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OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

  • 2021-12-22
  • 来源/作者: 菜鸟图库/ 菜鸟图库
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搜索与标题的关系密不可分。

OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

搜索快捷键:Ctrl + E

在ON搜索框中输入“关键词”:

  • 最优先显示的是“最近选取的分区”,即“最近搜索的笔记”。
  • 之后是“标题中”存在搜索关键词的笔记。
  • 最后是“内容”存在搜索关键词的笔记。

从示例的图片可以看出,ON会优先检索“标题中”存在关键字的笔记。这就是为什么“标题”如此重要的原因。

根据这一特点,我们的标题应该尽可能的使用易于搜索、便于记忆的关键词来概括笔记内容。


在“使用OneNote,编织自己的知识网络”一文中,我们提到要将笔记划分成“知识点页”和“总结页”。

这样的话,一页笔记只阐述一个知识点,那么笔记的标题就必然可以被高度概括,便于检索。

即使笔记是复杂的理论型抑或是研讨型,只要它具备中心思想,它就必然可以形成一则易于检索的标题。


同类型笔记形成一定的规模后,可以在这一系列笔记标题中添加类似标签的“说明文字”

OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

 

上图中标题的后面都追加了额外的标签内容,将笔记进行了额外的归类

  • “列表”相关的内容与“排版”相关。
  • “功能”标签是指需要打开对话框进行设置。
  • “工具”标签是指直接使用,不需要额外设置。

是不是和印象笔记的“标签功能”有点类似呢?

实际上,这种方法的灵感来自于“OneNote实现印象笔记“标签”、“页面快捷方式”的方法”一文中,提到的“Gem - Favorites”插件

OneNote搜索功能的技巧

ON搜索功能有三个隐藏技巧:

1.使用半角引号("")限定搜索关键词,这样会严格遵照关键词,来限定结果。比如:

OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

 

2.使用"AND"、"OR"、"NOT"等逻辑表达式连接两个关键词,限定它们的搜索范围,这三个单词一定要大写,且与关键词之间没有空格。比如下面的两种情况,来对比"AND"与"OR"的不同搜索结果:

OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

 

OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

 

3.使用"<"、">"、"="等逻辑运算符连接两个关键词调整搜索范围,这三个符号是对数字进行比较后得出搜索结果,基本公式为:"关键词"=[数值]。这个技巧应用范围比较小,大家了解即可。


在获得搜索结果后,可以使用“在页面上查找(Ctrl + F)”选项,快速定位某一页面关键词所在的位置。

OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

快捷键:Ctrl + F

点击此选项后,搜索框附近会显示当前页匹配的关键词数量,利用上下箭头定位关键词出现的位置。

OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

 

OneNote搜索范围

ON检索速度是根据搜索范围来决定的。选择的范围越大,检索的速度也越慢。

OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

 

ON搜索范围有四个档次,从小到大,依次为“此分区”、“此分区组”、“此笔记本”、“所有笔记本”

根据“使用OneNote,编织自己的知识网络”一文介绍的笔记搭建方法,“一册君”最为常用的搜索范围是“此笔记本”,按照“领域”或“技能”进行搜索。

在没有明确目标,只记得关键词时,“所有笔记本”当然也可以,但是速度会慢很多。

如果笔记本数量较少,甚至只有一个笔记本,而这个笔记本保存着所有内容的话,可能就需要“此分区组”来限定搜索范围。


至此,ON实现高效搜索的方法,可以简单概括为:

合理的标题 + 合理的搜索技巧 + 合理的搜索范围 = 高效搜索

标签(TAG) OneNote搜索功能