仪表板
xcel仪表板:创建Excel 数据仪表盘报表-百度经验-excel学习网
在“ Excel仪表板示例：每周和每月十大活动报告”中，我介绍了Chris Helfrecht创建的两个Excel仪表板报告。在这篇文章中，我将描述他的报告工作簿的关键方面：工作簿结构。所有Excel报告至少执行四个任务。好的报告将这些任务分配到四个部分，并用特定的工作表定义每个部分。这些部分是：1.数据–外部或手动输入的数据。2.处理-大多数计算都在此进行。3.演示文稿–观众看到的内容。4.控制-作者控制报告日期和其他设置的位置。对于大多数报告，将这些部分放在单独的工作表中很重要。这样做使您的报表更易于创建，更新，错误检查，修改和自动化。克里斯的工作簿就是这样做的。 除了使用名为Control的工作表之外，我从未见过这些部分被正式标记。但是每个部分的工作表通常是相邻的并且易于识别。克里斯报告的“ 数据”部分由四个工作表组成，这些工作表使用连接到Oracle数据库的外部数据表。他的处理部分包括两个工作表，这些工作表使用INDEX函数从“数据”部分返回某些日期的数据。其他公式可计算出他要报告的结果，并将其格式化以供图表和“照相机”工具使用。相机工具（也称为图片链接）可能是Excel最有用但使用最少的功能。它返回指定范围的实时图像。我将在以后的文章中讨论Chris对“摄影机”工具的使用。克里斯的报告部分由两个工作表组成，其中包含我上一篇文章中显示的仪表板报告。克里斯的“ 控制”部分还包括两个工作表。这些可能可以汇总为一个工作表。
用excel怎么画gatf色轮图-Excel颜色筛选-
请原谅我炫耀，但这很酷，我想告诉别人。我已经花了很长时间来完成Kyd Colors。此Excel加载项提供了用于控制Classic和New Excel中的颜色的工具。 其功能之一是从HSL转换为RGB。在文档中，我想说明HSL的全部含义，因此我在Excel中创建了这个色轮，以说明所有可能的Hue值。老实说，我 除了文档以外，在Excel中色轮没有什么用。但是我以前从未在Excel中看到过这样的图形，我认为您可能会发现它很有趣。谁能弄清楚我是如何创建的？
Excel做的仪表盘图表,让你的图表与众不同!-excel学习网
管理人员需要知道在哪里可以找到最大的机会和最糟糕的问题。这就是为什么顶级人物如此受欢迎的原因。这些数字通常以“十大报告”或“ 80-20报告”为标题。要创建它们，Excel用户将根据每个项目的关注值对类别进行排序，通常首先是最大值，然后仅显示最重要的值。通常，这些数字还显示 这些热门商品的累计百分比。这些80-20版本通常包含代表总数至少80％的项目数量。在“ Excel仪表板示例：每周和每月十大活动报告”中，我展示了Chris Helfrecht的两个活动报告仪表板。这些集中在前十名的活动上。这是他的一个人物的缩放版本： 原始报告中第一图的重新缩放版本乍一看，这看起来很有用。它按性能对大约30个项目进行排名，并使用红线显示每个项目的累计百分比。但是，我对此图有以下异议：1.物品标签难以阅读，有两个原因。我们需要侧向倾斜头部以阅读它们，并且文本大写。2.红线提供的最明显的信息是，累积百分比从低开始并上升到100％。此“信息”没有用。我们真正想知道的是每个项目的累计百分比，而使用此图表很难发现。3.图表太大。仪表板可以显示的信息越容易理解越好，但是此图表占用了其他图形的空间。4.图表显示太多项目。根据定义，顶级项目图表仅显示最重要的项目。但是此图表显示十或十五个无关紧要的项目。这些多余的项目浪费了仪表板空间和忙碌的管理人员的注意力。 Charley Kyd修改后的顶部项目图表这是我的修订版。您可以看到我进行了以下更改：1.我将图表从柱形图更改为条形图。这样可以旋转标签，以便于阅读。我还使用Excel的PROPER函数以大写小写形式显示项目。另外，为了使人们更容易谈论每个项目，我在标签上添加了序列号。您想说什么？：“看看第6项的执行情况”？还是“看看Screw-Ss的性能”？2.我用数据标签代替了红线，这些数据标签显示了每个项目的累积百分比。3.通过消除无关紧要的项目，并将价值标签从“ $ 40,000”简化为“ 40K”，我可以使图形大约是以前的一半。
