onenote技巧
Onenote在项目上的应用及相关技巧
许多人在安装Office的时候经常为了节省空间只安装Office套装中的一部分功能,Onenote这个套件就是我们经常会选择不安装的功能,其实我们只是从表面上看OneNote套件,它的实用功能还是很多的,下面就介绍一下OneNote的一些技巧和在我的工作中发挥的作用。 技巧： 1、 随时输入,只需鼠标点一下. 2、 Win+S 创建新的记录签 3、 按住Shift选择2个记录签,拖拽到一起,合并成功. 4、 OCR(搜索图片中的文字)限只限英文文字.操作：右键点击onenote上插入的图片,选择 使用图片中的文本可搜索,只能选择英语. 5、 不同的页签可以设置不同的密码,保护性高. 6、 拖拽功能强大 7、 链接功能强大,可链接到网页等 8、 可以和Office其他套件完美的兼容,PPT、Excel直接Copy、生成Word文件 9、 计算器功能也不错
OneNote 突然笔记本里的所有分区消失不见，只显示“此笔记本或分区组中没有打开的分区
问题：从 2017.5.24 开始，在 OneNote 2010 里出现所有共享笔记本（保存在 OneDrive 上的笔记本）的所有分区消失不见了，然后，过段时间，所有分区重新同步了下来。在第二天，或者是关闭 OneNote 2010 后，再打开 OneNote 2010，又重复出现这种情况。所有分区不停的消失，又重新同步下来。不知是何原因？
如何把PPT按指定大小打印到OneNote
OneNote2010和2007都有这个功能（不知道2003有没有），这里用PPT文档做说明，PPT文档打印——打印到OneNote。打印进OneNote之后你可能会发现打印进去的幻灯片很大，一个屏幕容不下，这样读起来、做笔记什么的都很不爽，木头提供了解决的办法：但是其实B5也不一定是最好的选择（我的电脑上就不行），最好是根据自己的意愿，选择“自定义大小”（貌似只有07版有，10版没有的，上面的图示是10版的），然后一定要在打印的界面上勾选“根据纸张调整大小”，这样就可以打印出你想要的大小了。还有pdf打印的OneNote的情况，自定义大小后需要取消勾选“自动旋转并居中”，不然的话打印到onenote中后，图片会倒过来。 需要注意的就是以上这些了，记住，想要好好做笔记的话，还是最好把图片变成背景图片。over。
如何给onenote2010笔记插入背景
在onenote2010中设置一个你想要的图片作为背景会很棒，不幸的是它不能直接支持这一功能。但如果你仍然想通过设置背景让你的页看起来更漂亮，你可以照着下面简单的步骤来做。 启动onenote2010并把你想要插入背景图片的页面打开。现在进入“插入”标签并单击“图片”。将会弹出“插入图片”的对话框，现在选择你想作为背景的图片并插入。你所插入的图片将会遮盖住该页中现有的内容。现在调整图片的大小以覆盖页面上所有的地方。右键单击这个图片并选择“将图片设置为背景”。单击之后，所有隐藏的内容、图片、文本、表格将会出现，你可以继续记笔记。而你所设置的图片也成为了固定的背景。
用OneNote作为笔记本打开-在OneNote 2010中找回的功能
在一个文件夹上点右键选择“在OneNote中作为笔记本打开”是OneNote 2007中一个比较有用的功能，但是在OneNote 2010中这个功能被去掉了，因为很多人为此困惑。很多人只是不知道如何使用它并且我们改进了我们在OneNote中的打开体验，人们不需要这么做了。也就是说我想让你知道如果你真的非常怀念这个功能你可以通过修改注册表把这个功能再加上。Windows Registry Editor Version 5.00[HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\shell\OneNote.Open]@=”Open as Notebook in OneNote”[HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\shell\OneNote.Open\Command]@=”C:\\PROGRA~1\\MICROS~3\\Office14\\ONENOTE.EXE \”%L\””(or whatever you have for your location of OneNote)这样就可以了。译者说明：把这段代码复制下来另存成.reg为后缀的文件，然后双击导入，你也可以通过直接下载本文的附件导入。如果OneNote不是默认的安装位置请酌情修改上面的地址部分。
OneNote 2007和OneNote 2010的Canvas扩展使用教程
此扩展暂无中文版，所以译文中涉及软件界面上的东西一律没有翻译，但是会在后面括号里面注明意思。另外，此扩展经本人试用，安装完了启动会出问题，我在微软Labs上面粗粗看了一下，好像这个问题没有完全解决，不知道是不是，希望知道的人可以留言指正。毫无疑问，OneNote2010为用户提供了极好的笔记环境，但是你还是要手动去浏览分区。最近微软实验室开发了一个扩展，可以为OneNote的分区管理提供极佳的动人体验。为了能在一个hood（不懂怎么翻译，大致的意思应该就是，把所有的分区和笔记本集中在一起浏览）下面浏览分区和笔记本，OneNote Canvas（画布）扩展给OneNote提供了动态，宽大的画布。有了笔记本全景图的扩展视野，你可以添加、编辑分区和Containers（容器）。它使您能够更改他们标记出重要性的窗口大小，并同时在不同的分区上记下一些点子、概念和项目等。这个扩展的优秀之处在于其和OneNote 2010同步的能力。一、安装 第一次启动这个程序，会要求你将OneNote的笔记本导入Canvas。请确保自己不是在一台公用电脑上使用，以免遭到外部攻击。点击“Let’s do it!”