Word排版技巧
如何在Word 2013中添加评论？
如何在Word 2013中添加评论？您可以怎么做才能在文本中添加评论？最佳方法：使用Word 2013中的注释功能。要将注释推入文档，请按照以下步骤操作：选择要在其上注释的文本块。请明确点。尽管您可能会想选择整个文档，但是只需要较长块的前几个单词即可。在“审阅”选项卡上，单击“评论”组中的“新建评论”按钮。有几件事发生。首先，所选文本旁出现一个“注释”框。您还会看到一个卡通气泡（在空白处显示），这是视觉上的指示，说明文本中存在注释。输入您的评论，并在完成评论后按Esc键。您也可以关闭注释：单击其关闭（X）按钮。或者只需在“评论”框中单击鼠标。注释和标记区域将保持可见，直到您将其隐藏。您无法撤消评论。注释只能删除。
如何在Word 2016中查看剪贴板？
如何在Word 2016中查看剪贴板？您在Word 2016中复制或剪切的所有文本都存储在称为剪贴板的位置。这是用于文本的标准剪切/复制/粘贴存储盒，但是在Word中，剪贴板比其他Windows程序更强大。具体来说，您可以使用“剪贴板”任务窗格检查剪切或复制的项目，然后以任何顺序将其再次粘贴到文档中。要将大量文本从任务窗格复制到您的文档，请注意以下步骤： 剪贴板任务窗格。与使用Ctrl + V键盘快捷键或功能区上的“粘贴”按钮不同，您可以按任意顺序粘贴剪贴板中的文本，甚至可以召唤数小时前复制或剪切的文本，或从其他Microsoft Office程序复制或剪切的文本。
如何在Word 2013中删除字符格式？
如何在Word 2013中删除字符格式？Word 2013提供了太多的格式化命令，以致您的文本看起来可能像一堆格式化残余物，而不是任何人类语言可读的内容。Word理解此问题，因此它创建了“清除格式”命令，以使您可以从文本中剥离所有格式，就像从香蕉中剥离皮肤一样：要使选定文本或插入指针所在的文本或您键入的将来的文本中的格式无效，请使用“字体”组中的“清除格式”命令按钮。该命令的键盘快捷键是Ctrl +空格键。“清除格式”命令将删除您应用于文本的所有格式：字体，大小，文本属性（粗体或斜体），颜色等。“清除格式”命令将删除“全部大写”文本格式，但不会更改通过使用Shift，大写锁定或Word中的“更改大小写”命令创建的文本的大小写。Ctrl +空格键的另一个组合键是Ctrl + Shift + Z。请记住，Ctrl + Z是“撤消”命令。要撤消格式化，您要做的就是添加Shift键，这可能是有道理的-好吧，如果这有道理的话。从技术上讲，Ctrl +空格键命令可将字符恢复为您所使用的样式定义的格式。因此，如果“主体”样式为12点Calibri，则按Ctrl +空格键将恢复该字体和大小。不要让这些信息让您感到困扰或迷惑！
如何在Word 2016中准备要共享的文档？
如何在Word 2016中准备要共享的文档？您可以在Word 2016文档中放入许多您不想发布或不想与他人共享的有趣的东西。这些项目包括注释，修订标记，隐藏的文本，以及对您或您的协作者有用的其他项目，这些项目会使您与他人共享的文档变得混乱。解决方案是使用Word的“问题检查”工具，如下所示：在文件屏幕上，应选择信息区域。如果没有，请单击信息一词。出现“文档检查器”窗口。选择所有项目。片刻之后，“文档检查器”窗口再次出现，列出了文档中的所有问题。说明了所显示的问题，使您可以取消文档检查器来修复单个项目。现在您知道了问题所在，可以随时单击“关闭”按钮并返回到文档以手动检查它们。您可以继续发布文档或继续工作。
你了解Word 2007邮件合并功能吗？
邮件合并是Word 2007中的一项功能，它使您可以处理单个文件（如信件），加入名称和数据列表，并将所有内容组合（合并）成最终的文档集，每个文档都是自定义的，几乎是私人的。您还可以合并电子邮件，信封，标签和信息列表。 显然，邮件合并是很有用的，但是在使自己沉迷于该过程之前，您可能会发现熟悉以下术语会有所帮助：使这三件事协同工作是邮件合并的本质。在Word 2007中，可以在“邮件”选项卡上找到实现此目的的工具。
如何在Word 2013中更改垂直间距？
