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Excel 如何根据上下班时间计算加班时间
Excel 如何根据上下班时间计算加班时间

本实例表格中记录了每位员工的工作时间(上班时间与下班时间),我们利用mod函数来计算每位员工的加班时间。详见下图。  根据上下班时间计算加班时间的操作步骤如下:  第一, 选中E2单元格,输入公式:=TEXT(MOD(D2-C2,1),"h小时mm分")  按下回车键,即可得出第一位员工的加班时长,且显示为“小时”“分”的形式。  第二, 再次单击选中E2单元格,向下复制公式,可快速得出每位员工的加班时间。  公式分析:  MOD函数用于取余数,此处我们利用MOD函数进行了时间的计算。原因是每个时间也和日期一样对应了一个序号,MOD(D2-C2,1),首先是将D2和C2单元格中的时间转化为其对应的序号(如D2单元格中时间对应的序号为0.916666666666667,C2单元格中时间对应序号为0.770833333333333),然后再相减,取其余数,再将余数转化为时间值。

excel 如何创建数据透视表
excel 如何创建数据透视表

在Excel中数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格,我们可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总,还可以通过显示不同的行标签来筛选数据,或者显示所关注区域的明细数据,它是Excel强大数据处理能力的具体表现,今天我们先学习下在Excel2010中创建数据透视表。    同创建普通图表一样,要创建数据透视表,首先要有数据源,这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据,然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置,最后设置字段布局。    为确保数据可用于数据透视表,在创建数据源时需要做到如下几个方面:    1、删除所有空行或空列。    2、删除所有自动小计。    3、确保第一行包含列标签。    4、确保各列只包含一种类型的数据,而不能是文本与数字的混合。    下面以创建产品销售数据透视表为例,介绍创建数据透视表的方法,具体步骤如下。    步骤 1 我们先打开一个提前做好的Excel表格,然后单击工作表中的任意非空单元格,再单击“插入”选项卡上“表”组中的“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项,如图1左图所示。    步骤 2 在打开的“创建数据透视表”对话框中的“表/区域”编辑框中自动显示工作表名称和单元格区域的引用,并选中“新工作表”单选钮,如图1右图所示。

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excel 如何按分类合并计算方式
excel 如何按分类合并计算方式

我们学了Excel 2010按位置合并计算,那么当在源区域中的数据没有相同的组织结构,但有相同的行标签或列标签时,我们可采用Excel的按分类合并计算方式进行汇总。    比如两个书店销售的图书种类不尽相同,如图1所示,但它们有相同的列标签,此时可以按分类合并计算这两个书店的销售总计,操作步骤如下。图1    步骤 1 在“按分类合并计算”工作表中单击要放臵合并计算结果单元格区域左上角的单元格(在另一工作表中),然后单击“合并计算”按钮,如图2左图所示。    步骤 2 在打开的“合并计算”对话框中选择“求和”函数,然后在“引用位臵”编辑框中单击,再在“甲书店”所在工作表(Sheet4 工作表)中选择要进行合并计算的数据区域,如图2右图所示。图2    步骤 3 松开鼠标左键,返回“合并计算”对话框,然后单击“添加”按钮。此时“引用位臵”编辑框中的单元格引用处于选中状态,在“乙书店”所在工作表选择要进行合并计算的数据区域,如图3所示。

excel 如何按位置合并计算
excel 如何按位置合并计算

Excel中合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。Excel的合并计算不仅可以进行求和汇总,还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算,我们可以用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。单独Excel工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可位于其他工作簿中。    今天我们要学习的是Excel2010按位置合并计算要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签,并按相同的顺序排列在工作表中,且没有空行或空列。    假设公司各部门的开支项目是固定的,而开支明细数据不尽相同,如图1所示,此时可以按位置合并计算数据,具体步骤如下。图1    步骤 1 在“按位臵合并计算”工作表中单击要放臵合并计算结果区域左上角的单元格,再单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”按钮,如图2所示,打开“合并计算”对话框。图2    步骤 2 因为我们要计算合计,所以在“函数”下拉列表选择“求和”项,然后单击“引用位臵”编辑框,如图3左图所示。

