如何在excel2007中开启或关闭跟踪修订功能
- 2022-09-28
- 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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Excel2007有一项功能,可以用于跟踪对工作簿的修订。当要把工作簿发送给其他人审阅时可以使用该功能。文件返回后,您能够看到工作簿的变更,并根据情况接受或拒绝这些变更。
要开启跟踪修订功能,选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令,“突出显示修订”对话框出现,如图所示。选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框。
在此对话框中可以指定跟踪的时间段(时间),跟踪哪个用户所做的修订(修订人),还可以指定跟踪哪个单元格区域的变化(位置) 。如果开启“在屏幕上突出显示修订”选项,每个被修订过的单元格的左上角都会显示一个小三角。当选中其中某个单元格时,可以看到描述修订信息的单元格批注。
当您选择需要的选项后,单击“确定”按钮关闭“突出显示修订”对话框并启用跟踪。要关闭跟踪修订功能,再次选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令,取消选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框即可。
使用该功能时需注意下面几点:
●只有当设置了“时间”后修订记录才会被保存,当开启“跟踪修订”功能后,修订记录会保存30天。可以在“突出显示修订”对话框中增加或减少记录保存的天数。
●如果想要产生一张修订表,选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令,选中“在新工作表上显示修订”复选框,然后单击“确定”按钮,Excel将插入一张名为“历史记录”的工作表,该表显示了每次修订的详细信息。
●只能保存一次的修订。因此,如果某个单元格的值被修改了几次,那么只保存最近的一次修改。
●对单元格内容的修订将被跟踪,但其他的修订(如格式变化)将不会被跟踪。