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excel 文件保护功能使用基础教程
excel 文件保护功能使用基础教程

在我们现在大多数企业中,他们的电脑都只安装了一个简单的杀毒软件,他们的电脑是不被保护的,excel文件保护功能是一项针对企业非常重要的功能,下面通过两个案例我们来了解下excel保护加密功能的重要性。  德国AV测试实验室的测试结果表明,仅2007年他们就收集到550万个新病毒样本,其数量是2006年的4倍,2005年的15倍。而2008年收集到的新病毒样本竟然达到了1000万。可是我们往往置数量如此之惊人的病毒于不顾,很少考虑我们的文件是否安全。正是这种疏忽导致了很多商业事故的发生。  2002年某著名的房地产公司准备竞标北京一块黄金地段。负责为该公司演示投标报告的王某,不慎植入了竞争对手恶意编写的木马程序,结果被掌握了底牌,致使这个价值1.2亿元人民币,能为公司创造1300万利润的项目拱手让给了自己的竞争对手。这个事件当时还引发了双方公司的很多纠纷,我们现在仅从职业技能方面思考,你是不是也应该反思一下自己的信息安全意识是否也一样淡薄呢?  加密投标报告其实是一件非常容易办到的事情,我们可以单击菜单栏中的【工具】一【选项】命令,在弹出的【选项】窗口中单击【安全性】标签,然后在【打开权限密码】(只允许读,不能做修改)、【修改权限密码】(可以阅读,也能修改)文本框中分别输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击【确定】按钮,在弹出的【确认密码】窗口中重新输入一遍密码,再单击【确定】按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件,如图1和图2所示。还可以单击菜单栏中的【文件】一【另存为】命令,在弹出的【另存为】窗口中选择【工具】下一级菜单中的【常规选项】选项来实现相同的功能,如图3所示。图1图2图3

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Excel 表格内怎么换行?
Excel 表格内怎么换行?

使用Excel时,若是在某个单元格中输入内容太多或者是超出这个单元格的时候,它不够显示或者会超出了这个单元格,这不符合要求,想要让超出的内容换行显示,那么Excel表格中怎么换行呢?下面本篇文章就来给大家介绍一下Excel表格内进行换行的方法,希望对你们有所帮助。 打开需要使用的Excel文件;然后在打开的Excel单元格中输入内容,当输入的内容太多时,它会超出这个单元格,显示不正常了。下面就来介绍Excel表格内进行换行的方法:方法一:使用组合键“Alt + Enter”打破一行方法二:设置自动换行1、选中需要自动换行的单元格也可以全选,然后鼠标右击,在出现的菜单中点击【设置单元格格式】选项。

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excel 工作表太多怎么办?
excel 工作表太多怎么办?

有时候我们会在一个excel工作簿中有太多的工作表,那么excel工作表太多怎么办?我们可以通过下面的方法来快速的查找excel工作表。  1、如图,这个工作簿里的工作表太多,如何快速查找某一工作表呢?  2、你可以通过工作表标签左侧的滚动按钮箭头来进行调整,但对于excel工作表多的文件来说,还是不太方便。  3、其实右击滚动按钮位置,你会发现有一个弹出菜单,怎么样,是不是工作表的名称都清楚罗列出来了。  4、如果你这个文件的工作表还不能全部显示出来怎么办?点击刚才弹出菜单的下方的“其他工作表”  5、在“活动文档”窗口里,是不是所有的工作表全部罗列出来,你想怎么找就怎么找。是不是很方便啊?

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Excel中COUNTIF函数的语法和用法
Excel中COUNTIF函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中COUNTIF函数的语法和用法。 COUNTIF函数适用于:Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2016。COUNTIF函数的主要作用是计算区域中满足给定条件的单元格的个数。COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(目的单元格区域,查询条件)Range:为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria:为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。Microsoft Excel 提供其他函数,可用来基于条件分析数据。例如,若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和,可使用 SUMIF 工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一,例如某指定销售量的销售红利,可使用 IF 工作表函数。指定的条件必须用“” (双引号括起来),如 “>=100”、“男”等。但,当指定条件为引用单元格时无需双引号括住.通配符使用参看SUMIF函数中的通配符说明。假如有以下数据

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excel 选择性粘贴的调用、快捷键、四则运算、粘贴格式、粘贴链接等等
excel 选择性粘贴的调用、快捷键、四则运算、粘贴格式、粘贴链接等等

首先,了解一下excel选择性粘贴相关的知识。Excel选择性粘贴的功能就是复制数据区域,然后根据需要粘贴为自己想要的东西,比如可以粘贴公式,内容,格式,链接等。excel选择性粘贴技巧一:快捷键调用选择性粘贴对话框  方法是:复制单元格或对象后,按下Ctrl+Alt+V,就可以调用选择性粘贴对话框。另外ALT+E+S也可以打开选择性粘贴对话框,这个快捷键也适用于Word软件。excel选择性粘贴技巧二: “值和数字格式”  我们用选择性粘贴的加减乘除运算时会破坏数据区原有的格式,如下图:将A1:B4区域的数字同时加2。用excel选择性粘贴完成的操作步骤:  复制D2,选择A1:B4区域,打开选择性粘贴对话框,选择“加”,确定,这时效果如F1:G4区域的效果。  如果在将区域统一加2的同时,保留单元格原因的单元格填充颜色。在选择性粘贴对话框,选择“加”的同时,并选择 “值和数字格式”,这样完成的效果就如同A8:B11的效果。 excel选择性粘贴技巧三: 选择性粘贴中的功能都有些什么用  选择性粘贴选项包括如下:   公式:只粘帖文本和公式,不粘帖字体,格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等),边框,注释,内容校验等。   值:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式。   格式:粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。功能相当于格式刷。   注释:把源单元格的注释内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式。   校验:只粘帖校验内容,其他的保持不变。添加校验的作用是阻止用户输入不符合要求的内容。   粘帖除边框外的所有内容和格式:保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式   列宽度:使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式。   公式和数字格式:类似于格式,但要保留数字格式(如保留几位少数点、是否时间、要不要用百分比等)。   值和数字格式:类似于Values,但要保留数字格式(如保留几位少数点、是否时间、要不要用百分比等)。   选项:实现目标单元格和源单元格的计算。当粘贴选项选中的是格式,注释或校验时,这些选项不可用。   其他选项:   跳过空白单元格:源单元格为空的区域,不覆盖对应的目标单元格的内容。   转置:实现行列互换。   粘帖链接:让目标单元格等于源单元格(插入的是“=源单元格”这样的公式,不是值)。如果更新源单元格的值,目标单元格的内容也会同时更新。

