如何快速找出Word文档中的特定信息
- 2023-01-08
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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若要在一篇很长的文档中找到所需的信息，并非是一件容易的事。其实，我们可以利用Word 2007，将文档中的某些关键字突出显示出来，这样就可以通过标记后的文档快速找到所需信息了。如何才能让Word 2007自动标记这些关键字呢？
若要在文档中快速查找某个特定信息，可以将此文档打开，然后在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【查找】按钮（或按组合键【Ctrl】+【F】），打开“查找和替换”对话框，并自动定位到“查找”选项卡。在“查找内容”下拉列表框中，输入需要突出显示的关键字，然后单击【阅读突出显示】按钮，执行下拉列表中的【全部突出显示】命令，即可让Word将查找的关键字全部突出显示出来，并且，Word会提示用户一共找到了多少个匹配项，如图1所示。
图1 突出显示“存款”
如果希望在文档中同时突出显示另一个关键字，则只需在“开始”选项卡的“字体”选项组中，打开“以不同的颜色突出显示文本”下拉列表，选择另一种颜色，然后用同样的方法突出显示另一个关键字，这样就可以在文档中同时突出显示多个信息了，如图2所示。
图2 用两种颜色分别突出显示“存款”和“贷款”
