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利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框

  • 2022-04-01
  • 来源/作者: 菜鸟图库/ 菜鸟图库
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首先我们来了解一下如何将“提示框”设置上去的方法,具体操作方法如下:

第一步:设置数据有效性

比如标注下图中型号P166是“联想品牌”。

选中P166所在单元格,然后点击“数据—数据验证—数据验证”(下图2处)(数据验证为2013版本的翻译,2010版本的中文范围是“数据有效性”)

利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框 

第二步:输入提示信息

点击“数据验证—输入信息”,在输入信息中“联想品牌”。(下图4处)

利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框 

 

单击确定后,点击P166单元格就会出现“联想品牌”的提示。

利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框 

 

那如何清除这个提示窗口呢?具体操作如下:

点击“数据—数据验证—数据验证”进入数据验证的设置窗口,点击左下角的“全部清除”按钮即可。(下图箭头处)

利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框 

 

是不是很简单呢?

这里牛闪闪需要补充的是,在实际工作中如何批量清除这些提示窗口呢?而且怎么知道这些单元格有设置过数据验证呢?

这里牛闪闪教大家一个技巧,批量定位数据验证的单元格的方法。

具体操作如下:

选中下图的全选Excel表格按钮,(或是选中空白单元格,按Ctrl+A)都是全选所有表格区域。

利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框 

 

接着按键盘上的F5键。填出定位窗口,单击下图的“定位条件”。(下图箭头处)

利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框 

 

在新弹窗口中选中“数据验证”。然后点击确定。

利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框 

 

系统会自动选中设置过“数据验证”的单元格。从而批量清除单元格的“数据验证”设置。

利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框 

 

总结:数据有效性(数据验证)是Excel工作表模板规范的一个重要的工具。如果配合函数能做成“智能”的数据应用效果。