让领导看傻,动态Excel报表来了!-大数据-excel学习网
昨晚，一位读者要我帮助他应对听起来似乎很熟悉的Excel报告挑战。他说，他的挑战是他想为27个不同部门创建月度报告。他问我的仪表板报告是否可以从列表中选择部门和月份。这样，他可以建立一个适用于任何时期的任何部门的报告。当然，他不想要的是每月重新创建27个不同的报告。那将在创纪录的时间内将他送至Spreadsheet Hell。 他需要的-但还不知道-是动态的Excel报告。这是一份报告 当我们更改日期，部门，产品，部门，地区等的设置时，它会自动适应。也就是说，他希望自己的报告像链接到数据透视表或其他外部数据源一样进行更新，但不必使用那些工具。我们Excel用户一直面临着这一需求。实际上，如果使用Excel报告或分析业务数据，则可能现在需要几个动态Excel报告。Web提供的有关解决此需求的信息很少。因此，我一直在研究一个培训课程，该课程将教您动态Excel报表的基础知识。但是与此同时，我的读者遇到了一个容易解决的问题。
Excel表格中折线图的X轴数据要用日期-百度经验-
大多数Excel用户创建图表时，会使它们过大。由于许多原因，使用迷你图表更容易阅读。为了说明这一点，此Excel仪表板报告包含28个图表： 具有28个迷你图表的Excel仪表板报告。单击图像以查看完整尺寸。该报告包含在IncSight DB即插即用仪表板套件中，其包含的数量大约是典型Excel报告中包含的图表数量的十倍。但是，当您以全尺寸查看图像时，您会发现图表的读取非常容易。创建上述图表时的一个挑战是正确处理X轴的挑战。通常，当您创建Excel图表，然后将其减小到上面报告的实际大小时，X轴标签会倾斜。这使它们难以阅读，并在图表区域中占用过多空间。下图显示了处理X轴的更好方法。 该图表明Excel迷你图表的X轴易于阅读。设置X轴标签的三个关键步骤如下所示。第一步是显示13个月的数据，而不是12个月。在执行此操作时，Excel会在图表中标记第一个月和最后一个月。第二步是使用所需的日期标签设置数据。在上图中，A列包含所示值的日期序列号。B列包含将日期值转换为我们需要在图表中显示的文本标签的公式。以下是显示的单元格的关键公式：B2：= TEXT（A2，“ mmm”）＆CHAR（13）＆TEXT（A2，“ yyyy”）B3：= TEXT（A3，“ mmm”）（如果您的计算机设置为使用英语以外的其他语言，则可能需要用您的语言所需的格式标签替换“ mmm”和“ yyyy”。）当文本显示在图表中时，单元格B2中公式的CHAR（13）部分会强制回车。将单元格B2复制到单元格B14，然后将单元格B3复制到范围B4：B13。第三步是强制Excel将标签水平对齐。为此，选择图表中的X轴标签，按Ctrl + 1启动“属性”对话框，然后：在“新建Excel”中，选择“对齐”选项卡。然后在“自定义角度”微调器控件中单击一次向上箭头；然后单击一次向下箭头。在经典Excel中，选择“对齐”选项卡。然后在“度”微调器控件中单击一次向上箭头；然后单击一次向下箭头。选择确定后，您会看到标签是水平的，没有倾斜。这是因为如我所述，向上和向下更改微调器控件会关闭自动对齐设置，并将对齐值指定为零，这正是我们想要的。这是创建迷你图表所需的几个步骤之一的简短描述，如页面顶部所示。我的电子书的第2章“使用Excel进行仪表板报告”介绍了整个过程。