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excel自动保存文档的设置教程
excel自动保存文档的设置教程

为了让Excel软件更好地为用户工作,可以对Excel程序的相关工作环境特性进行优化设置,如文档的默认保存位置、自动保存工作簿,以及设置新建工作簿的默认工作表张数等,今天我们就先来学习一下Excel2007中自动保存文档的设置。  为了防止因突然断电或死机而造成的文档数据丢失,用户可以存Excel 2007中设置自动保存文档,具体设置方法如下:  步骤1 单击“Office”按钮,在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。  步骤2 单击选择“保存”选项,单击“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,打上“√”标记,然后单击文本框右侧的微调按钮,调整文本框中的数字,以设置自动保存工作簿的时间。  步骤3 单击“确定”按钮,以关闭对话框,如图1所示。图1  经过以上设置操作后,Excel 2007每间隔1分钟就会自动保存一次文档内容。这样就可以尽量减少突然断电或死机所带来的数据信息丢失。 

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怎样利用 excel 制作总分数据重叠表达图表?
怎样利用 excel 制作总分数据重叠表达图表?

下图表应该如何制作?  这个图怎么看着似曾相识,原来是秦老师商务图表教程中的图表,总分重叠商务图表,原来小伙伴碰到了一个这样的问题。  这种现象的确会出现,尤其在你第一次插入图表的时候,不过也有解决方法,就是插入图表前把季度和月份两个字段删除,让Excel的数据结构呈现二维状态。  这样插入是绝对没问题的,接下来就是要让总计的柱形图部分放在每月销量的后面一层,所以将月份的销量放在次坐标,看动图操作:  同理左侧主垂直坐标轴的最大值最小值也改为400和0。如下图箭头处。  

如何使用excel自动恢复功能找到断电前的数据
如何使用excel自动恢复功能找到断电前的数据

如果您在正在办公室做报表、做工资表格,要是停电了怎么办,如果还没有保存,那就太糟糕了,如果你设置过保存自动恢复信息时间间隔,那么你的excel数据就不会损失那么大了,如果使用excel2010自动恢复功能找到断电前的数据呢,看下面的操作。  在EXCEL2010中,有个设置“保存自动恢复信息时间间隔”的功能,这个功能是在使用EXCEL2010的时候没有保存表格突然遇到突发事件,该功能可以让EXCEL2010下次启动时通过设置好的“保存自动恢复信息时间间隔”时间,恢复我之前做的表格。图1  1、首先,我要打开一个EXCEL2010表格,单击“文件”选项卡,选择选项中的“保存”项目,勾选其中的“保存自动恢复信息时间间隔”同时设置间隔时间,建议时间越短越好。  2、我看到在保存自动恢复信息时间间隔下面还有一句话是“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”,这个选项也要勾选,否则在突发事件之后就真是只有哭的份了。同时还要记住下面两个栏中的地址,这就是自动恢复EXCEL2010表格位置的地址。  在突发事件如断电之后,我只要可以打开EXCEL2010“自动恢复文件位置”后面路径中的位置,找到我让EXCEL2010保存的表格。需要注意的是此项功能只能恢复EXCEL2010在不正常的情况下没保存关闭程序。若你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”,那么表格肯定无法恢复。

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如何在excel中设置一下数据的精度
如何在excel中设置一下数据的精度

我们在使用excel 的时候,计算是非常重要的工作之一,如果我们的计算工作量非常的大话,这时候对数据的精准度就非常高了,因为一旦数据精度出现了问题的话,那么计算出来的结果会非常影响的,所以我们有时候需要在excel 中设置一下数据的精度,来保证计算出来的结果更精细。  1、设置excel的精度第一步需要打开excel 文档,然后单击“开始”选项卡,点击“选项”。图1  2、这时候会打开一个对话框,我们选择呢高级,然后接下来在“计算此工作簿时”下勾选“将精度设为所显示的精度”复选框。  3、我们再次回到EXCEL2010工作表中,选择要设置格式的单元格。在“开始”选项卡上,点击“数字”右下角的“对话框启动器”按钮。  4、然后在“分类”框中,点击“数字”,在“小数位数”框中,输入我需要显示的小数位数,这样就完成了对EXCEL2010数据精度的设置。图2  通过这个方法以后,我们在excel2010中再次使用计算的时候,数据的精度就可以保持在我们设置的精度上了,我们选择小数位数可以看到精度的体现。

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excel 单元格内数字类型 图解教程
excel 单元格内数字类型 图解教程

我们需要给EXCEL制作完的表格添加各种各样的数据,常见的有数字,带货币的数字,日期,一些特殊的数据显示类型如分数,百分比等。这就用到我们今天要讲的单元格内数字类型

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