Excel函数
快速比较excel两个工作簿——Spreadsheet Compare
今天下午,我原来的学生问我有没有“Spreadsheet Compare”。从字面的意思看是快速对比工作表的东东,于是趴在电脑上一看:OFFICE2016自带有这个工具!说实话,原来真没有用过这个工具,抓紧用一下,这一用,发现:快速对比两个工作簿,这是一绝!!操作演示OFFICE2016自带Spreadsheet Compare:随意建了两个工作簿,“第一个.xlsx”和“第二个.xlsx”如下:每个工作簿都有三个工作表,不再一一抓图。开始使用Spreadsheet Compare对比:
excel数据透视表应用大汇总
这几天,不止一位朋友问数据透视表应用的问题,今天,就给大家总结,来一篇“数据透视表应用大汇总”。分类解1:更改汇总方式数据透视表对文本型数据默认的统计方式是计数,对数值型数据默认的是求和。在要更改汇总方式的字段上点右键——【值汇总依据】,就可以改变汇总方式。值显示方式也可以改变:2:数值排序
excel甘特图让项目进度清晰可见
这里所说的进度条形图,就是“甘特图”。甘特图定义:以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。如下图,就是典型的项目进度甘特图:关键操作示例数据:第一步:设置【开始时间】单元格格式为“常规”:
只给有销量的产品添加excel序号
有朋友传来数据:问:如何只给销量不为0的产品,也就是有绿色底纹的产品添加序号?公式实现在A2单元格输入公式:=IF(C2=0,””,(C2<>0)*(COUNT($C$2:C2)-COUNTIF($C$2:C2,”0″)))公式往下填充,即得结果:公式解析总公式:
剔除0值排名次,excel升序降序随你来
有一位教师朋友问我:如果成绩为0不参加排名次,怎么写公式?这种0值不参加排名次的情况,老师们是经常遇到的,那今天就 如何来解决,算是送个天下教师同仁的一份小小礼物吧。示例数据与结果:排序函数rank函数:语法:RANK(number,ref,[order])中文语法:RANK(要找到其排位的数字,数字列表的数组,[指定数字排位方式的数字])
excel表格如何分析共享单车各站点的借车与还车高峰时段
前两天,在某共享单车公司上班的学生传来一组数据,数据有三万多行,简化为如下:她的问题是:以1小时为时间段,怎么得出共享单车各站点的借车与还车高峰时段?即每个站点哪个时间段借车与还车的数量较多?关键操作第一步:设计各站点与时间段表格1、利用【数据】——【删除重复项】保留不重复的站点名称;2、利用【设置单元格格式】——【自定义】——【G/通用格式”时”】来设置6时、7时……等时间段。过程如下:这种设置通用格式的方法,只在数字后加上单位“时”,单元格本身还是只有数值,不影响后面的计算。
如何给相同姓名添加相同Excel表格编号
如下两个表格:第一种情况是按姓名排序的,第二种情况姓名未加排序。两种情况下,怎样给相同姓名添加相同编号?今天给出函数法与VBA法。函数方法相同姓名有序排列:1、在A2单元格输入编号1;2、在A3单元格输入公式:=IF(B3=B2,A2,A2+1)该公式的含义是:
推荐一个好用的Excel表格工具——方方格子
最近不止一位朋友问合并工作表或者合并工作簿的问题。他们按照原来的方法操作的时候,由于不熟练,有时候写错一个符号,有时候敲错一个语句,会在合并过程中出现不同的错误状况。就想有没有现成的工具给大家用?终于找了一款方便的工具——方方格子。功能简介方方格子是个款功比较能强大工具箱,操作简单,支持撤销,支持DIY工具箱。极大的加强了Excel功能,提高了办公效率。支持32位和64位Office,支持Excel2007至2016各版本。(注:暂不支持Wps)工具箱有上百个实用功能:文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳箱等。会员工具:汇总拆分(含汇总大师)、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。装了方方格子的菜单和功能区:
NETWORKDAYS.INTL函数,工作日的花样算法
甲说:我们单位周六、周日双休,从没有节假日;乙说:我们单位周日单休,从没有节假日;丙说:我们单位周六、周日双休,还有节假日;丁说:我们单位周日单休,还有节假日;但,我们都有同一个问题:怎么算两个日期之间的工作日?公式实现这四种情况的实现,一个函数就能解决,这个函数就是:NETWORKDAYS.INTL如下图:
不管插入还是删除行,excel序号都可自动填写
大家平时数据处理的时候,插入行、删除行以后,是不是原有序号会不连续了?新插入的行,序号是空的;删除行,序号间断了。遇到这种情况怎么办?手工重新修改序号吗?数据少,还好,数据如果几千行几万行,怎么办?大家看如下动图,是不是效率很低?你是这样做的吗?解决方法方法一:ROW函数用公式ROW()-1代替原有序号: