数据库
如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中-
“导出到Excel是BI应用程序中第3个最常用的按钮……单击确定并取消后。” — Rob Collie,微软Excel团队的前成员,现在是PivotStream.com的CTORob的开玩笑是否正确(他说这很可能是正确的)说明了一个持续的挑战:Excel用户在Excel中组织和报告业务数据的最佳方法是什么?我的文章“ 介绍Excel的三种电子表格数据库 ”介绍了将Export-to-Excel,CSV,数据透视表和其他此类数据存储为Excel数据库的三种通用方法。在“ 如何将数据透视表设置为电子表格数据库”中,我展示了如何使用数据透视表进行操作。 现在该采取下一步了:将Excel Tables和其他Excel数据库中的数据返回到报表和分析中。
设置范围名称以将报表连接到Excel数据库-excel连接数据库-
在设置范围名称以将报表连接到Excel数据库的第1部分中,我们看到了为什么一个工作簿中的公式引用另一个工作簿中的单元格地址不是一个好主意。而是,您的公式应链接到数据库工作簿中的范围名称,如下所示:A1:= SUM(Database.xls!Data)这是对引用单元地址的一种改进,但这还不是故事的结局。原因如下:当您在公式中看到诸如“ Database.xls!Data”之类的简短引用时,您就会知道Excel将数据库工作簿识别为在Excel中打开的工作簿。但是,如果报表工作簿中的公式无法将数据库识别为开放工作簿,则公式中的引用将类似于以下内容:A1:= SUM(’E:\ Data \ MyStuff \ Database.xls’!Data) 有时,这些链接可能会损坏。也许您将数据库文件移动到硬盘上。也许您重命名该文件。也许您将报表工作簿移到另一台计算机上。也许您用搜索和替换命令不小心损坏了链接文本。随你。根据您设置报告工作簿的方式,此损坏可能是次要问题或主要问题。如果您的报表工作簿中有成千上万的公式具有损坏的数据库工作簿链接,这可能会成为一个主要问题。但是,如果我们再迈出一步,外部链接断开将成为一个小问题。打开第1部分中介绍的Report.xls和Database.xls工作簿。在Report.xls中,创建范围名称DbData并将名称定义为:= Database.xls!数据然后,在Report.xls中,为显示的单元格输入以下公式:A1:= SUM(DbData)考虑一下我们对这一简单更改所做的工作。我们已经在报表工作簿中创建了一个范围名称,该范围名称指向数据库工作簿中的另一个范围名称。然后,我们在公式中使用该新名称。如果两个工作簿之间的链接损坏,我们只需要修复该范围名称的定义即可;我们不必修复许多本来会使用外部链接的公式。而且,如果我们在数据库工作簿中创建多个这样的范围名称,则这些名称很容易找到和修复,因为我们将所有这些名称都以“ Db”(对于“数据库”)开头,就像在“ DbData”中一样。当然,当报表工作簿中的公式看起来像…= SUM(DbData)…比诸如…的公式更短,更容易使用= SUM(Database.xls!Data)因此,这是此步骤的底线:在范围名称中而不是在公式中设置对其他工作簿的引用。使用这些名称的公式将更易于使用,链接中的任何问题也将更容易解决。最后,我们需要考虑的最后一件事。当我们要在一个数据库工作簿中维护带有数据的多个工作表时该怎么办?我将在设置范围名称以将报表连接到Excel数据库的第3部分中讨论该主题。
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excel2007链接数据库的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据库链接的功能,具体该如何连接数据库呢?下面是由小编分享的excel2007链接数据库的方法,以供大家阅读和学习。 excel2007链接数据库的方法: 链接数据库步骤1:打开ODBC,点‘添加’ 链接数据库步骤2:找到Oracle 10g数据库的驱动程序,点‘完成’ 链接数据库步骤3:填写Data Source Name, Description, TNS Service Name,User ID,点'Test Connection' 链接数据库步骤4:然后点OK保存.这样ODBC的配置就算成功了。 链接数据库步骤5:启动Excel 链接数据库步骤6:单独把启动做一个段落是有原因的,因为我的Excel也为64位的,所以直接启动Excel连Oracle数据库的话,会有问题,连接的时候会报下边的错误, 链接数据库步骤7:"测试连接失败,因为初始化提供程序时发生错误。[Microsoft][ODBC驱动程序管理器]在指定的DSN中,驱动程序和应用程序之间的体系结构不匹配" 链接数据库步骤8:这个错误就是因为你使用64位的程序去连32位的ODBC,体系架构上不支持。(如果你是XP等32位的,操作系统可以忽略此步)
如何利用Excel建立数据库