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利用counta函数 统计excel选定区域内单元格内容的个数
利用counta函数 统计excel选定区域内单元格内容的个数

估计一听说函数,不太会用的头都晕,是不是很复杂。其实Excel的某些函数比进行数据整理操作还简单。Counta函数就是其中一个。 具体操作如下:                假设要统计C2:J25区域中,牛闪闪的个数。你不要告诉我你是人工数的。这种类型的问题用counta函数直接搞定。   可以在B3单元格输入=counta() 然后用鼠标选取C2:J25单元格,如下图1处所示:    然后直接单击回车键,即可得到“牛闪闪”的个数统计。本例算出“牛闪闪”总共有15个。是不是很简单。  

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Excel中常用的财务函数的用途、语法、参数、实例介绍
Excel中常用的财务函数的用途、语法、参数、实例介绍

财务函数非常有用,尤其是那些从事会计工作经常用Excel做财务表格的朋友们,学好这些函数肯定能你们提高工作效率喔!1.ACCRINT用途:返回定期付息有价证券的应计利息。语法:ACCRINT(issue,first_interest, settlement,rate,par,frequency, basis)参数:Issue为有价证券的发行日,First_interest是证券的起息日,Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期),Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值(如果省略par,函数 ACCRINT将par看作$1000),Frequency为年付息次数(如果按年支付,frequency = 1;按半年期支付,frequency = 2;按季支付,frequency = 4)。2.ACCRINTM用途:返回到期一次性付息有价证券的应计利息。语法:ACCRINTM(issue,maturity,rate, par,basis)参数:Issue为有价证券的发行日,Maturity为有价证券的到期日,Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值,Basis为日计数基准类型(0 或省略时为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。3.AMORDEGRC

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如何在Excel中快速创建区域名称
如何在Excel中快速创建区域名称

我们在给某个区域定义名称时,如果选定的区域的第一行或第一列包含标题,Excel可以自动地给选定的区域创建一个名称,从而可以帮助我们快速创建区域名称。方法如下:    一、定义一个区域名称:    1.选择需要定义名称的区域,注意选择区域时要让标题放在第一行或第一列中。          2.在Excel 2003中,单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,默认已勾选“首行”,表示首行内容为所选区域的名称。        单击“确定”按钮,Excel将自动定义一个区域名称。在本例中定义了一个名为“二月”的区域名称,区域为:D4:D7。    在Excel 2007中,选择功能区选项卡“公式→根据所选内容创建”即可。    二、同时定义多个区域名称:    选择包含多行和多列的区域,注意选择区域时要让标题放在第一行或第一列中。然后单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,默认已勾选“首行”和“首列”,单击“确定”。

Excel中NOT函数的语法和用法
Excel中NOT函数的语法和用法

NOT函数的主要作用是对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用 NOT 函数。NOT(logical)NOT(可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式)Logical:为一个可以计算出 TRUE 或 FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值为 FALSE,函数 NOT 返回 TRUE;如果逻辑值为 TRUE,函数 NOT 返回 FALSE。

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Excel2016如何自定义操作界面
Excel2016如何自定义操作界面

自定义Excel2016的操作界面,可极大的提升工作效率,使用起来更得心应手。    如何在标题栏添加一个常用的操作命令呢?  在标题栏左侧右键,选择“自定义快速访问工具栏”,然后选择自己常用的操作命令添加,比如“快速打印”确定添加即可。      删除快速访问工具栏时,可直接在此图标上右键选择“从快速访问工具栏删除”。  自定义功能区和工作区的显示单击标题栏右侧的“功能区显示选项”按钮,有三个选项可以选择: ①自动隐藏功能区 ②只显示选项卡 ③显示选项卡和命令  

Excel2016的基本元素
Excel2016的基本元素

Excel2016的有三个基本元素  工作簿  右键新建一个Microsoft ExceL工作表就是建立一个工作簿  工作表打开新建的工作簿,左下角Sheet1、Sheet2就是工作表,同时点击“+”可以新加工作表。一个工作簿可以包含若干个工作表。单元格单元格是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

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