Excel技巧
如何隐藏Excel功能区界面？
Q：在Excel中，可以使用快捷菜单“功能区最小化”命令或者“功能区最小化”按钮将功能区最小化，但有没有方法将功能区界面隐藏呢，如图1所示？图1A：下面介绍几种方法。方法一：使用“自定义功能区”在“文件”中单击“选项”，打开“Excel选项”对话框，单击“自定义功能区”；或者在Excel功能区中单击右键，选择“自定义功能区”。然后，取消“主选项卡”中复选框的所有选择，如图2所示。图2当然，你也可以选择想要在功能区中显示的选项卡，例如“开始”、“公式”等。方法二：使用startFromScratch属性
excel巧用公式快速计算评标分
近期在参加评标时，发现工作人员在汇总评委打分后，还是通过手工逐一去掉最高最低分来计算评分结果，费时费力，还容易出错。于是，自告奋勇，稍微编写了一个公式，立马将大约1 多个子项评分的计算迅速完成。通常，在评委打完分数后，交给工作人员将分数逐个录入Excel，然后对于每个子项都要去掉一个最高分和高低分，再计算平均分，得到该子项的最终得分。假设所示为5个评委给某投标单位各子项所打分数，各子项分数中最高分和最低分不一定在同一列，要在列G中计算去掉最高最低分后的平均分。由于赶时间，我没多想，直接使用了一个数组公式。其思想是，取5个数值中前面第1、第2、第3和第4大的数字并求它们的和，减去第1大的数字后除以3即得到结果。在单元格G2中输入下面的数组公式：=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4}))-LARGE(B2:F2,1))/3向下拖至单元格G6，结果如下所示。在输入公式并完成评分计算的过程中，同事们都在赞叹Excel的强大，但又觉得公式太复杂，表示不理解！
如何理解Excel公式中的各种符号？
Q：在Excel公式中，我们会使用各种符号连接数字、单元格或函数，从而获得想要的结果，例如，=SQRT((1234-234)/1 )^2。能够总结一下这些符号的使用吗？A：下面是Excel公式中使用的常用符号及说明。+ – * /基本的算术操作符：加、减、乘、除。例如，1+2，9-6，11*9，63/7，3+5*2%百分数值。例如，4/5%，结果为8 。^指数运算操作符。例如，3^2，16^ .5()括号，用来指定表达式的优先计算部分，即在括号内的优先计算，有多重括号的内层括号内的优先计算。例如，((4+5)*2)/2，先计算4+5=9，然后使用9*2，再除以2。
excel图表中Dirty有什么作用？
Q：在Excel VBA代码中，我有时会看到Range对象的Dirty方法，能够说明一下该方法的作用吗？A：Dirty方法与工作簿重新计算有关，指定下次重新计算发生时，需要进行重新计算的单元格区域。通常，Calculate方法强制重新计算指定的区域，此时Microsoft Excel知道需要重新计算的单元格。然而，如果Excel设置为手动计算模式，就可以使用Dirty方法指示Excel识别要重新计算的特定单元格。如果Excel本来就处于自动计算模式，使用Dirty方法将指示Excel执行重新计算。下面是官方文档给出的一个示例。Sub UseDirtyMethod()MsgBox “输入两个值和一个公式.”Range(“A1”).Value = 1Range(“A2”).Value = 2Range(“A3″).Formula =”=A1+A2”
打开excel工作簿后自动跳转到当前日期所在列？
Q：在Excel工作表中的第1行的每一列，都是按顺序排列的日期，如何在打开工作簿时自动跳转到当前日期所在的列？如下所示，如果今天是2 19年4月6日，打开工作簿后自动选择这一列。A：很简单。在Workbook_Open过程中输入下面的代码：Private Sub Workbook_Open()Dim wks As WorksheetDim rngSearch As RangeDim lngLastColumn As LongSet wks = Worksheets(“Sheet1”)‘第一行中最后一列数据所在的列号lngLastColumn =wks.Range(“A1”).End(xlToRight).Column
如何用公式实现自动填入满足相应条件的数字？