您可以在Word 2013中将行距设置为多个预设中的任意一个，例如“单行”，“双行”和“ 1.5行”，或设置为精确值（以磅为单位）。在Word中，点是1/72英寸。段落前后的空间也以磅为单位指定。垂直间距是指每行之间的空间量（也称为前导）。段落具有三个可以设置其间距的值：行距：多行段落中各行之间的间隔之前：在段落第一行上方添加了额外的间距之后：在段落的最后一行下方添加了额外的空格如果您指定每行的确切空间量并更改字体大小，则文本可能看起来不再正确。例如，如果将字体大小更改为大于为其设置的确切间距的字体，则线条可能会垂直重叠。如果不确定所需要的字体大小，请不要使用精确的间距。这是更改字母或其他文档中段落的行距的方法。在Word中，打开您的 文档，然后按Ctrl + A选择整个文档。单击功能区“主页”选项卡上的“行距”按钮，打开其菜单，然后选择1.0，如图所示。每个段落中的行距更改为单行距。
如何在Word 2013中创建新页面？
如何在Word 2013中创建新页面？键入文档时，Word 2013会添加新的空白页面供您书写。这些页面被附加到文档的末尾，多余的页面会不断出现，因此不会丢失任何文本，并且没有任何内容掉线。一切正常而且很好。对于那些需要在文档中间粘贴空白页或想要在新页面顶部开始文本的情况，Word提供了两个有趣的命令。在新页面上开始要开始在文档的新页面上键入，请插入手动分页符或硬分页符。最简单的方法是按Ctrl + Enter组合键。然后，Word在该位置开始一个新页面。插入指针之前的所有文本均位于上一页，而之后的所有文本均位于新页面上。您还可以通过从“插入”选项卡的“页面”组中选择“分页符”命令来插入硬分页符。如果看不到“页面”组，请单击“页面”按钮以选择“分页符”命令。在处理硬分页符时，请记住以下几点：从不，从不，从不通过重复按Enter键直到弹出新页面来开始新页面。这只会在以后编辑文档时带来麻烦。按Ctrl + Enter将硬分页符插入文档。该字符会停留在该位置，无论您在前几页上编辑文本多少，总会造成硬分页符。您可以通过按Backspace或Delete键来删除硬分页符。如果您不小心这样做，只需按Ctrl + Z即可取消删除。如果使用“显示/隐藏”命令（位于“主页”选项卡上的“段落”组中），则可以看到硬分页符。（这是¶按钮。）硬分页符显示为虚线，中间是文本分页符。
如何在Word 2007的大纲视图中重新排列主题
使用Word 2007中的“大纲”视图，您可以随着主题的思考过程变得井井有条，将主题随机排列并重新组织。要移动主题，可以使用“上移”或“下移”按钮或鼠标。鼠标也可以围绕主题。秘诀是将主题拖到圈子中。当鼠标置于圆上时，鼠标指针将变为四向箭头。仅在短距离移动主题时才应使用此技术。用鼠标拖动超出当前屏幕可能会显得笨拙。
如何在Word 2016中创建项目符号列表？
如何在Word 2016中创建项目符号列表？每当您要在文档中描述的项目超过两个时，请考虑使用Word 2016的自动列表格式命令之一来创建项目符号列表或编号列表。在排版中，项目符号是图形元素，例如球或点，用于突出显示列表中的项目。单词bullet来自法语单词boulette，与食物有关，而不是与迅速从枪支中排出的圆形铅块有关，如下所示：砰!砰!砰!要将项目符号应用于文本，请突出显示要拍摄的段落，然后单击“项目符号”按钮，如下所示。立即，您的文本不仅用子弹格式化，而且缩进并整齐。
如何在Word 2007中更改字体大小？
如何在Word 2007中更改字体大小？在Word 2007中，字体大小被认为是一种文本格式。您可以选择文本的大小，从难以理解的小到巨大。文字大小是通过一点来衡量的，其中一点等于1/72英寸。这里有一些指针：以下是在Word 2007文档中调整字体大小的方法：单击主页选项卡以找到字体组。“字体”框的右边是“大小”框，其中显示了字体大小。显示字体大小列表。字体大小列表仅显示常见的文本大小。要将文本大小设置为未列出或特定的大小，请在“大小”框中键入该值。例如，要将字体大小设置为11.5磅，请在“大小”框中单击，然后键入11.5。