Excel仪表盘报告实战-周月活动报告-excel学习网
当Chris Helfrecht发送这两个示例Excel仪表板时，他写道，他试图遵循我的方法。他还写道，公司里的人们对他的新仪表盘非常热情。我从他的样本中认识到了很多想法。我还发现了一些新想法。我有些很喜欢，有些没那么多。在以后的博客中，我将解释他的仪表板工作簿的详细信息，并提出修改方法。现在，看一下两个示例，我将在下一篇文章中详细介绍。 医疗设备公司的每周热门交易。（单击以查看大图）如果您错过了字幕，则可以单击任一图像以查看较大的版本。然后单击浏览器的“后退”按钮以返回此页面。 医疗设备公司的月度最高交易额。（单击以查看大图）关于Excel仪表板作者克里斯·赫尔弗雷希特（Chris Helfrecht）在财务领域已经工作了10年，并在Oracle开发人员领域工作了7年。他目前在一家大型医疗设备公司担任质量系统分析师。他写道，Excel对于他的用途是一个非常有用的工具，因为用户不怕它，并且它提供了出色的报告功能。
Excel仪表板示例-excel里的照相机-excel学习网
在用户不经常使用的所有Excel功能中，“相机”工具可能是最强大的。此工具也称为图片链接，可在Excel中返回任意范围的实时图像。该工具非常有用，以至于我在电子书“ 使用Excel进行仪表板报告 ”中专门介绍了整整一章。我使用相机工具的最常见原因是 它使我可以在报表中放置表格，而忽略报表工作表中的行和列设置。 例如，上图显示了Sheet1中的一个简单表。该图显示了Sheet2中表格的实时版本。请注意，该表将忽略Sheet2中的行和列边界。 我在电子书中描述的好处之一是，您可以调整“相机”图像的大小，从而使图像精确地适合空间。例如，在这里，我拉伸了桌子以适合该博客的可用空间。Excels Camera工具对象，已达到极限。Excel的“摄影机”工具对象扩展到了极致。换句话说，“摄影机”工具可以使您的身材超出您的实际需要。在“ Excel仪表盘示例：每周和每月十大活动报告”中，我介绍了两个Excel仪表盘报告，它们大量使用了“摄影机”工具。这些报告的作者Chris Helfrecht在该工作簿中广泛使用了Camera工具。 电子表格中的原始表格尽管Chris并没有像我上面那样将“摄影机”对象拉伸到极限，但他确实超出了我的建议。为了说明这一点，这是克里斯报告工作簿中一张纸的表格。该表正文中的字体是8-pt Calibri。 上方表格的一角，由拉伸的Camera对象返回。图表和原始表都使用相同的字体这是其中一个报告中出现的该表格的一角，以及相邻图表的一角。图表和表格都使用相同的字体8点Calibri。但是表格的字体看起来要大得多，因为Chris拉伸了表格以适应报表中可用的空间。要了解为什么这种方法不是一个好主意，让我们回到基础知识。读者学习报告时，会注视差异。例如，他们的眼睛被标题吸引，因为标题通常比正文大且粗体。他们的眼睛被斜体字吸引，因为字体的斜体版本与标准版本不同。因此，通过拉伸Camera对象以适合报表中的可用空间，我们在显示中创建了差异，但是这样做是为了在数据中没有相关的差异。因此，我们分散了读者的注意力，并引起他们的困惑或烦恼。而且，我们创建的报告看起来不专业。为避免此问题，我很少使用“摄影机”工具拉伸对象的功能。相反，当我需要在仪表板报告中扩展或收缩Camera人物时，我会调整基础电子表格。我更改列宽或行高。或者我添加或删除数据。或者我添加或删除评论。等等。当我执行这些操作时，Camera对象会根据我在基础电子表格中的更改自动展开或收缩。这允许Camera对象保持我原始设计的准确反射。您可以尝试执行相同的操作。
