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Excel2013

excel如何把B列与A列不同之处标识出来
excel如何把B列与A列不同之处标识出来

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:  “单元格数值” “不等于”=B2  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。  B列可参照此方法设置。  (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

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excel如何利用高级筛选找出两列中的相同数据
excel如何利用高级筛选找出两列中的相同数据

Excel中比较两列并提取两列中相同数据的方法有很多,例如数组公式、VBA等。本文介绍用高级筛选提取两列中的相同数据的方法,假如有两列名单分别在A2:A98和C2:C127区域,我们要将其中相同的名字提取到E列。        以Excel 2010为例,步骤如下:    先将两列名单的行标题改成相同,以便进行高级筛选,如本例改为“名单”。    1.选择某个空单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级筛选”,弹出“高级筛选”对话框。如果是Excel 2003,单击菜单“数据→筛选→高级筛选”。    2.将“列表区域”设置为其中一列数据所在区域,本例为C1:C127;将“条件区域”设置为另一列数据所在区域,本例为A1:A98。由于要提取两列相同的姓名到E列,本例选择“将筛选结果复制到其他位置”,在“复制到”后的文本框中输入E1(或用鼠标选择E1单元格)。        3.单击“确定”,Excel即可将两列中相同的姓名提取到E列。   

excel中VBA删除工作簿中的所有批注
excel中VBA删除工作簿中的所有批注

用下面的VBA代码可以同时删除工作簿中所有工作表中的批注:1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。2.在代码窗口中输入下列代码Sub RemoveAllComments() Dim sht As Worksheet Dim cmt As Comment For Each sht In ActiveWorkbook.Worksheets For Each cmt In sht.Comments cmt.Delete Next Next End Sub3.关闭VBA编辑器,按快捷键Alt+F8,打开“宏”对话框,选择包含“RemoveAllComments”的宏名,并单击“执行”按钮。

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Excel中的TODAY和NOW函数使用教程
Excel中的TODAY和NOW函数使用教程

 TODAY和NOW都是Excel中与日期时间相关的函数,二者的不同之处是:TODAY函数仅插入当前的日期,如:=TODAY()会在所输入的单元格中显示当前日期,如“2009/5/14”。而NOW函数同时插入日期和时间,如:=NOW()单元格中显示为:“2009/5/14 16:06”因此,当需要计算某日期距今天有多少整数天时,应使用TODAY函数。例如今天为2009年5月14日,计算上海世博会距今有多少天:=DATE(2010,5,1)-TODAY()公式返回352天。如果用NOW函数:

怎样在Excel中以“万元”为单位显示金额?
怎样在Excel中以“万元”为单位显示金额?

当Excel表格中的金额较大时,以“万元”为单位显示会更加直观。要实现这种效果,最直接的方法是使用ROUND函数直接转换计算结果,例如图中E列为C、D两列的乘积,E4单元格就可以用公式:    =ROUND(C4*D4/10000,2)    或:    =ROUND(C4*D4%%,2)        但这种方法改变了单元格的值,使用时需留意。另外的方法是用自定义数字格式,选择需要设置的单元格或区域,按快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,依次选择“数字→自定义”,在“类型”下输入下面的自定义数字格式代码:    ①保留一位小数:    0"."0,万元      或:    0!.0,万元

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为何Excel打印标题的设置区域为灰色?
为何Excel打印标题的设置区域为灰色?

在Excel中,通过在“页面设置”对话框中设置“顶端标题行”,让指定的标题行打印到每一页的顶部,非常方便。但有时会遇到这种情况,“页面设置”对话框中的“打印区域”、“顶端标题行”和“左端标题列”的设置区域都变为灰色不可用。如图所示:        出现这个问题可能有以下原因:    一是从打印预览界面打开了“页面设置”对话框。如在Excel 2003/2007的打印预览界面中单击“设置(或页面设置)→工作表”,“打印标题”和“打印区域”设置区域就是灰色的。在Excel 2010中,选择“文件→打印”后,在Backstage视图的底部单击“页面设置→工作表”也会出现这种情况。这时,只需关闭打印预览返回工作表界面,单击菜单“文件→打印设置”(Excel 2003)或选择“页面布局→打印标题”(Excel 2007/2010)即可。    二是同时选择了多个工作表。如果按住Ctrl键或Shift键选择了多个工作表,这些工作表就形成了一个工作组,在Excel窗口的标题行可以看到“[工作组]”字样。由于Excel无法对工作组设置打印区域或打印标题,可取消工作组后选择所需的工作表再进行设置。

