利用Word与Excel向所有客户批量发送邀请函的方法
- 2022-12-10
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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在有些情况下，我们可能需要向大量人员发送内容相同或相似的邮件，这些邮件有时仅仅是称呼不同而已，。
图1 编写邀请函内容
(2)在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”选项组中，执行“选择收件人”下拉列表中的【使用现有列表】命令，打开“选取数据源”对话框。导航到“客户信息.xlsx”工作簿所在位置，并将其选中，。
图2 将“客户信息.xlsx”中的客户作为收件人
(3)单击【打开】按钮，打开“选择表格”对话框。选择客户信息所在的工作表，并单击【确定】按钮，。
图3 选择工作表
(4)选中邀请函中的“【姓名】”占位符，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”选项组中，打开“插入合并域”下拉列表，选择“客户姓名”，将此占位符替换为客户信息中的“客户姓名”字段，。
图4 将“【姓名】”占位符替换为合并域中的“客户姓名”
(5)选中邀请函中的“【先生/女士】”占位符，在“邮件”选项卡的“编写和插入域”选项组中，打开“规则”下拉列表，选择“。
图5 对“【先生/女士】”占位符应用“。单击【上一记录】或【下一记录】按钮，可以在发送给不同客户的邮件间进行切换。
图6 预览每一封邮件
(7)在“邮件”选项卡的“完成”选项组中，执行“完成并合并”下拉列表中的【发送电子邮件】命令，打开“合并到电子邮件”对话框。在“收件人”下拉列表框中选择客户信息中的“电子邮件”字段，在“主题行”文本框中输入邮件主题，在“发送记录”选项区域中设置发送的范围，设置完成后。单击【确定】按钮即可将邀请函发送到每个客户的邮箱中。
图7 通过邮件合并向客户批量发送邮件
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