如何从excel中提取一张表格出来-怎么把多个Excel报表合并?-
我最近与一位Excel用户进行了交谈，该用户靠Excel报告过得很好。因为许多Excel用户正在寻找工作，所以我认为其他人也可以使用类似的想法。这个想法是基于我十几岁时第一次听说的。我最好的朋友的父亲拥有一家汽车经销店。有一天，我的朋友说他父亲是参加“二十国集团”会议。他解释说，他的父亲每季度与其他19家无竞争汽车经销店的老板会面。在顾问的帮助下，他们共享了财务信息，讨论了业务战略，并透露了有关哪些策略有效，哪些无效的内部信息。我的呼叫者已将二十集团的想法应用于他所熟知的完全不同的行业。而且他的生意做得很好。他之所以打电话给我，是因为IncSight DB（我的Excel数据库工作簿和仪表板报告模板包）是业务的重要组成部分，并且他询问如何以各种方式添加增强数据库。这是一般的想法：每个月，他都会从一个小组的成员那里获得财务文件。所有财务文件都具有相同的格式，因此他可以轻松地将它们添加到Excel数据库工作簿中。然后，他使用仪表板和其他报告模板为每个组的每个成员生成报告。这些报告包括将每个成员的财务状况与其所在组的平均值以及所有组中所有成员的平均值进行比较。由于该行业包括上市公司，因此他还计划将该集团的财务数据与该行业的免费财务基准进行比较。然后，当每个小组见面时，我的呼叫者查看财务状况并领导成员之间的对话。您可以通过许多不同的方式使用此技术，但总是与不互相竞争的成员一起使用。例如…如果您有会计业务，则可以将相似 行业中地理位置不同的客户进行分组如果您是一个包括许多专营店的行业专家，则可以创建其所有者的组。如果您是经营业务的某些主要方面的专家，例如市场营销，运营或财务，则可以为所有者或部门经理创建组。您只需要可以总结和显示的来自小组的数据，小组分享他们的失败和成功，以及成员信任的意愿。如果现在形势艰难，那是值得考虑的事情。
excel BI仪表板：构成
将正确的数据使用多个图表展示出来，然后像“堆砌”砖块一样放置在一起的图表集合不能称为仪表板，这类应用几乎没有实用性，更像是一个图形垃圾堆。行动前了解清楚自己的目标，并以此来着手准备数据是成功的一半。在搞清楚应该需要些什么部件，并且这些部件该如何进行布局前，采用何种形式、如何让其易于理解则是贯穿其中的要点。从检视使用者需求和习惯入手，在第一时间，简单直接地提供有价值的信息，这是仪表板的基础。人们喜欢有条理的表达，将信息归类并建立层级关系是仪表板的筋脉所在。每个仪表部件不应该是孤立的信息孤岛，不同部件间应该存在必要的相互关系，通过交互的方式，在部件间建立彼此的联系，更利于信息的整合，使诉求信息的表达更完整。不同的仪表板，表达信息的方式方法，侧重点各不相同。把握好表达的技巧会使表达变得流畅，并使表达更加有力。多个有机整合在一起的图表，整体应该有一个核心诉求，围绕该诉求来构建信息是仪表板制作的前提，并且需要剔除掉不必要的冗余信息，集中显示重点信息，勿使辅助信息和附加内容成为信息噪音。目的只有一个：提供最直接且有价值的信息用来辅助行动，而不仅仅是用来展示一堆数据。在企业销售、财务、市场、制造、人事等诸多管理环节中，我们都会有意或是无意使用到多个交互式图表集合的报表，其实这些图表都可归属到仪表板的范畴。此类仪表板大多为企业的日常决策、警戒、分析服务，使用者往往具有决策权。所以需要设计与用户层次和知识水平匹配的仪表盘。同时应该具有侧重点，针对用户角色，也可能需要针对业务逻辑来设定预警提示。名词解释：■ 商业智能（Business Intelligence，BI）