本篇内容结构如下：

在Excel中，若用户要统一替换一些内容，则可以使用【替换】功能。通过按下Ctrl+H键打开【查找和替换】对话框，不仅可以查找表格中的数据，还可以将查找的数据替换为新的数据，从而大大地提高数据处理的效率。

本篇以Excel 2019为例，其中介绍的方法也适用于Excel 365/2016等低版本的Excel软件。读者可以参考：

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在自己的电脑中快速安装并激活Excel 2019。

1.【替换】功能的基础应用

在Excel 中需要替换数据时，可以选择【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找和选择】下拉列表按钮，然后在弹出的下拉列表中选中【替换】选项(或按下Ctrl+H键)，打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入要替换的数据，在【替换为】文本框中输入要替换为的数据，并单击【查找下一个】按钮，Excel会自动在工作表中选定相关的单元格。此时，若要替换当前选中单元格的数据则单击【替换】按钮即可。若不要替换则单击【查找下一个】按钮，查找下个要替换的单元格。

若用户单击【全部替换】按钮，则Excel会自动替换所有满足替换条件的单元格中的数据。将之应用在工作中，我们可以大大提升表格数据的修改效率。例如。

修改表格中的错别字

以下图所示的表格为例。如果我们要将表格中统一使用“柴芩清宁胶囊”这个名称，而表格同类名称中需要修改的文字中包括“岑”和“涔”两种表述。

此时，可以通过按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“柴?清宁”，在【替换为】文本框中输入“柴芩清宁”，然后单击【全部替换】按钮。

同时将表格中的“柴岑清宁胶囊”和“柴涔清宁胶囊”替换为“柴芩清宁胶囊”。

删除姓名中的空格

以下图所示的表格为例，表格【姓名】列中的数据中包含数量不等的空格，这会使我们在使用VLOOKUP等需要用到数据对比的函数时，无法得到想要的结果。

要快速删除【姓名】列表数据中的空格，我们只需要在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入一个空格键，然后单击【全部替换】按钮即可。

具体操作过程如下图所示。

去掉数字中的小数部分

以下图所示的表格为例，如果我们在统计数据时需要忽略“业绩”列中数据的小数，也可以通过执行“查找与替换”功能来快速实现操作。

按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“.*”（本例为直接去掉小数部分，没有四舍五入，其中“*”为通配符，表示小数点后的任意字符），然后单击【替换全部】按钮即可。

具体操作过程如下图所示。

将表格中的“*”号替换为“x”号

以下图所示的表格为例，如果我们要将表格中的“*”号替换为“x”号（例如，将15mg*5T替换为15mgx5T）。

可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“~*”(由于“*”在Excel中具有代表所有数据的特殊身份，要实现精确替换“*”号，需要在其前方添加“~”号)，在【替换为】文本框中输入“x”号，然后单击【全部替换】按钮即可。

具体操作过程如下图所示。

调整不规范的日期

以下图所示表格的日期列为例，其中年、月、日之间使用“.”间隔，属于不规范的日期。我们可以使用使用【替换】功能将其中的“.”号替换为规范日期使用的“/”号。

按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“.”，在【替换为】文本框中输入“-”，然后单击【全部替换】按钮即可。

具体操作过程如下图所示。

快速将列转置为多行

以下图所示的表格为例，如果我们要将表格中“姓名”列中的数据快速转置为一个6行4列的表格。

可以利用【填充】功能，在目标单元格区域创建一个下图所示的数据阵列。

然后按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡，在【替换内容】文本框中输入A，在【替换为】文本框中输入“=A”，并单击【全部替换】按钮即可。

具体操作过程如下图所示。

替换某个字符内容之后（或之前）的内容

以下图所示表格为例，如果我们要在A列的“国药控股”之后添加“江苏有限公司”。

可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“股*”，在【替换为】文本框中输入“股江苏有限公司”，然后单击【全部替换】按钮。

具体操作过程如下图所示。

同理，如果要将A列中的“国药控股”修改为“江苏国药控股”，则可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【替换内容】文本框中输入“*国”，在【替换为】文本框中输入“江苏国”，然后单击【全部替换】按钮。

批量删除指定数据

以下图所示的表格为例，如果我们需要连“()”一起删除其中包含的数据。

在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“(*)”,然后直接单击【全部替换】按钮即可。

具体操作过程如下图所示。

2.【替换】功能的选项设置

在【替换】选项卡中执行【全部替换】操作虽然方便，但也会有一个问题，以下图所示的表格为例。

如果我们只想将表格中“数量”列中的数据“0”替换为“无货”，只想【全部替换】操作，Excel会默认将表格中所有的“0”(例如2019中的“0”和0.27g中的“0”）都替换为“无货”。这显然不符合操作的要求。

