详解word中的“自动更正”功能
- 2022-09-28
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
- 158 次浏览
word“自动更正”即比如我们在文档中输入英文字母“word”，这时只要一按空格键或者回车键，word就会自动地将其改为“Word”，这就是“自动更正”功能。
接下来我们就将Word中的“自动更正”功能进一步扩展，利用“自动更正”功能快速地输入文字。
比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的，那么以后只要我们输入“电”这个文字，然后按一下空格键、标点符号或者回车键Enter，Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”，然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替，如此一来就可以大量地减少按键的次数，提高输入文本的效率。
下面我们具体来看看“自动更正”功能的使用方法和技巧：
1． 打开Word，并建立一个空白文档，键入一行正确的文字“中国电脑教育报”。然后将这一行文字全部选取下来。
2． 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令，打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。
3．下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置，如图所示。
4．下面我们就可以做个实验：输入“电”字，然后按空格键，“中国电脑教育报”这一行字就自动拼写出来了，非常快捷。
从上面的操作，我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似，自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候，就会执行自动更正的动作，而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。
