Excel表格如何自动提醒到期事件
- 2022-05-02
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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有 许多小 同伴在 事情的 历程 傍边， 经常会 碰到 如许的 工作， 由于 事情中的 事件太多， 本人的 忽略而 遗忘了某项 事情，惹得 指导不 快乐。 如何 才气 有用的 制止 这类 变乱的再次 发作呢?
上面 咱们就来给 各人分享一个在Excel表格中 躲藏的大 聪慧， 假如有些事到期了， 体系会 主动 提示 本人， 协助小 同伴 顺遂 实现各项 事件的 处置。
起首， 咱们 翻开一张表格来做 阐明，如表1
表 1
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像 如许一张表格， 咱们 就能够 按照到期 工夫让 体系 主动 提示 咱们有的 工作该做了。 起首， 咱们 别的 增加一列，在 空缺格中 输出公式，=到期 工夫-TODAY(),这里的到期 工夫为E2 单位格的日期，TODAY函数是得出 明天的日期， 操纵 二者之差算出到期天数，如表2
表 2
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而后敲回车键，数出第一个到期天数后，把光标移至 单位格右下角，等光标 酿成+字的 时分，双击鼠标， 别的的到期天数会 主动 添补，如表3
表 3
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这个 时分， 咱们 能够 按照 本人的 需求来 配置 提示 本人的天数，在 别的的 空缺 单位格 输出到期 提示的天数和 色彩标识。如表4
表 4
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而后 咱们选中除 题目行 之外的 别的 地区， 而后点击 开端菜单栏下的 前提 格局 东西栏中的新建 划定规矩选项，如表5
表 5
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体系会弹出一个新建 格局 划定规矩对话框 ， 咱们在 划定规矩 范例下拉菜单 当选择 利用公式 肯定要 配置 格局的 单位格，在底下的 单位格 配置 格局中 输出公式，=$F2<$H$2， 此中F2代表到期的天数，H2代表要 配置 色彩的 时期天数， 暗示 假如到期天数小于 时期天数的 时分， 体系会 主动用设定的 色彩来 提示 咱们， 配置好第一个 当前，以 一样的 办法 配置第二个公式，如表6
表 6
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点击 肯定后， 咱们 从头回到 前提 格局 东西栏， 挑选 以下菜单中的 办理 划定规矩，如表7
表 7
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而后点击 右边的向上的箭头，把 白色的公式放在 后面，点击 肯定 便可。如表8
表 8
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如许这个 主动 提示 功用就 配置好了， 比及期的 时分，这里的数据条就会 发作 变革。如表9
表 9