日常工作中,我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税,需建立一数据库,该数据库第一个字段名为村名,第二个字段名为组别。我乡共19个村,每个村7~17个组不等,共计258个组。这个数据库用数据库软件(哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的)很不好建立——逐个儿输入吗,只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧,这些数据似乎还嫌不够规则(每个村对应的组数不一定相同),这个程序编写可就不那么简单了,除非你是编程高手兼编程迷,否则可有小题大作之嫌了。 其实Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库: 第一步:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。 第二步:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。 第三步;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。 第四步:保存文件。如果你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。 第五步:如果需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access,只要你改为Microsoft Excel 就能找到了),选择好导入文件后,你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻 你不需要ID字段,你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件,根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。 说到这里,你可能会说“呀,太简单了,我也会”,那么好了,我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事,“该偷懒时就偷懒”嘛。
EndNote与NoteExpress题录的相互转换基础教程
一、EndNote题录转换为NoteExpress题录1、在EndNote中打开数据库,选择所有题录,在快捷按钮的最右边选择EndNote Export,File->Export,保存为一个TXT文件。2、在NoteExpress中新建一个数据库,文件->导入题录,浏览刚才保存的TXT文件,文件编码缺省为UTF-8,不用修改,当前过滤器选择EndNote Import,选择好保存目录,OK。二、NoteExpress题录转换为EndNote题录1、在NoteExpress中打开数据库,点击一个题录的目录,文件->导出题录,到文件,文件名.ris,文件编码用ANSI,使用样式采用RefMan(RIS)Export,导出当前列表中所有题录,开始导出。2、在EndNote中新建一个数据库,File->Import,打开刚才保存的ris文件,Import Option里选择RefMan RIS,Text Translation里选择No Translation,Import,再在快捷按钮的最右边选择相应的输出格式即可。
excel表格数据导入数据库的方法
excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据,可能有些初学者并不太会使用比较常用的导入数据库技巧,如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是小编为大家带来的excel表格数据导入数据库的方法,供大家参考。 excel表格数据导入数据库的方法: 表格数据导入数据库步骤1:首先我们需要在mysql管理工具上面新建一个表,也可以用mysql命令创建,表建立完成之后,你需要将表中的字段名字告诉给填写excel表的人员. 表格数据导入数据库步骤2:打开excel表,按照程序提供的字段填写相应的数据.此时注意下面几点:名字(我用红色标示出来了)需要跟程序提供的一样,其他的描述,表头可以不写都行. 表格数据导入数据库步骤3:我使用的mysql管理工具是Navicat for MySQL,打开工具,选择表所在的数据库,然后点击数据库名字,右键数据,出来下拉菜单选择import wizard ,有汉化版本的更明确.弹出一个选择界面,我们选择excel file文件 表格数据导入数据库步骤4:点击next(下一步),我们选择我们对应的excel文件就行,然后再下面选在我们的文件内容在哪一个sheet中,也就是你的内容写在excel什么地方,这点需要注意,也是关键的地方,我的内容在sheet3中,所以我选择sheet3 ,如图: 表格数据导入数据库步骤5:点击next (此步骤也是关键步骤),需要注意2点: 1:filed name row 就是你的字段所在excel中的位置,也就是第几行(简单办法,一般就是英文对应的那一列).2:first data row(从哪一行开始执行),数据从哪一行开始呢,我这里选择的是3,4. 表格数据导入数据库步骤6:点击next 我们选择 target table 目标对应的数据库,选择你要导入到哪个数据库中表中. 表格数据导入数据库步骤7:如果到上面一步没有问题的话,我们默认next到最后 就行了.然后打开表就能看到数据跟excel表中的一样.
