word审阅功能
WPS 如何使用word里的审阅功能
Word 里的审阅功能真得很有用,当我们完成某个电子文档时,需要发送给不同的人去修改,此时利用审阅功能,既不会对原文档造成改动,又能简单明了得呈现出修改的内容。那么它是如何操作的呢?下面我们就来学习一下。首先打开文档,点击工具栏中的【审阅】,在下拉菜单中选择【修订】旁边的小三角,弹出的下一级菜单选择【修订选项】:在弹出的修订选项对话框中,我们可以对修订的各种格式进行修改:在原文档中我们删除多余的符号:⑴,此时在右边就显示出我们改动的内容:另外,我们可以利用【插入批注】功能,选中需要插入批注的内容,点击工具栏【审阅】,下拉菜单中选择【插入批注】,在右边出现的对话框中输入批注的内容:
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word 审阅功能应用 使用实例教程
在文档中输入文本内容后,可以通过审阅功能对文本进行校对,包括拼写检查和文档字数统计,下面分别对其进行介绍。打开“校对”窗格,在“建议”列表中选择需要更改项,即可对拼写错误的单词进行更改。如果有多处错误,会继续弹出要更改的单词,单击进行更改即可。全部更改后,在打开的提示对话框中单击“是”按钮继续检查,检查完成后,系统会打开另一个提示对话框,单击“确定”按钮即可。打开文档,单击“审阅”选项卡中的“字数统计”按钮。弹出“字数统计”面板,在该面板中可以查看文档的页数、字数、字符数、段落数、行数等,查看数据后单击“关闭”按钮即可。Word文档的审阅功能非常强大,可以将文档中的中文翻译成其他语言,还可以设置文档的校对语言和语言首选项,具体介绍如下。选择文本,单击“翻译”下拉按钮,从展开的列表中选择“翻译所选内容”选项。在弹出的一个提示框中单击“打开”按钮,确认继续。
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