如何使用Excel将千份通知书一次自动打印
- 2022-06-16
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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序号都不相同的上千份入学通知书交给电脑来自动打印，写一小段代码，做一个小按钮就能解决问题。
新学年开始，领导把入学通知书的准备工作交给了我。通知书需要在存根、中缝、学生留存部分的相应位置上标有相同的三个注册码，且每张通知书之间的号码是连续的。往年的老师为了完成这项任务，需要用机械打号机在每一张通知书上手工打出，除工作量大以外，打出号码的位置也不准确，影响到它的美观。我想到让Excel来帮我完成这项任务，以帮助我节约大量的宝贵时间。
录入通知书内容
使用Excel，按要求的格式，录入入学通知书内容。注意：在需要注册码的位置留出独立的单元格。
建立一小段代码
单击工具栏中“工具→宏→宏”，出现宏界面，在“宏名”处填写“通知书打印”（宏的名字），在“位置”处选默认设置“所有打开的工作薄”，最后点击“创建”按钮（图1）。
在代码窗口的“Sub 通知书打印（）”和“End Sub”之间输入如下语句（后面的汉字为注释说明，不需录入）：
For i = 1 To 1200 页码范围（根据实际需要设定）
x = 20120000 + i 注册码的年份加序号
Sheet1.Cells(7, 7) = x 第一个注册码在电子表格中的位置（行、列都用数字表示）
Sheet1.Cells(10, 5) = x 第二个注册码在电子表格中的位置（行、列都用数字表示）
Sheet1.Cells(17, 7) = x 第三个注册码在电子表格中的位置（行、列都用数字表示）
Sheet1.PrintOut
Next i
录入完成后点击“保存”（图2）。
创建“打印”按钮
执行“视图→工具栏→窗体”命令。点击“按钮”图标（图3）后，在电子表格中自己选中的位置画出一个按钮（图4）。在“指定宏”这个对话中指定刚刚建立的宏“通知书打印”。然后点击“确定”按钮。
编辑按钮：右键单击按钮图标，选择“编辑文字”，然后输入“通知书打印”，把按钮命名为“通知书打印”。
精心调试，完成设计
完成上面的操作，再经过细心的调试，就是你所要的入学通知书了。点击“通知书打印”按钮试一下吧，精美的带着注册码的入学通知书呈现在你的眼前了！
小提示：为了调试时只打印一张或想把通知书50张装订成一本，只要在“For i = 1 To 1200”这个语句中修改1200为别的数值，调整打印范围即可。
