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excel 动态图表这么牛,老板看了都忍不住点赞

  • 2022-02-20
  • 来源/作者: 菜鸟图库/ 菜鸟图库
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下图中是一份很常见的报表,老板觉得看数据很麻烦,就让助理按这个数据做一个图表出来,要求能看到每个机构每月计划和实际达成的数据,并且体现出达成率的变化趋势。

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如果是你接到这个指令的话,会做出一份什么样的图表呢?

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如果你做出这样密密麻麻的,连自己都看不清是什么内容的图表,还敢交给老板看吗?

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那如果你是做出了这样的效果呢?今天就和大家分享如何制作这样的动态图表,使用Excel2016版进行演示。制作动态图表一定会用到控件,因此需要先将开发工具调出来,具体方法看动画演示:

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今天这个图表要用到的是组合框控件,表单控件第一行的第二个:

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点一下这个控件,然后在表格里拖出大小合适的矩形框就完成了添加:

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点击右键设置控件格式,参考动画演示进行设置:

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设置完成后,我们可以通过控件来选择月份,同时在A17单元格会显示出一个数字:

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这个数字代表我们选择的数据是列表中第几月的数据。为了做出图表,还需要制作一个图表用的数据源,首先完成以下内容:

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这些内容需要手工完成,然后使用公式对具体数据进行引用。

将B17到D17这几个单元格合并,使用公式:

=INDEX(A3:A14,A17)&"数据展示",得到标题:

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公式解析:INDEX函数的格式为INDEX(数据区域,区域的第几个值),在这里数据区域就是A3:A14(月份),通过A17单元格的数字来确定返回第几个值,后面用&把"数据展示"连起来作为标题用。

具体数据使用公式:

=OFFSET($A$2,$A$17,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3)

完成引用

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公式解析:OFFSET函数的格式为OFFSET(基点,行偏移量,列偏移量,高度,宽度),在这里我们使用A2单元格作为基点,行偏移量用A17单元格的数字,比较有难度的是列偏移量,需要借助行号(ROW函数)和列号(COLUMN函数)来实现。

ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-3这部分得到的结果是:

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利用这个公式,就把同一行的数据变成了六行分开显示。数据的构造完成以后,就是图表的添加,要使用什么图表来展示数据,一定要根据需求来确定,我们需要对比计划和实际两项数据,用柱形图是最直观的,同时又要体现出达成率的变化,这用折线图是最直观的,在一个图里同时出现柱形图和折线图,使用2016或者2013是非常方便的,看下具体步骤:

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当然,仅仅这样添加图表的效果还是差强人意的,还需要进一步美化,我们可以选择Excel自带的模板,同时对系列值的填充色进行处理,做出一种立体的效果,具体步骤为:

选择图表,在图表工具中找到图表样式,选择一个适合的样式,以黑色背景这个为例:

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接下来选择一个系列,单击右键, 设置数据系列格式:

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设置填充色,在方向设置中选择线性向左:

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比较关键的一步是渐变光圈的设置:

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至少需要四个颜色点,最左边和最右边的都选择深色,中间的一个选择浅色,靠右的选择白色,完成后的效果为:

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计划值这个系列已经有了立体效果,用同样的方法,对实际值这个系列进行设置:

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接下来我们还需要设置一个动态变化的图表标题,这个设置方法看一下动画演示吧:

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到这一步图表基本就完成了,最后把控件选项设置为置顶显示:

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再拖放到合适的位置就完成了图表的最终效果。

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