Excel2007
如何在Excel中放大选定区域
在Excel 2007/2010中可以通过拖动窗口右下角缩放控件来放大或缩小整个工作表的显示比例。但如果只是要重点查看一下某个选定区域,则使用Excel提供的“缩放到选定区域”功能更为方便。方法如下: 1.选择需要放大的区域,在功能区中选择“审阅”选项卡,在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”。 这时Excel就会让选定的区域充满整个窗口,如果选定区域未超出屏幕范围将放大工作表的显示比例,反之就会缩小显示比例。 之后,可按Ctrl+Z键返回,或单击“显示比例”组中的“100%”按钮。
excel合并单元格怎么弄 excel合并单元格如何设置
制作excel表格,我们最常用的的就是合并单元格了,但是习惯了使用Word以后,很多新接触excel的朋友还不是很明白excel合并单元格怎么弄,今天我就和大家简单的说下excel如何合并单元格。 1、首选我们需要选中我们需要合并的单元格区域。 2、然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式选项,如图2所示。图1 3、在弹出的单元格格式对话框中选择对齐标签,然后在下方的合并单元格选项前的复选框点击打上对钩,最后点击确定,如图3所示。图2 4、最后我们回到excel工作表中就可以看到刚才我们选中的单元格已经合并了,如图4所示。
如何利用Excel 2010制作工资表的方法
工资表的制作是每个单位财务工作中的一个重要环节,其中涉及到社会保险、住房公积金和个人所得税等数据的处理,对一些小型单位通过Excel电子表格的灵活应用,可以提高工资表制作及管理的工作效率和数据的准确与统一,起到事半功倍的作用。使用Excel 制作工资表应该是最基本的方法,但很多教程都是涉及到Excel 函数公式,那么一般的朋友学习起来估计是有点困难。那么本文就讲解一个不需要用到任何Excel函数公式,利用Excel 2010制作工资表的方法。1、首先,在Excel 2010中制作出一个名为工资表表头的工作表,如图所示,把工资表头制作好,按人数下拉复制,然后在Excel工作表第一列编号,按1、3、5、7……的顺序编号。这里有一个小窍门,先手工输入1、3、5,然后全选这三个Excel 2010单元格,向下拉到底, Excel 2010会自动按奇数来填充,这样,工资表头就做好了。2、然后再在Excel 2010中制作一个名为人员的工作表,把人员姓名和工资表中的要素填写进去,然后同样使用Excel 2010为这个表的内容编偶数序号。3、最后,在Excel 2010中把人员表复制到工资表头内容的下面,然后选定序号列,使用Excel 2010排序功能,选择由小到大排序,在排序提醒中选择扩展选定区域项,Excel 2010会按1、2、3、4……的按顺序排列,Excel 2010制作工资表的工作就完成了。
excel与最大值和最小值相关的几个公式
在某个数据区域中找出最大值和最小值,可以用MAX函数和MIN函数,有时候还需要找出有几个最大值、最小值以及他们所在的单元格。假如数据在B3:B18单元格内: 最大值数量:=COUNTIF(B3:B18,MAX(B3:B18))最小值数量:=COUNTIF(B3:B18,MIN(B3:B18))下面的公式都是数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束:求出第一个最小值所在的单元格:=ADDRESS(MIN(IF(B3:B18=MIN(B3:B18),ROW(B3:B18))),COLUMN(B3:B18),4)求出最后一个最小值所在的单元格:
excel 如何利用条件格式比较两列差异
Excel的条件格式有很多用途,比如有两列相似的名单,我们需要对这两列进行比较,就可以用到条件格式,如下图所示。其中A列中的“天竺僧人”和“华筝”是B列中没有的,而B列中“术赤”和“吕文德”是A列中没有的,都用彩色高亮显示。 方法一:在条件格式中使用公式 以Excel 2003为例,方法如下。 1.选择A列的A2:A22,选择时从A2单元格开始,这样可以使A2单元格高亮显示。 2.单击菜单“格式→条件格式”,在条件格式对话框中,单击“条件1(1) ”下拉列表,选择“公式”,在右侧输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。 3.单击格式按钮,选择“图案”选项卡,选择背景色。单击“确定”。
excel如何将工作表内容调整到一页内打印
