762.75 469.95 972.3 2,205 其中,“本月增加”各栏数据与“生产成本明细帐一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图二。 注意,在半成品明细帐的格式设计中,既提供成本项目的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”,又提供综合指标-成本项目的“合计”,以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成本项目的单位成本时,为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算,使用了Excel内置的四舍五入函数ROUND. 第三,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细帐一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产成本(甲产成品一综合结转)明细帐格式,并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单,以及第二车间在产品定额成本资料,登记生产成本(甲产成品一综合结转)明细帐。 半成品 工资及福利费 制造费用 合计 月初在产品 (定额成本) 5,980 1,345 2,805 10,130 本月生产费用 15,435 2,800 5,925 24,160 合计 21,415 4,145 8,730 34,290 完工转出产 成品成本 15,335 2,900 6,015 24,250 产成品单位成本 153.35 2960.15 242.5 月末在产品 (定额成本) 6,080 1,245 2,715 10,040 其中,“本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标-成本项目的“合计”数据链接。链接和其他公式设置如图三。 第四,选定Excel的一张工作表,命名为“生产成本明细帐一甲产成品一分项结转”。在该表上设计生产成本(甲产成品一分项结转)明细帐格式,并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单,以及第二车间在产品定额成本资料,登记生产成本(甲产成品一分项结转)明细帐。 原材料 工资及福利费 制造费用 合计 月初在产品 (定额成本) 2,310 2,500 5,320 10,130 本月本步 2,800 5,925 8,725 生产费用 本月耗用 5,339.25 3,290.05 6,805.70 15,435 半成品费用 合 计 7,649.25 8,590.05 18,050.70 34,290 完工转出产 成品成本 5,369.25 6,130.05 12,750.70 24,250 产成品单位 成 本 2,280 2,460 5,300 10,040 (定额成本) 其中,“本月耗用半成品费用”栏成本项目中的数据与“产成品明细帐一甲半成品”工作表“本月减少”栏的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”数据键接。链接和其他公式设置如图四。 三、示例说明 示例中,假定甲产品生产仅有两个步骤。如果步聚更多,可按照完全相同的原理,设置各步的半成品和生产成本明细帐。 当在Excel的工作表上,设计好逐步结转分步法的综合结转和分项结转同时进行的各种明细帐格式后,可以存为模板文件。打开模板文件,就会产生带有公式的空白明细帐。这样,当在费用分配等表中输入最初的原始数据,即可自动生成包括综合结转和分项结转的产品生产成本的各种明细帐
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excel数据透视表的创建方法图解教程
数据透视表是什么?对于平常只会简单的使用excel的朋友来说,并不是很了解数据透视表的作用,其实数据透视表是一种交互式的表,在里面可以进行一些计算,比如求和与计数等。今天我们先来简单的了解下excel数据透视表的创建方法: 1、打开一个excel工作表,单击“插入”选项卡下“表”组中的“数据透视表”按钮,如图1所示。图1 2、弹出“创建数据透视表”对话框,选择数据源为单元格区域的数据,然后选中“新建工作表”单选按钮,如图2所示。图2 3、在新的excel工作表中显示创建数据透视表的向导,如图3所示。图3
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excel 筛选功能也可以排序
Excel中不仅排序功能可以排序,筛选功能也可以排序,而且更方便。步骤:1.选中整个Excel工作表2.点击编辑区的【排序和筛选】3.在下拉列表中点击【筛选】4.瞧!每一列出现了三角形箭头
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Excel中XIRR函数的语法和用法
XIRR函数的主要作用是返回一组现金流的内部收益率,这些现金流不一定定期发生。若要计算一组定期现金流的内部收益率,请使用函数 IRR。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载XIRR(values,dates,guess)XIRR(与 dates 中的支付时间相对应的一系列现金流,与现金流支付相对应的支付日期表,对函数 XIRR 计算结果的估计值)Values:与 dates 中的支付时间相对应的一系列现金流。首次支付是可选的,并与投资开始时的成本或支付有关。如果第一个值是成本或支付,则它必须是负值。所有后续支付都基于 365 天/年贴现。系列中必须包含至少一个正值和一个负值。Dates:与现金流支付相对应的支付日期表。第一个支付日期代表支付表的开始。其他日期应迟于该日期,但可按任何顺序排列。应使用 DATE 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入,则会出现问题。Guess:对函数 XIRR 计算结果的估计值。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。Dates 中的数值将被截尾取整。函数 XIRR 要求至少有一个正现金流和一个负现金流,否则函数 XIRR 返回错误值 #NUM!。