1. 在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
2. 在工作簿“Excel.xlsx”最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。
3. 将以制表符分隔的文本文件“学生档案.txt”自A1单元格开始导入到工作表“初三学生档案”中,注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:G56、包含标题的表,同时删除外部链接。
4. 在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第7~14位代表出生年月日;年龄需要按周岁计算,满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以方便阅读。
5. 参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;按照平时、期中、期末成绩各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中;按成绩由高到低的顺序统计每个学生的“学期成绩”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;按照下列条件填写“期末总评”:
6. 将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中,包括行高(各行行高均为22默认单位)和列宽(各列列宽均为14默认单位)。并按上述4.中的要求依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。
7. 分别将各科的“学期成绩”引入到工作表“期末总成绩”的相应列中,在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分,并按成绩由高到低的顺序统计每个学生的总分排名、并以1、2、3……形式标识名次,最后将所有成绩的数字格式设为数值、保留两位小数。
8. 在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。
9. 调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印:纸张方向为横向,缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽),水平居中打印在纸上。
对 应 步 骤
1、打开考生文件夹,复制Excel素材,粘贴,重命名为Excel。打开这份Excel做题即可。
点击加号创建新工作表,右击重命名为初三学生档案。标签颜色改为紫色。并按住鼠标左键拖动到最左边。
3、数据选项卡→自文本→选择学生档案→导入
语言选择简体中文936→下一步
分割符号选择Tab键→下一步
选中身份证号码这一列→改成文本格式→下一步
选择位置为A1→确定
接下来对A列进行分列,在身份证号码前插入一个新列
选择A列一整列→数据选项卡→分列
分隔符选择固定宽度→下一步
光标定位学号和姓名中间,画一条线→下一步直到完成
把姓名剪切到B列
选中A1:G56区域→套用表格样式→随便选择一个样式即可
勾选表包含标题→确定
点确定后会弹出此对话框,选择是
然后选中表区域→在名称框输入档案→回车确定
4、下面填写性别,出生日期,和年龄这三列。
首先身份证号的倒数第2位用于判断性别,奇数为男性,偶数为女性。先在身份证号码中提取出来倒数第二位,用mid函数提取即可。
mid(提取的数据,提取的位置,提取几位)
再用mod函数判断奇偶。mod取余函数(被除数,除数)
如果倒数第二位/2=0,那么就是偶数,否则就是奇数
现在用if函数判断,如果为1,那么返回男,否则返回女。
现在求出生日期,用mid函数分别提取第7位-第14位,即年月日的对应数字,即
年:MID([@身份证号码],7,4)
月:MID([@身份证号码],11,2)
日:MID([@身份证号码],13,2)
然后用date函数合起来即可,date函数参数(年,月,日)
然后选择日期的区域即E2:E56,改成yyyy”年”mm”月”dd”日”的格式,显示##时是因为列宽不够,拉宽点即可
现在求出生年龄,求周岁需要用到datedif函数,即求两个日期直接的整年数。
datedif(开始日期,结束日期,整年数用y表示)
开始日期为出生的第一天,结束日期为今天,今天是指可以随着时间变化而变化的今天,即今天显示为2019/5/15,明天就显示为2019/5/16。需要用到today函数,即可以随着时间变化而变化的日期。today没有参数。即每一天的日期=today()
最后适当增加行高和列宽,居中对齐。
5、输入姓名需要根据学号,查找对应的姓名。即用vlookup函数查找
vlookup(要查找的数据,查找的范围,返回的值在范围的第几行,0)
根据题目要求,得出学期成绩=平时*30%+期中*30%+期末*40%,即
求排名用rank函数,rank(排名的数据,排名的范围)
用&链接符,链接第和名这两个字。
期末总评用if函数判断即可。如果成绩>=102,显示为优秀,如果成绩>=84,显示为良好,如果成绩>=72,显示为及格,否则显示为不合格。即:
6、这道题需要做6个表,我们先点击格式刷,然后按住ctrl键选择依次6个表,此时6个表会变成工作组的状态,修改一个,6个会同时变化。
这时候格式刷刷其中一个表即可。6个会同时变化。
在选中6个表的状态下,改行高为22,列宽为14
着,还是在选中的状态,姓名列输入一个等于号=,然后直接选中语文表中的姓名单元格,直接回车确定
同理选中6个表,用公式填写学期成绩和班级名次。
最后的期末总评的题目要求的是,大于90优秀,大于75良好,大于60及格,其余不合格。
7、最后的期末成绩表,还是输入一个等于号,然后点击各表对应的单元格,回车确定就可以引用过来了
同理其他各科也都是引用对应表的F2单元格。
总分用sum函数求和即可。
然后选中,单击单元格右下角自动填充
最后求排名,rank函数(排名的数据,排名的范围),范围要进行锁定不能发生变化。
利用average求平均值,然后向右填充
选中C3:J46单元格→右击设置单元格格式→数值→保留两位小数
8、选中语文这一列数据→条件格式→项目选取规则→前10项
把10改为1→ 自定义格式
字体选中红色,字形选择加粗
然后格式刷,刷每一科对应的数据,一列一列的刷,不能一起刷
选中总分这一列的数据,不要选择最后一行,项目选取规则,自定义格式为浅蓝色填充
9、页面布局→页面设置对话框启动器→纸张方向→横向→一页高一页宽
点击页边距→水平居中