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15组WPS函数,解决数据分析中80%的难题

  • 2022-08-14
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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函数是WPS表格和Excel中最 主要的 阐发 东西, 面临几百个WPS函数 老手 该当从 那里 动手呢? 上面是 实践 事情中最 经常使用的15个(组)函数,学会后 事情中的WPS表格 困难 根本上都能 处理了。

15组WPS函数, 处理数据 阐发中80%的 困难

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01 IF函数

用处: 按照 前提 停止 判定

用法:

=IF( 判定 前提, 前提 建立 前往的值, 前提 不可立 前往的值)

=IF(AND( 前提1, 前提2), 两个 前提同时 建立 前往的值, 不可立 前往的值)

=IF(OR( 前提1, 前提2), 两个 前提之一 建立 前往的值,都 不可立 前往的值)

如图:当A列值小于500且B列值 显现未到期,在C列 显现补款, 不然 显现 空缺。

=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

IF函数

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02 Round函数、INT函数

用处:数值四舍五入和取整函数

用法:=Round(数值, 保存的小数位数) 四舍五入;=INT(数值) 数字取整

如图: 别离对A1的小数 停止取整和四舍五入 保存两位小数B4公式 =INT(A1);B5公式 =Round(A1,2)

Round函数、INT函数

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03 Vlookup函数

用处:数据查找、表格 查对、表格 兼并

用法:=vlookup(查找的值,查找 地区, 前往值 地点列数, 准确 仍是 恍惚查找)

如图: 按照姓名查找 地位。

Vlookup函数

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04 Sumif和Countif函数

用处:按 前提 乞降,按 前提计数, 许多 庞大的数据 查对也 需求用到这2个函数。

用法:=Sumif( 判定 地区, 前提, 乞降 地区);=Counif( 判定 地区, 前提)

如图: 请求在F2统计A 产物的总金额

Sumif和Countif函数

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05 Sumifs和Countifs函数

用处:多 前提 乞降、多 前提计数,数据分类汇总利器

用法:

=Sumifs( 乞降 地区, 判定 地区1, 前提1, 判定 地区2, 前提2…..

=Countifs( 判定 地区1, 前提1, 判定 地区2, 前提2…..)

如图:统计郑州 一切电视机的销量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)

阐明:在sumifs中 可使用通配符*

Sumifs和Countifs函数

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06 Left、Right和Mid函数

用处:字符串的截取

用法:

=Left(字符串,从 左侧截取的位数)

=Right(字符串,从 右侧截取的位数)

=Mid(字符串,从第几位 开端截,截 几个字符)

=left(“abcde”,2)   成果为  ab

=right(“abcde”,3)  成果为 cde

=mid(“abcde”, 2,3)  成果为 bcd

07 Datedif函数

用处:日期的 距离 计较。

用法:

=Datedif( 开端日期, 完毕日期.”y”)  距离的 年纪

=Datedif( 开端日期, 完毕日期.”M”)  距离的月份

=Datedif( 开端日期, 完毕日期.”D”)  距离的天数

如图:B列为入职日期, 请求 计较入职 几月?

Datedif函数

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08 最值 计较函数

用处: 计较最大值,最小值

用法:

=MAX( 地区)  前往最大值

=MIN( 地区)  前往最小值

=Large( 地区,n) 前往第n大值

=Small( 地区,n) 前往第n小值

如图:对D列的数字 计较最大值,最小值,第2大值,第2小值。

最值 计较函数

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09 IFERROR函数

用处:把公式 前往的 毛病值转换为提定的值。 假如没有 前往 毛病值则 一般 前往结

用法:

=IFERROR(公式 表白式, 毛病值转换后的值)

如图: 请求 计较 实现率

IFERROR函数

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10 INDEX+MATCH函数

用处:match查找到行数列数, 而后用index 按照 地位从 另外一行/列中提取 绝对应 地位的值

用法:=INDEX( 地区,match(查找的值,一行或一列,0) )

如图: 请求 按照 产物 称号,查找编号。

INDEX+MATCH函数

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11 FREQUENCY函数

统计 年齿在30-40岁之间的员工个数。

FREQUENCY函数

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12 AVERAGEIFS函数

按多 前提统计 均匀值。

AVERAGEIFS函数

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13 SUMPRODUCT函数

统计不 反复的总人数,用COUNTIF统计出每人的 呈现次数,用1除的 方法把 呈现次数 酿成分母, 而后相加。

SUMPRODUCT函数

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14 PHONETIC函数

Phonetic函数只能对字符型内容 兼并,数字 不成以。

PHONETIC函数

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15 SUBSTITUTE函数

如图, 能够将手机号码的 中心四位换成星号。

SUBSTITUTE函数

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