Excel数据验证
excel 数据验证基本设置技巧
数据验证可以规范用户的文本及数字输入格式，如只能输入指定区间的数值、只能输入文本数据、限制输入空格、限制输入重复值等。设置了数据验证条件后，对符合条件的数据允许输入，对不符合条件的数据则禁止输入。因此，利用此设置可以实现数据的正确性和有效性的检查，避免输入错误的数据。另外，还可以设置输入提示信息。即对选中单元格的数据输入做出提醒；同时也能设置出错警告信息，即当输入错误时弹出警告信息。本文主要介绍数据验证基本设置的十个技巧： 本例要求在列表中输入“一中高考成绩”，为了提醒录入者输入正确范围的数据，可以设置当选中该区域的单元格时自动显示提示文字。具体步骤为：选中B3:E10单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 切换至“输入信息”选项卡 - 确认勾选“选定单元格时显示输入信息” - 在“标题”文本框中输入“请输入分数” - 在“输入信息”文本框中输入“语数英分数在0-150之间！理综分数在0-300之间！” - 单击“确定”按钮完成设置。当选中B3:E10区域中的任意单元格时，会显示输入的提示文字。 除了设置输入提示之外，还可以设置当输入的数字不在某个特定区间内时自动弹出输入错误提示框，以提示重新输入符合数据范围的数字。以理综成绩为例，我们可以设置允许区间为0-300，当输入的数据不在这个区间时则会弹出输入错误提示框。具体步骤为：选中E3:E10单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 选择“设置”选项卡（默认）- 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“整数”，“数据”条件为“介于”，“最小值”和“最大值”分别为“0”和“300” - 单击“确定”按钮完成设置。当在E3:E10区域中的任意单元格中输入不在0-300之间的数值时就会弹出错误提示框，提示重新输入符合要求的数据。
excel 如何删除数据有效性（数据验证）规则
当不需要单元格中已经设置的数据有效性规则时，可以将它删除。删除后在单元格中输入内容就不会受到有效性规则的限制。今天给大家讲讲在Excel中如何删除数据有效性规则。操作方法即可将选中单元格中的数据有效性规则删除掉。
excel 使用数据验证制作一二三级下拉菜单
为了让录入更加方便快捷，提高录入的准确率，可以通过数据验证方法建立一级二级三级以及多级下拉菜单。本章以制作“全球汽车销量前十名”一级二级三级下拉菜单为例进行讲解，其中一级菜单为汽车品牌所属国家，二级菜单为汽车品牌所属集团，三级菜单为汽车品牌。以汽车品牌所属国家为例制作一级下拉菜单具体步骤如下：选择G1:J1区域 - 点击“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”- 在弹出的“新建名称”窗口名称栏内输入“国家” - 点击“确定”按钮 - 选中B5:B14区域 -点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据验证”，弹出“数据验证”对话框 - 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“序列”，在“来源”栏下的文本框内输入“=国家” - 单击“确定”按钮完成设置。此时点击B5:B14区域任一单元格右侧下拉按钮会出现所有定义国家（德国、意大利、美国、日本）可供选择。 以汽车品牌所属集团为例制作二级下拉菜单具体步骤如下：选中G1:J4区域 - 单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“常量”，此时将选中G1:J4中所有包含文本的单元格区域 - 在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击"根据所选内容创建"按钮，打开“以选定区域创建名称”对话框，勾选“首行”复选框即可 - 单击“确定”按钮 - 选中C5:C14单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“序列”，在“来源”栏下的文本框内输入“=INDIRECT($B5)” - 单击“确定”按钮完成设置。此时当在一级菜单“国家”列（B5:B14任一单元格）选择国家后，点击对应右侧二级下拉菜单单元格下拉按钮，则会出现该国家的汽车集团可供选择。例如在B5单元格选择“德国”，则在二级下拉菜单(C5）中会出现“大众集团、宝马集团、戴姆勒集团”可供选择。 以汽车品牌为例制作三级下拉菜单具体步骤如下：选中G6:N15区域 - 单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“常量”，此时将选中G6:N15中所有包含文本的单元格区域 - 在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击"根据所选内容创建"按钮，打开“以选定区域创建名称”对话框，勾选“首行”复选框即可 - 单击“确定”按钮 - 选中D5:D14单元格区域 - 在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框 - 在“验证条件”栏下设置“允许”条件为“序列”，在“来源”栏下的文本框内输入“=INDIRECT($C5)” - 单击“确定”按钮完成设置。此时当在一级下拉菜单列选择国家，二级下拉菜单列选择汽车集团后，则点击对应的三级下拉菜单列会出现该汽车集团旗下的汽车品牌可供选择。例如在B7单元格选择“德国”，在C7单元格选择“大众集团”，则点击对应的三级下拉菜单（D7）会出现“大众、布加迪、斯柯达、宾利、奥迪、保时捷、斯堪尼亚、西雅特、MAN”可供选择。
Excel数据验证实现实例教程