word固定格式文档表格打印批量实现教程
在打印年检申报审核表时,需要将每个人的信息导出后再打印。人数少的情况下所费时间较短,但是人数达到成千上万时,那就会花费很长的时间,并且有可能出现重复打印及漏打的现象。为了解决这个问题,我经过多方查找资料,反复探索研究,终于获得成功。这个方法的思路是这样的,将Excel表数据信息导入Access数据库中,然后再与Word文档链接,这样就可以享受成功的喜悦了。下面就来介绍一下我实战的过程。首先新建Word表或文档,并放到一个文件夹中。这里以填“从业人员年检申报审核表”为例(图1),并放入名为“年检”的文件夹中。然后在年检软件中,将全部信息导出一张Excel表,并命名“年检申报表”存入“年检”文件夹中。 为了方便下面的工作,将这张表复制一份到Sheet2中,并去掉表头。建议以部门排序,方便以后整理。由于年检申报表打印出来的的日期格式是YYYY-MM-DD,而从年检软件导出的格式是YYYY.MM.DD,需要更改一下格式。以出生年月为例,在Excle表格中出生年月后插入两F、G列,将“=MID(E2,1,4)&"-"&MID(E2,6,2)&"-"&MID(E2,9,2)”输入到F2中,然后双击F2右下角,这样全列就填好了(图2)。 再将F列复制到G列。选中F列→点击右键→复制,再选中G列→粘贴选项→值。右键点击G列→设置单元格格式→文本→确定。将格式不符的E、F两列删除。按照此方法依次对后面的合同签订时间、用工备案时间进行更改(图3)。 小提示:Excle表的第一行的标题最好将多行的改为一行,否则在导入数据库时不能识别(也可以在数据库表中再更改标题行)。现在新建一个Access空数据库。点击“开始→所有程序→Microsoft Office 2013→Access 2013”,单击“空白桌面数据库”,在弹出的对话框中,选择要存入的位置“年检”文件夹,并将新建的空数据库取名为“年检数据库”,点击“创建”按钮。
把数据库中的数据制作成Excel数据透视表
如果我们在使用Excel的时候,需要把数据库中的数据制作成Excel数据透视表,我们该怎么操作呢?如果数据在数据库中,我们不用把数据导入到工作表中,我们可以直接以数据库的全部数据或者部分数据制作数据透视表,而且不用打开数据库文件。 这些数据库可以是任何一种已知类型的数据库,比如Access、SQL Server、Oracle等。根据数据库类型的不同,可以灵活采用不同的方法。但是有一个方法是通用的,这里不再介绍使用Microsoft Query工具创建数据透视表的具体方法和步骤。 图1所示是Access教据库“销售记录.accdb”。其中的一个数据表“2010年4月”中保存着2010年4月份的销售数据,现在要以这个数据表中的数据来制作数据透视表。以便对销售进行各种统计分析。 图1 1、新建一个Excel工作簿。 2、单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”功能组中单击“自Access”按钮,如图2所示。 图2 3、此时会打开“选取数据源”对话框,从保存有Access数据库“销售记录.accdb”的文件夹中选择该文件,如图3所示。
6.1.1 Excel VBA数据库的表
表是组织和存储数据的对象.它由行和列组成.行和列的顺序是任意的。没有限制. 是根据设计人员设计的,其命名应该跟存储的内容相关,这样便于管理。如,表中的记录姓名的列命名为Name。表的名字也应该和存储的内容相关,如数据库中的存储员工信息的表命名为Employee需要注意的是,在同一表里,列的名字必须唯一。同理,在同一个数据库中,表的名字也必须是唯一的。