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excel2013怎么制作数据透视表
很多人在财务工作的的小伙伴一般都会用到excel2013软件,对于财务的朋友来说,制作数据透视表是很常用也很实用的excel技巧,下面是小编整理的excel2013制作数据透视表的方法,供您参考。 excel2013制作数据透视表的方法 首先打开需要制作数据透视表的excel文档 以如图所示为例,选取选择A1:F24区域(表头也需要选取) 点击“插入”→“数据透视图”(有两种方法,以第一种为例) 弹出“创建数据透视表”窗口,这里可以可以重新选择或更好数据源区域以及什么地方生成数据透视表,这里默认为例,点击确定 最后在新表位置生成了一个数据透视表 在右侧弹出的就是数据透视表工具栏中,可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现 例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 提示:可以同时选择两个列维度或两个行维度
excel表格区域求和的教程
Excel中经常需要使用到区域求和的功能,在某区域内求和具体该如何操作呢?接下来是小编为大家带来的excel表格区域求和的教程,供大家参考。 excel表格区域求和的教程: 区域求和步骤1:对于同行和同列的累计求和方法较简单,比如下图,我选第8行D、E、F、G四列数据为例。我要把和列在H,则在H8输入“=sum(d8:g8)” 区域求和步骤2:看表格自动用蓝色框显示了自己设定的区域。 区域求和步骤3:按下enter 就显示运算结果了。 区域求和步骤4:但是如果我要累积求一个区域的和,那就稍微不一样了。 区域求和步骤5:如图,我要求d1,g1,d8,g8所形成的矩形区域的累积和。这时你的操作就稍微不一样了,我们还是把结果列到H8.在H8输入两对角就行了,如“=sum(d1:g8)”或者“=sum(g1:d8)”.enter下回车效果多一样吧!
在Excel中如何调整选择区域的技巧
在Excel中,当我们要选择一个区域时,通常是用鼠标左键直接进行选择操作,或先选择区域的一个角,然后按住Shift键选择区域的一个对角。当我们选择一个区域后,如果需要对该区域的选择范围进行行或列的调整,除了重新选择区域外,还可以用下面的方法:选择一个区域后,当活动单元格在四角或区域边上时,按“Shift+上(下)箭头键”或“Shift+左(右)箭头键”将增大或减小选择的范围,而活动单元格所在的边将固定不动。活动单元格为最开始选择的单元格,当选择一个区域后,在编辑栏中输入的内容直接输入到该单元格中。其颜色与该区域被选择后的其他单元格颜色不同,通常为白色。而当活动单元格在区域中间时,按“Shift+上(下)箭头键”或“Shift+左(右)箭头键”将只会增大所选范围。要改变已选择区域中的活动单元格的位置,可以用下面的方法,例如当选择一个区域F7:J19时:按“Ctrl+.”,“.”为英文句点。可以使活动单元格在区域的四个角之间切换。即活动单元格将F7、J7、J19、F19四个单元格之间循环。按“Tab”键使活动单元格向区域右方移动,当移动到区域中该行的末尾后,将转头选择下一行的第一个单元格。“Shift+Tab”则相反。按“Enter”键使活动单元格向下移动,“Shift+Enter”则相反。
在excel中利用OFFSET函数定义一个动态区域
我们可以给一个单元格或区域定义一个名称,以便在公式中引用。如果区域不是固定的而是一个动态的范围,我们也可以给它定义名称,以后在公式中引用的就是一个动态区域。例如我们可以在A列中定义一个动态区域,是从A1单元格开始的动态连续区域,其包含的行数不固定,操作步骤如下:1.单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框。2.在“在当前工作簿中的名称”下的文本框中输入要定义的名称,如“数据A”,在“引用位置”下的文本框中输入“=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”,单击“确定”。 公式说明:用OFFSET()函数定义一个动态区域,其参数分别是Sheet1!$A$1:为作为参照系的引用单元格,是Sheet1表中的A1单元格;第一个0:偏移的行数;第二个0:偏移的列数;COUNTA(Sheet1!$A:$A):区域高度,即区域中包含的行数,用COUNTA()函数计算A列中非空单元格个数,由这个公式可以看出,如果A列中有多个数据且不连续,将会返回错误结果;最后一个参数1:区域宽度,即区域中包含的列数;
Excel中如何交集求和实例教程
在Excel中,对两个区域公共部分的进行求和运算可以用交集运算符来完成,交集运算符为空格。例如公式:=SUM(A1:F20 C10:H30)计算区域A1:F20与C10:H30区域的公共部分C10:F20的和。而公式:=SUM(A1:F20 C10:H30 E14:I20)表示对三个区域进行交集求和。 如果区域之间没有公共部分,公式会返回“#NULL!”错误。
在excel中用“视图管理器”保存多个打印区域
