报表录入 职员 天天 面临 大批数据录入，难保不 呈现一次 忽略。 不论数据 主要性 怎样，报表 毛病总会给 事情带来负面影响。 那末， 除录入 职员 本身 输出时目测外 另有更 简约高效的 办法吗？ 谜底是 必定的。WPS表格的“数 占有效性” 功用 能够为您 供给 便当， 有用 阻遏 有效 输出，从而 提拔数据的 精确性和制表 速率。 “数 占有效性” 功用 浩瀚，限于篇幅，专为您 解说 如下内容， 各人 能够 触类旁通， 处理更多 相似 成绩。

1. 掌握 成就表只能 输出数值

2. 限定手机号只能 输出阿拉拍数字

3. 限定指定位数只能是数字

4. 限定用户有 输出字母

5. 限定 输出 德律风号码和手机

6. 按照前 单位格字符 决议 能否 输出

7. 掌握 输出1—10000之间的质数

一: 掌握 成就表只能 输出数值

各人 晓得, 门生 成就是用数字 暗示的,且 普通在0-100之间。 那末 只需 把握这个 纪律并对之 停止 响应的 限定， 成就录入时 便可 防备 堕落。（ 比方 输出小数点 酿成了逗号 大概数据 超越100分等等）。

步调1.先看一个 浅易的 成就表（见图1），先选中 成就区B2：B11， 翻开菜单“数据”|“ 有用性”。

图1

步调2.在 配置“数 占有效性”|“ 前提”|“ 许可”处 挑选“自 界说”；在公式处 输出=ISNUMBER(B2)*AND(B2<=100,B2>=0)（见图2）。

公式 寄义：ISNUMBER(B2) 暗示 必需是数字，AND(B2<=100,B2>=0) 暗示数据 必需在0-100之间；两个 前提 顶用*号 毗连 暗示 必需同时 满意两个 前提。

图2

步调3.在 堕落 正告选项卡之 款式 挑选“ 截至”，“ 毛病信息”处 输出“ 你 输出了非数字 大概不在0–100 范畴中，请 从头 输出。”，点 肯定。

测试：在B2：B11 地区 输出大于100 大概小于0 大概“ABC”等等数据看， 体系将弹出 提醒并 阻遏您的 输出。从而确保 成就录入的 范畴 准确性（见图3）。

图3

二: 限定手机号只能 输出阿拉拍数字

某 单位格用于 寄存手机号码，为了 防备 输出 毛病， 一样 能够 操纵数 占有效性 停止 响应的 束缚。手机号码的 特性是: 每个字符都是阿拉伯数字，不 包罗小数点,这与 成就分数 差别；位数为11位。 敌手机号 每一个字符都 停止检测， 需求用到数组运算，而WPS2005表格的数 占有效性公式中不 撑持数组运算， 以是 不克不及像前例 同样 间接在 有用性公式窗口 输出公式。而是借助 帮助 单位格，同时 翻开迭代 计较来 到达 目标。

步调1. 翻开菜单“ 东西”|“选项”|“ 从头 计较”，按 如下 方法 配置（见图4）。

图4