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Excel自定义排序一一对应两列名单
Excel自定义排序一一对应两列名单

问题:Excel工作表的A列和C列中有两列名单,C列的姓名都来自于A列,但这两列的排序顺序不同,怎样才能将这两列名单的排序顺序变成一致,使其一一对应?            用自定义排序的方法可以实现,步骤如下:    1.添加自定义序列。    选择C2:C10,然后进行下拉操作:    Excel 2003:单击菜单“工具→选项→自定义序列”。    Excel 2007:单击“Office按钮→Excel选项→常规”,单击“编辑自定义列表”。    Excel 2010:单击“文件→选项→高级”,在“常规”下单击“编辑自定义列表”。    然后单击“导入”按钮,将C列名单添加到自定义序列。

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如何在Excel中进行中国式排名
如何在Excel中进行中国式排名

所谓中国式排名,是指排名时如果出现并列的情况,并列者不占用名次。例如有两个并列第2名,则下一个名次还是为第3 名,而不是排到第4 名,这似乎更符合中国人的习惯。而在Excel中用RANK函数排序时,并列者将占用名次,因而会导致后面有的名次会出现空缺。在许多情况下,我们可能要用到中国式排名。下面是几种进行中国式排名的方法:    一、用辅助列    在能够改变表格结构的情况下,可以先对表格按降序的方式排序,然后在辅助列中输入公式,获得中国式排名。    如下图A1:D19区域中是某公司年度考核成绩表,总成绩在D列中,现在要对D列进行中国式排名。        1.选择D2:D19列中的任一单元格,单击工具栏中的“Z→A”按钮,使总成绩按降序排序。    2.在E2单元格中输入公式:    =RANK(D2,$D$2:$D$19)    然后向下拖,将公式填充到E3:E19区域。    3.在F2单元格中输入数值“1”。然后在F3单元格中输入公式:

excel利用VBA播放WAV声音文件
excel利用VBA播放WAV声音文件

如果用VBA代码播放WAV声音文件,可以用下面的代码:Private Declare Function sndPlaySound32 _ Lib "winmm.dll" _ Alias "sndPlaySoundA" ( _ ByVal lpszSoundName As String, _ ByVal uFlags As Long) As Long Sub PlayWavFile() sndPlaySound32 "C:\Windows\Media\ding.wav", 0& End Sub 运行上述代码将播放“C:\Windows\Media”文件夹中的ding.wav声音文件。

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excel图表的修饰与美化实践教程
excel图表的修饰与美化实践教程

excel图表的修饰与美化,是绘制具有说服力图表的一个必做的基础性工作,也是非常重要的工作。图表美化得好坏,直接影响到图表的信息表达,也影响数据分析的效率。    美化图表应以不影响数据为前提,不要在图表上添加不必要的元素(也就是与图表主体不相关的元素或者重复的内容)。图表的美化以简单为美,但并不是说不需要对图表做任何的修饰。合理布局图表各个元素的位置以及合理的色彩搭配,可以更加突出图表的要点和主题,使图表使用者不再为看不懂图表而发愁。    美化修饰图表的宗旨——简单是美;切忌一点——过度修饰图表。下面了解几个excel图表美化效果的对比实例。    excel图表1    图1所示是在绘图区插入了一幅图片,并将图表标题边框设置为白色。这个图表的一大缺点是信息表达不直观,过度的修饰影响了数据分析的重点。若要考察各年实际销售额的变化,但要重点关心2009年的数据,那么图6—58所示的美化效果。就非常清楚地表达了这种意思。因此,图2所示的图表要比图1所示的图表更具有说服力。图1图2    excel图表2

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