OneNote 的基本结构

要想把 GTD 部署到 OneNote 当中，当然需要了解 OneNote 的基本结构。你可以把 OneNote 看成一个个能够放在一起的笔记本，笔记本的数量可以自行添加。每个笔记本下，可以新建无数个分区，每个分区下可以新建多个页面。在单个页面上单击右键，可以把它降级为子页，降级的子页可以归类到其他页面下，通过下拉按钮折叠起来。

OneNote 的剪藏功能

在浏览器中安装 OneNote 插件，可以直接剪藏当前网页、截图、文章以及书签，等等。在你没有进行笔记本分区整理前，你所选的内容会被剪藏在默认笔记本中一个叫做 “快速笔记” 的分区中，你可以自行修改分区名称，但我这里不做修改；不止如此，在手机或 iPad 上安装 OneNote 之后，在浏览器中点击分享，也可以直接剪藏内容到 OneNote。

如果你喜欢阅读微信文章并希望剪藏其中的内容，关注 “微软云笔记” 公众号并绑定你的账号，即可点击微信文章右上角的三个点，找到微软云笔记进行保存。这里剪藏的内容会自动保存在默认笔记本中一个叫做 “微信保存” 的分区里，千万不要去改动这个分区的名字，否则下次剪藏 OneNote 还会默认帮你再新建一个名为 “微信保存” 的分区。

这种情况下，我们来看看，把 GTD 所需要的七个分区分别放在什么地方。

具体的部署方式

① 收集箱

首先是收集箱。在没有刻意分区或新建笔记本前，刚才提到的剪藏内容都会被放在默认笔记本中，所以我会把这个默认笔记本直接变成收集箱。“快速笔记”和“微信保存” 将会是其中的常驻页面。对我来说，每天需要做的事情可能大多就是一句话或者几个字就能写清楚的。也就是说，我需要的是这样的任务清单页面。

• xxxxx
• xxxxxxx
• xxxxx

你可以直接新建一个分区，并在分区中新建一个页面，在其中做这样一份清单。但我觉得有些多余，所以直接在“快速笔记” 中新建一个空白页面，并把它置顶。取个标题，比如“新增事件”，加上一些特别的表情符号，让它醒目一些。在键盘上摁下 Ctrl+Shift+B，即可找到 Windows10 系统默认的一大把表情，随意使用。

平时有任何的新任务、新灵感或想法，都可以立刻打开手机或身边的其他设备，添加清单；看到好的文章，也可以直接剪藏。

这就是我的收集箱。不管你怎么去部署，最重要的是，定期清理放进其中的内容，该处理的处理，该放进其他分区的，放进其他分区。

② 所有清单

接下来，我新建了一个新的笔记本，把可能清单、项目清单、等待清单、执行清单四个清单都放进去。不过由于项目清单和其他三个清单有明显的不同，我为它新建了一个专门的分区，同时把其他三个清单放在一个分区，命名为“其他清单”。

这样安排的原因是，项目清单中的每一个项目，大多都需要我们用一整个页面来进行整理和安排，包括写清单、画导图、做计划等等。有时候还需要新建一个子页面，和该项目放在一起，作为临时资料或备注。如果你有相关的文件或图片也都可以直接扔进去，参加会议的一些录音也在其中。也就是说，这里的页面目录承载了“项目清单” 的功效，而页面成为了我的具体工作面板。我每次回顾时，我只需要问自己：这个项目下一步是什么？在做吗？做得怎么样了？并在其他清单中标注好我的下一步即可。

在其他清单中，我会刻意从上到下依次排序为可能清单、等待清单、执行清单，这样一来，回顾时，就不会选择性遗漏可能清单和等待清单，而只记得低头做事儿了。

③ 参考资料和回收箱

根据我们在 GTD 公开课当中的讲解，参考资料是一个特别因人而异的东西。一个无限页面的笔记本足够装下一段时期内的资料。对我来说，我会直接根据现有的剪藏进行分类，再不断细化。原则是，先有资料再有分类，而不是从别人那里摘抄一份分类方式，把自己的资料给硬塞进去。

至于回收箱，同样新建一个笔记本就可以了。

这样一来，你的 OneNote 就是你的 GTD 工作区。随时遇到新的任务或想法或文章，直接放进收集箱。固定时间打开你的 OneNote，根据我们在 GTD公开课中讲到的内容，一一处理。

需要提醒的是，GTD 部署方式没有固定答案，适合你的才是最好的。