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在Excel中快速查看同列中相同的数据

  • 2022-11-18
  • 来源/作者: Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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在Excel中查找同列中相同的数据通常用筛选或排序的方法,但如果只是想临时查看一下这些相同的数据,用键盘快捷键来操作更为快捷。假如在下图的“出生日期”列中,我们要快速查看有哪些单元格的内容为“1991年10月20日”,方法如下:

1.选择包含日期“1991年10月20日”的单元格,如上图中的D4单元格。

2.按住Shift键单击D列的列标题(即字母“D”),选择整个D列,但同时D4单元格处于高亮状态。

3.按快捷键“Ctrl+Shift+\”,同列中所有内容不是“1991年10月20日”的单元格,即同列中的差异单元格会被选择。这样,同列中所有内容为“1991年10月20日”的单元格会突出地显示出来。

这实际上是在进行定位操作,在第三步中按F5键,打开定位对话框,单击“定位条件”按钮,然后选择“列内容差异单元格”,也可实现同样的效果。“Ctrl+Shift+\”就是该操作的快捷键。如果习惯使用键盘快捷键,这个方法十分方便。

同理,如果要查看的范围不是列而是行,操作方法与列相同,只不过快捷键换成“Ctrl+\”。