如果在Excel工作表中经常需要打印其中不同的区域,可以用“视图管理器”将这些打印区域保存起来以备随时打印。这样做的好处是不必每次都进行打印区域的设置,对于需要同时打印多个区域工作表,显得尤为方便。方法如下:Excel 2003:1.打开所需的工作簿,在某个工作表中选择某个需要打印的区域,单击菜单“文件→打印区域→设置打印区域”。如果要一次打印多个不连续的区域,可以先选择一个区域,然后按住Ctrl键,继续选择其他需要打印的区域。2.单击菜单“视图→视图管理器”,在弹出的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮,弹出“添加视图”对话框,在“名称”右侧的文本框中输入一个名称,如“打印区域1”等,并勾选“打印设置”选项。单击“确定”按钮。3.重复上述步骤,添加多个视图。4.在需要打印某个区域时,单击菜单“视图→视图管理器”,在弹出的“视图管理器”对话框中,双击某个所需的视图名称,将显示该视图所设置的打印区域,然后进行打印即可。Excel 2007中的操作步骤与Excel 2003相同,只不过对应的菜单命令改为功能区中的按钮:设置打印区域:在功能区中,选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“打印区域→设置打印区域”。打开“视图管理器”对话框:选择“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中,单击“自定义视图”按钮。
excel2010如何设置打印区域的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要设置打印区域,或许有的朋友并不知道打印区域该如何设置,如果不懂的朋友欢迎一起来学习一下。接下来是小编为大家带来的excel2010如何设置打印区域的教程,供大家参考。 excel2010如何设置打印区域的教程: 设置打印区域步骤1:我们打开Excel2010表格,然后仔细观察表格内容,找到需要打印的内容,用鼠标进行选择。 设置打印区域步骤2:用鼠标选取需要打印的区域后,点击菜单“页面布局”,然后属性菜单中找到“打印区域”,如下图所示。 设置打印区域步骤3:点击“设置打印区域”后,我们所选的打印内容4边就会出现如下图所示的边框。 设置打印区域步骤4:我们现在点击“开始”,然后点击“打印”,这个时候,出现在我们面前的就是打印区域的打印预览情况了。 设置打印区域步骤5:经过如上步骤,我们基本上实现了想打印什么,就打印什么的Excel操作。但是如果列不挨着的情况下,换句话说如果想打印的内容不联系该怎么办呢,呵呵,那么请看小编的另一篇经验“创建视图”,从而实现不连续内容的打印。
excel如何将区域中的数据转化到单行或单列中
要将一个二维区域中的数据转化到单列或单行中,实现的方法有很多,例如用VBA就可以轻松完成。下面用公式来进行转化,也可以实现目的。例如有一个13行8列的区域,我们要将其中的姓名转化到一列中,步骤如下: 1.定义名称将这个区域定义一个名称,以便在公式中引用。选择该区域,在名称框中输入“Data”,按回车键,名称就定义好了。然后选择需要放置该名单所在列的第一个单元格,用同样方法定义名称为“FirstData”。2.保持选择该单元格,在其中输入公式:=OFFSET(Data,MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)3.拖动填充柄向下填充即可。
excel中如何用AVERAGE函数求几种平均值
在Excel中用AVERAGE函数可以求某个区域数值的平均值,如果结合其他函数,我们可以求出下列几种类型的平均值,假设数据区域为A1:A20。以下公式都是数组公式,公式输入完毕后,按Ctrl+Shift+Enter结束:1.求区域中介于某两个数之间的所有数值的平均值:下面的公式可以求出区域a1:a20中介于5和18之间(含5和18)所有数值的平均值。=AVERAGE(IF((A1:A20>=5)*(A1:A20<=18),A1:A20))2.求区域中最大的几个数的平均值:下面的公式可以求出区域A1:A20中最大的5个数的平均值:=AVERAGE(LARGE(A1:A20,ROW(INDIRECT("1:5"))))如果要求最大的N个数值的平均值,将上述公式中1:5更换为1:N即可。3.求区域中最小的几个数的平均值:下面的公式可以求出区域A1:A20中最小的7个数的平均值:=AVERAGE(SMALL(A1:A20,ROW(INDIRECT("1:7"))))如果要求最小的N个数值的平均值,将上述公式中1:7更换为1:N即可。4.如果A1:A20区域中某些单元格数值为0,需要求出不为0的所有单元格的平均值,可以用下面的数组公式:
excel怎样对区域中最大的几个数求和
我们可以用SUM和LARGE函数来对区域中最大几个数值求和。例如在A1:A20中包含一些数值,可以使用下列公式:=SUM(LARGE(A1:A20,{1,2,3}))这个公式对A1:A20区域中最大的3个数求和,要说明的是,此处公式仅仅对最大的3个数求和,如果区域中第3大的数有几个都相同,则只计算其中的一个。如果要对最大的6个数值求和,则公式为:=SUM(LARGE(A1:A20,{1,2,3,4,5,6}))如果需要求和的数很多的话,可以用INDIRECT函数来简化公式。下面的公式对最大的12个数求和,该公式为数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束。=SUM(LARGE(A1:A20,ROW(INDIRECT("1:12"))))我们还可以在B1单元格中输入需要求和的个数,并用以下公式来求和。该公式也为数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束。=SUM(LARGE(A1:A20,ROW(INDIRECT("1:"&B1))))