要解决这个问题，我们需要在【替换】选项卡中单击【选项】按钮，在打开的选项区域中，详细设置替换的相关选项。

在【选项】选项区域中选中【单元格匹配】复选框后，再单击【全部替换】按钮，Excel将只会替换表格单元格中数据为“0”的数据。

具体操作过程如下图所示。

通过在【替换】选项卡的【选项】选项区域中进行设置，我们可以精确选择需要查找和替换的数据。

其中：

• 【范围】下拉列表：用于设置是在当前工作表中查找替换，还是在整个工作簿中查找替换。
• 【搜索】下拉列表：用于设置【查找和替换】功能的搜索顺序是按行还是按列，并将结果按搜索出的先后顺序展示。
• 【查找范围】下拉列表：用于设置在查找可替换的数据时是按公式、值还是按批注查找。
• 【区分大小写】复选框：用于设定查找可替换数据时，是否区分其英文大小写。
• 【单元格匹配】复选框：用于设置查找可替换数据时，是否严格查找与【查找内容】文本框中输入数据一致的单元格。
• 【区分全/半角】复选框：用于设置查找可替换数据时，是否区分其全角和半角状态。
• 【查找内容】和【替换为】文本框后的【格式】按钮：可以通过其设置查找替换的格式，例如查找到数值格式的数据，将其替换为日期格式；查找到某字体或单元格填充色，将其转换为其他颜色（或数值）；查找到合并后的单元格等。

下面将通过几个例子来具体介绍【替换】选项卡中【选项】选项区域的使用方法。

区分大小写替换指定英文字母

以下图所示的表格为例，如果我们需要将其中【业务员】列中“Been”中的“B”替换为“K”，而忽略其他小写的“b”。

可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入B，在【替换为】文本框中输入K，然后在【选项】选项区域中选中【区分大小写】复选框，并单击【全部替换】按钮。

具体操作过程如下图所示。

查找指定数值的数据并为其设置格式

以下图所示的表格为例，如果我们想要查找表格中【数量】列中数值为0的数据，并为这些数据所在的单元格设置黄色填充。

可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入0，在【选项】选项区域中选中【单元格匹配】复选框，然后单击【替换为】文本框后的【格式】按钮。

打开【替换格式】对话框，选择【填充】选项卡，选择【黄色】色块并单击【确定】按钮。

最后，返回【替换】选项卡，单击【全部替换】按钮即可。具体操作方法如下图所示。

替换指定单元格格式的数据

仍以上图所示的表格为例，如果我们要在表格中将填充黄色的单元格替换为文本“无货”。

可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，单击【查找内容】文本框右侧【格式】按钮旁的倒三角按钮，从弹出的列表中选择【从单元格选择格式】选项。

然后，单击表格中设置了黄色填充的单元格。

返回【替换】对话框，单击【替换为】文本框右侧【格式】按钮旁的倒三角按钮，从弹出的列表中选择【清除替换格式】选项。清除原先设置的替换格式。然后在【替换为】文本框中输入“无货”，并单击【全部替换】按钮即可。

具体操作方法如下图所示。

标注被合并的单元格

在下图所示的表格中，一些单元格被设置了“合并单元格”。

如果我们要将表格中被合并的单元格快速找出，并使用填充颜色将其全部标注出来，可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，单击【查找内容】文本框后的【格式】按钮。

打开【查找格式】对话框，选择【对齐】选项卡，选中【合并单元格】复选框后，单击【确定】按钮。

返回【替换】选项卡，单击【替换为】文本框后的【格式】按钮。

打开【替换格式】对话框，选择【填充】选项卡，选中一种填充颜色后，单击【确定】按钮。

最后，返回【替换】选项卡后单击【全部替换】按钮即可。具体操作方法如下。

同时替换工作簿中所有工作表内的数据

以下图所示的工作簿为例，该工作簿中包含一月、二月和三月等三个工作表。

如果我们要将工作簿中三个工作表的“规格”数据同时删除，可以在按下Ctrl+H键打开【替换】选项卡后，在【查找内容】文本框中输入“/*”，然后单击【范围】下拉按钮，从弹出的列表中选择【工作簿】选项，并单击【全部替换】按钮即可。

具体操作方法如下图所示。