在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”（不含外侧引号，中间以英文逗号隔开）。现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。扩展技巧1：
excel 数据有效性设置各版本跨表引用的问题
数据有效性设置——序列跨表引用 如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域呢? 首先，看看excel2010版，在Sheet2工作表A3，进行数据有效性设置，单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中，设置“允许”项为“序列”，在来源编辑框中，直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址，如“=Sheet1!$A$2:$A$10 "。如下图所示。Excel 2010版可以在编辑框的选取按钮直接跨表选取单元格区域。 在excel2003版，数据有效性设置跨表引用需要用定义名称或者来解决。 1、定义名称法：按CTRL+F3，定义名称range=Sheet1!$A$2:$A$10，然后在Sheet2表或其他工作表的数据有效性使用该区域的，就用range代替。 2、引用函数法：可以直接使用INDIRECT函数，比如在数据有效性来源中输入公式=INDIRECT("sheet1!A2:A10")。 数据有效性设置总结：excel2003只能引用本表格，2007可引用其他表格和本表格区域，但不能有选择框来直接选取，2010可以使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域。
excel 数据验证(数据有效性)的使用方法介绍
数据验证即数据有效性，那么，Excel2016数据有效性在哪里?应该如何使用呢?今天就给大家简单介绍一下Excel2016中数据验证(数据有效性)的使用方法，希望对大家有所帮助。1、打开Excel2016在菜单栏里选择数据选项，选择数据验证这个选项2、打开数据验证后选择序列这个选项，在下方输出你想要选择的内容，注意内容要以英文逗号分隔，会在Excel2016上生成一个数据验证最后，你可以选择右边的序列进行值的选择，或者输入你要选择的值步骤简要说明：选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容：【男,女】注意不同选项要使用半角的逗号隔开。
如何进行excel数据验证
在进行大量的Excel表格数据录入时，为了防止某一区域的数据输入错误，我们往往需要进行数据验证。与该区域数值规定条件相符则允许输入，与条件不符则出现错误提示。此方式大大降低了大批量数据录入的错误，是每个办公统计人员都应该掌握的基本技能。那么如何进行数据验证呢？我们一起来学习一下。下面的表格是公司员工的基本信息表格，我们将要通过手机号码来进行“数据验证”，具体操作：选中相关区域，点击工具栏【数据】，在下拉菜单中选择【有效性】，出现【数据有效性】对话框：我们知道国内手机号码是11位的，因此在【数据有效性】对话框中【允许】下拉数据中选择“整数”，【数据】选择“等于”，在【数值】中填写“11”，并点击确定：我们在D2中输入一串数字，数值故意写成“12”位，点击回车，发现单元格出现错误的提示：这说明了我们的字被限制在了11位数字，无论是多还是少都不符合事先设置的“数据验证”，同理我们在婚姻一栏设置“是，否”，后面录入过程中也只能选择这两个字了：我们尝试输入以下，发现“是”“否”都没有问题，但输入“没有”就出现错误提示框了：
excel 数据验证 远离输入错误之法
数据验证的功能用一句话来说就是“禁止在单元格中输入无效的数据”。所谓无效数据，就是输入值不符合我们提前设定的限定条件，比如我们提前设定单元格内允许输入数据长度为8位，那么当我们输入一个位数小于8或者大于8的数据时都会出现输入无效的情况。下面我们来看一下数据验证的具体用法。在选项栏找到“数据”—工具栏找到“验证” — 直接点击“验证”或者通过下拉菜单选择“数据验证”打开“数据有效性”设置窗口（如下图）。 这几类用法是一样的，通过设置数据的关系符号和区间来设定数据有效性。数据关系符号包括：之间、不介于、等于、不等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于，总共8类。以下图为例，例如我想把F列设置成只能输入8位数字，具体步骤为：选中F列 — 点击工具栏“验证” — 在“数据有效性”窗口选择“文本长度”，数据选择“等于”，长度填8 — 设置完成后点击确定。此时假如我在F列任意单元格输入任意一个非8位的数字，则会弹出警告小窗口，提示“要输入的值必需有一个文本长度等于8”。 当我们记录大量数据用于后期数据分析时，有些列的内容是固定的，比如Issue Category的种类有Critical/Functional/Cosmetic-Major/Cosmetic-Minor/Observation五种，如果我们不设定数据验证，那么当我们输入内容的时候，很容易出现单词拼写错误，不区分大小写，有空格等问题，后期数据统计分析就会不准确。当我们使用数据验证“列表”功能限定单元格输入内容时，只需要通过下拉列表进行选择就可以输入内容，既提高了工作效率，又保证了数据的准确性。具体操作如下：选中需要设置数据有效性的列 — 点击“验证” — 选择“列表” — 选择“数据源” （数据源可以提前写到其他工作表）。由于需要设定数据列表有效性的列比较多，我们可以把所有可能写在另外一个工作表，选择数据源的时候直接从另一个工作表选择。
excel 数据验证的小技巧，你一定要会！
大家在工作中使用“数据有效性”这个功能应该还挺多的吧？多数人常用它来做选择下拉、数据输入限制等。今天向大家介绍几个看起来不起眼但实际很高效的功能。1配合“超级表”做下拉列表如下图所示的表格，需要在E列制作一个下拉列表，这样就不必手动输入岗位，可直接在下拉列表中选择。 这个时候，多数人的做法可能是点开数据有效性对话框后，直接手动输入下拉列表中需要的内容。