在Excel中，我们可以非常方便地创建自已的数字格式。首先，需要打开“设置单元格格式”对话框，如下图1所示。

图1

该对话框有3种打开方法：

1.单击功能区“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器。

2.在任意单元格中单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

3.按Ctrl+1组合键（注意，是数字1）。

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，在“分类”中选择“自定义”，然后，在右侧的列表框中选择已预置的格式，或者在“类型”下方输入自已想要创建的数字格式，如下图2所示。

图2

例如，如果在选取要设置格式的单元格区域后，在图2的“类型”框中输入自定义格式：

@”班”

其结果如下图3所示。

图3

再设置一个自定义格式，例如：

#,##0;[红色]-#,##0;\*;@”班”

其结果如下图4所示。

图4

从上例可以看出，自定义数字格式分成4部分，分别对应着正值、负值、零、文本，即自定义数字格式的语法为：

正值;负值;零;文本

其中：

1.第1部分是必须的，而其余部分可选

2.每部分之间使用分号（;）分隔

3.如果仅设置了第1部分，则将应用于所有数值（无论正负）

4.如果仅设置了开头的2个部分，则零值将使用正值格式

大家看到，在上面列举的第1个例子中，我们在格式中使用了@符号，还可以使用逗号（,）、星号（*）、零（0）、井号（#）、问号（?）、下划线（_）等，下面我们详细介绍这样的特殊符号在数字格式中的作用和示例。

@符号

@符号用于控制文本值的显示位置。可以通过在格式定义中放置@符号，在文本之前或之后对用户输入的文本值进行修改。例如：

图5

逗号（,）

逗号(,)符号可用于数字的千位分隔符或将大的数字四舍五入到指定位置。例如：

图6

星号（*）

使用星号可以将紧随其后的字符填充到单元格中的剩余位置。例如：

图7

在设置数字格式时使用零将强制显示指定个数的数字。例如：

图8

井号(#)

井号可用作数字的可选占位符。如果数值超过小数点右边的井号，则舍入数值以使其与指定的井号符号对齐。如果数值的位数少于井号，不会在其位置填充零。例如：

图9

问号(?)

当不希望零显示为数字占位符时，可以使用问号将数字对齐。在问号位于没有提供值的地方时，将添加一个空格以保持数字对齐。例如：

图10

下划线(_)

通过使用下划线符号，可以在数值之前或之后添加单个空格。下划线后的字符决定空格的大小。在大多数情况下，使用下划线排列使用括号的正数和负数。例如：

图11

转义特殊字符

如果希望使用上述某字符而不是利用其特殊功能，只需在该字符前面加上反斜杠即可。注意，需要在每个要转义的符号之前加一个反斜杠。例如：

图12

添加文本

有时，可能想在数值之前或之后添加文本，但仍然希望对数据执行数学运算。使用“自定义数字格式”规则，可以轻松完成使数字值显示为文本视觉效果的同时保持其单元格值。例如：

图13