excel按分类合并计算方式

excel将工作表调整为一页打印的方法
今天给大家讲一下excel2010将工作表调整为一页打印的方法,一般来说,如果一个表格非常长的话,我们可能是分成几页把它打完,但是如果就多出几行或者几列的话,一张打印不下,两张又浪费,这时候我们就需要将excel工作表调整为一页打印。图1 excel2010中默认有一个可以安正打印表格的方法,1、我们在excel2010中,单击文件功能区,找到大印项,这时候可以看到一个设置栏下有一个无缩放栏,在其的右侧有一个下拉箭头,我们可以看到一个选项叫“将工作表调整为一页”,我们点击以后,然后再次打印就可以看到所有内容都打印在一个页面中了。 excel2010提供的这个功能,非常的实用,把一个excel工作表的内容调整到一页上,有时候这样做,既可以保证文件的美观,又可以为社会节省资源。
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如何在excel表格的打印预览界面调整页边距
我们一般在打印excel表格之前都会查看一下打印预览,看看哪里有出错的问题没有,我们在excel打印预览里面如果看到页边距不合适,那么我们可以在excel表格的打印预览界面调整页边距,具体的调整页边距的操作步骤如下: 1、首先我们在excel 中单击文件标签,然后会打开一个文件菜单,这时候我们会看见一个打印项,而不像以前excel 那样有打印预览选项,我们直接点击打印,这时候我们就可以看到打印预览了。 2、我们可以在打印预览左侧的设置区域可以对需要打印的excel文件进行调整,其中就包括页边距,我们在excel 打印功能中可以看到最右侧右下角有一个交显示边距的按钮,按下这个按钮以后我们就可以在excel 打印预览区域的表格中出现我们熟悉的代表边距线的线条了,这样就调整我们的页边距了。 通过上面的方法我们在打印预览里就可以调整页边距了,这样对我们打印是非常方便的,我们既可以看到页面的边距,又可以看到打印出来以后的效果,我们在打印预览里调整页边距就不会打出来出错了,这样就可以节省纸张了。
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excel 如何按分类合并计算方式
我们学了Excel 2010按位置合并计算,那么当在源区域中的数据没有相同的组织结构,但有相同的行标签或列标签时,我们可采用Excel的按分类合并计算方式进行汇总。 比如两个书店销售的图书种类不尽相同,如图1所示,但它们有相同的列标签,此时可以按分类合并计算这两个书店的销售总计,操作步骤如下。图1 步骤 1 在“按分类合并计算”工作表中单击要放臵合并计算结果单元格区域左上角的单元格(在另一工作表中),然后单击“合并计算”按钮,如图2左图所示。 步骤 2 在打开的“合并计算”对话框中选择“求和”函数,然后在“引用位臵”编辑框中单击,再在“甲书店”所在工作表(Sheet4 工作表)中选择要进行合并计算的数据区域,如图2右图所示。图2 步骤 3 松开鼠标左键,返回“合并计算”对话框,然后单击“添加”按钮。此时“引用位臵”编辑框中的单元格引用处于选中状态,在“乙书店”所在工作表选择要进行合并计算的数据区域,如图3所示。