Q：这是一名知乎网友提出的问题，如下所示，在列O中自动填写N班对应的日期。A：想了半天，没有想到简单的公式。使用数组公式找到N对应的日期数不难，但是如何将找到的多个日期数连在一起却难倒了我！幸好，Excel 2 16版新增了一个TEXTJOIN函数，解决了这个连接问题。下面是我的数组公式：=TEXTJOIN(“,”,TRUE,SMALL(IF($B3:$M3=”N”,COLUMN($B$3:$M$3)-1),ROW(INDIRECT(“1:”& COUNTIF($B3:$M3,”=N”)))))在单元格O3中输入完上述公式后，按Ctrl+Shift+Enter组合键。然后向下拉即可。公式中：COLUMN($B$3:$M$3)-1得到数字数组{1,2,3,4,5,6,7,8,9,1 ,11,12}，对应日期数值。IF($B3:$M3=”N”,COLUMN($B$3:$M$3)-1)
#Excel函数#2.“威力强大”的Index函数
以我的观点看，INDEX函数是Excel中最重要的一个工作表函数。现在看来，考虑该函数单调的名字是令人惊讶的。那么，什么使INDEX函数如此强大呢？它是非易失性的、明快的、灵活的并且用途广泛。INDEX可以返回一个值或者一组值，可以返回对某个单元格的引用或者单元格区域的引用。INDEX可以很好地结合三个引用操作符（即冒号、空格和逗号）使用。INDEX的使用思想是为它提供一块区域（或者一个数组），然后指定要返回的元素。因此，=INDEX(A1:A5,2)将返回对单元格A2的引用。并且，=INDEX({95,96,97,98,99},5)将返回值99。到现在为止还没有什么了不起的。但关键是要理解，因此再说明一下，上面的第一个例子返回一个引用，而第二个例子返回一个值。同时，注意上述两个例子都演示了INDEX在传递一个矢量时的行为。一个矢量是指一个一维数组或单元格区域。当传递一个矢量时，INDEX不会关心该矢量是垂直的或水平的。INDEX的第二个参数指明行号。但这在传递矢量时是不正确的。第二个参数输入成为矢量元数号，而不是行号，正因为如此，水平矢量使用这种符号工作得很好。在上面的第二个例子中，5不是行号，它是元素号！
一个窗体控件能够链接到多个单元格吗？
Q：如下图1所示，在工作表中，有3个数值调节按钮（窗体控件），每个按钮链接到一个单元格。当点击数值调节按钮的上下箭头时，链接到的单元格中的数值会相应的增加或减少。图1通常，我们按下列步骤链接控件和单元格。首先绘制控件，然后选择控件并单击右键，在快捷菜单中选取“设置控件格式”命令。在“设置控件格式”对话框的“控制”选项卡中，设置单元格链接，如图2所示。图2当然，在图2所示的“单元格链接”中，可以选择或输入单元格区域，但仍然只是链接到区域左上角的单元格。那么，如何仅使用一个数值调节按钮，将其链接到多个单元格呢？下面是chandoo.org介绍的技巧，与大家分享。A：可以将控件链接到命名公式，而该命名公式会基于当前单元格返回相应的单元格，因此控件将动态链接到相应的单元格，从而实现一个控件可以改变多个单元格的值。
如何将数据工作表中的数据移至不同的工作表？
Q：我在一个主工作表中导入并存放数据，想要将这些数据分别转移到不同的工作表中，如所示，在工作表Data中存放着各超市的销售数据，现在要将这些数据分别移至具有与超市名称同名的工作表中，即“东区超市”中的数据全部移至工作表“东区超市”中，对于“北区超市”和“西区超市”也是如此。如何使用VBA代码实现一次转移数据？A：可以使用下面的代码实现，大多数代码的功能见代码中的注释。SubCopyDataToWorksheet()‘声明代表存放数据工作表的变量Dim strSourceSheet As String‘声明代表要接收数据的工作表的变量Dim strDestinationSheet As String‘声明代表工作表最后一行的变量Dim lngLastRow As Long
excel批量修改多个工作簿文件中同一位置的数据
最近，有位朋友咨询：“有很多Excel文件是从软件中直接生成的，有些数据**.**KN是软件自动填写上去的，但是因为数据单位的问题，每次都需要将其手动更改为***.*KN。一般来说，都是几十个这样的文件，手动修改的工作量很大，所以想请教一下，看有没有简便的方法。”他给的工作簿中，要修改两个位置的数据，分别为单元格G27和G54，其格式都是**.**KN，将其修改为***.*KN。如下所示。使用VBA可以完成上述任务。代码如下：Sub DatasArrange()Dim strPath As StringDim strName As StringDim Wb As WorkbookDim rng1 As RangeDim rng2 As Range