有时我们需要将工作表的内容打印到一页内,但打印预览时发现有两页,第二页只有少量内容,这时可以通过Excel的打印缩放功能,将其调整到一页内打印。方法如下: 1.单击菜单“文件→页面设置”,选择“页面”选项卡。 2.在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”。 3.单击“确定”按钮。 这样,就可以将该工作表打印到一页内。如果工作表中设置了手动分页符,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。
Excel将公式复制粘贴为值的另类方法
在Excel中复制某个区域后,如果要将区域中的公式粘贴为公式的值,在Excel 2007和Excel 2003中通常会用“选择性粘贴→值”的方法。但这种方法不能保留原区域中的单元格格式,另外,由于Excel 2003/2007的右键菜单中没有直接粘贴为值的选项,复制后还需打开“选择性粘贴”对话框或在功能区、工具栏中操作。如果认为这种操作稍显繁琐,或者复制时需要将区域中的公式转换为值,但又要保留区域中的单元格格式,不妨试试下面的方法:在复制前选择区域时,不直接选择整个区域,而是分两次选择,即将所需复制的区域作为多重区域进行选择。例如可以先选择区域中的第一行,然后按住Ctrl键选择第二行至最后一行。这时用快捷键“Ctrl+C”复制和“Ctrl+V”粘贴或用鼠标右键复制后直接粘贴就可以了。这是由于Excel对处于相同行或列中的多重选定区域,复制粘贴后只能得到公式的值而不是公式,但能保留原区域中的单元格格式。操作时注意两次选择的区域要在相同的行或列中,否则复制时Excel会提示“不能对多重选定区域使用此命令”。
Excel 2010 如何禁止修改首行和首列
现在使用Word 2010和Excel 2010的人越来越多,下面就一步一步教会你怎样在Excel 2010中冻结首行和首列禁止修改。 每行填写一个数字,全选中后点击红色框框的视图栏。 找到“冻结窗格”,选择第二个,冻结首行。 可以看到第一行,会不动的跟你下拉,看红色框框就知道了。 现在是设置首列,选中数字,在到视图,点击冻结窗格,点击冻结首列。 下图就是冻结后,看字母A跟H。
Excel中快速隔行插入空行
如果需要在Excel工作表的某个区域中隔行插入一个或多个空行,除了使用VBA、辅助列+排序的方法外,还可以用辅助列+定位的方法。例如要在A1:A23区域中隔行插入一个空行,步骤如下: 1. 以B列和C列作为辅助列,在B2和C3单元格中输入任意数字或字母,如图。 选择B2:C3区域,双击或拖动填充柄向下填充至A列最后一个包含数据的行。之所以要在两辅助列中交错填充数字或字母,是因为要不连续地选择各行中的单元格以便隔行插入空行。当然,在行数不多的情况下,按住Ctrl键然后手动逐一选择各行中的某个单元格,再插入空行也可以实现隔行插入空行的目的。另外,如果选择连续的单元格区域,Excel将在这些单元格的上方插入与所选行数相同数量的空行,而不是隔行插入空行 2. 按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框中选择“常量”,单击“确定”。 Excel将选择B、C两列中包含字母的单元格,可以看出这些所选的单元格是不连续的,这样就可以同时在每个选择的单元格上方插入空行。 3. 在Excel 2003中,单击菜单“插入→行”。在Excel 2007/2010中,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入→插入工作表行”。Excel会隔行插入一个空行。
Excel打开工作簿时总是打开指定的工作表
通常在保存Excel工作簿时,如果某个工作表处于活动状态,下次打开这个工作簿时就会自动打开这个工作表。如果我们需要每次打开工作簿时总是打开指定的工作表,而无论保存时哪个工作表处于活动状态,可以用下面一个简单的VBA代码来实现: Private Sub Workbook_Open() Sheet3.Activate End Sub 按Alt+F11,打开VBA编辑器,在工程窗口中双击当前Excel文件名中的“ThisWorkBook”,在右侧的代码窗口中输入上述代码并保存,如图。 这样,每次打开工作簿时,Excel将自动打开“Sheet3”所对应的工作表,需要说明的是,这里的“Sheet3”不是工作表名称,而是工程窗口中的对象名称“Sheet3”,它对应的工作表名称是“汇总表”。当在Excel中更改工作表名称时,不会影响代码的运行,仍然会打开对象“Sheet3”对应的工作表。如果需要在代码中指定每次打开的工作表名称,可以用下面的代码: Private Sub Workbook_Open() Sheets("汇总表").Select End Sub