按钮，会出现导入程序的第一步，选择你想要导入的笔记本就行了。你也可以创建一个新的笔记本，小试一下。一旦选定笔记本，它就开始导入了。你可以看到canvas包含了你的各个笔记本和各自的分区。二、操作 大多数情况下canvas非常动态，流畅，会给你最佳的浏览体验。主要的canvas窗口是你的工作区。鼠标在这里扮演主角，你只需要单击、右击，就可以控制整个canvas了。想要放大缩小canvas，你只要前后滚动鼠标的滚轮。单击和右击也可以实现canvas的缩放。你可以同时在笔记本和分区的任何地方草草记下笔记，而不需要费力去手动打开笔记页。这使得比较不同的笔记分区变得特别容易。 假使我们想要往Addictive Tips container里面添加内容，可以在canvas里面缩小，然后仔细看看那些分区。 双击打开所需的分区。你会注意到，canvas就隐去了，出现的是OneNote界面，指定的分区，让你添加想要添加的东西。 编辑完了之后，单击“Return to Canvas”。 你会看到Addictive Tips container中刚编辑的部分，如下面的截图所示。三、定制界面 你拥有各种不同的选项可以用来定制container的外观。改变外观很容易，点击右上角的箭头就可以改变container的名称和颜色。 单击一下箭头，就会弹出Group Options（群组选项），你可以修改Group名称，可以给container应用自己想要的颜色。有很多不同的颜色可用，从solid（空白？）到OneNote中的特殊颜色都有。选择其中一个，随心装饰一下吧。 起一个想要的名称然后单击“应用”。 如你所见，container中填充了指定的深红色。 要创建新页和新container，可以单击Canvas窗口底部的相应按钮。四、活动查看工具条 另一个牛哄哄的功能，是能让你查看自己的活动时间表的Activity View工具条（活动查看工具条）。你可以轻易地查看你花了多少天的时间在同一个容器或是分区中工作。在窗口中移动Activity View的滚动条，你会在时间表中看到正处于活动状态的工作区。你可以在Activity View工具条中看到突出显示的日期，Canvas窗口中工作区也会显示为正处于活动状态。
如何从OneNote 2010中添加任务到Outlook 2010
在Outlook2010中 ，你可以通过任务处理程序，创建，管理和计划任务。如果你使用OneNote 2010在做笔记 ，那么在您做笔记的同时能够方便的创建Outlook任务。为了安排和更好地管理任务，OneNote 会自动将任务发送到Outlook。 首先，运行OneNote 2010，打开需要转换为任务的笔记，并选择相应的文本。现在，悬选择“开始”选项卡，并从Outlook任务的下拉选项中，选择所需的日期。 点击后，OneNote将自动在Outlook2010中添加任务，如下图所示：
如何把Outlook中的电子邮件发送到OneNote 2010
Outlook 2010 支持直接把电子邮件发送到OneNote 2010中，如果你使用OneNote 2010记录通过电子邮件发送的内容，能够添加这封电子邮件的相关信息。启动Outlook 2010 ，并打开准备发送到OneNote的邮件，如下截图所示。 选中导航栏中的“开始”选项卡，然后点击OneNote 选择电子邮件要放置在OneNote中位置，如果你的OneNote有很多个笔记本或者标签页 ，您还可以通过提供他们的关键字进行搜索。 选择存放地点以后点击确定。 点击确定后，Outlook会自动发送所有电子邮件相关的信息，比如：内容，主题，发件人的电子邮件地址，日期/时间，到选定的OneNote笔记中，如截图所示。
OneNote Web 应用,笔记云同步以及OneNote Ribbon Hero
现在有三个很棒的新功能可以使用了。第一个是网络版的OneNote已经向公众开放了。这里是官方的博客的贴子。这是一个我等了很久的功能，并且它很好地解决了一些问题： •当你想与一个没有安装OneNote朋友共同使用OneNote的多用户收集功能时，这不会有问题。你们两个都可以使用网络应用或是富客户端（指桌面安装版的OneNote），在对方操作的时候看到对方编辑并且可以有条不紊地进入工作状态。当然你也可以与一大群朋友一起工作，这并不是仅限于两个人的。这个对于传统的项目管理，或是虚拟团队而言很棒。 •如果你因为找条信息需要查看你的笔记而正好你的电脑又不在手边。那你可以在朋友的电脑上或是手机上通过浏览器访问你所有的笔记（存在Skydrive里的笔记）第二个很棒的东西是相关的，但是可能微妙地或是消失在所有的网络应用的讨论中。就像网络应用一样，OneNote 2010完全的“富客户端”版本有很好的扩展工作的体验。但是在今天以前有一点可能让很多人的工作变得为难：让笔记在多个PC上保持同步。比如说，我有笔记需要用在两个工作PC上（一个笔记本，一个台式机）以及我家里的PC上同步。我也需要与我的妻子共享一个笔记本，而她他有两个PC。在Skydrive之前，让这些笔记本在这些机器之间同步需要一个像Live Mesh或是Live Sync一样的服务。但是如果你在两台机器上不联网或故障的时候修改文件这种解决方案就不起作用了。使用Skydrive，你只要把笔记本存放在SkyDrive上，从任何一台机器上打开他，然后就可以了。你将获得完整功能和易用性高的“富”OneNote应用程序，再加上脱机访问（从字面上讲的任意地方包括飞机上以及“小木屋”里都可以工作），加上跨计算机，由多个用户所做的更改的自动同步而不会有任何的像使用同步服务时会有的故障。它就是管用。这个和在组织里使用共享文件或是SharePoint服务器的OneNote用户是有同样的优点的，但是现在Skydrive提供了一个“任意地点“的访问。第三点（通过这个我可以把旧工作和新工作结合到一起）Office 实验室刚刚发布了一个更新到Ribbon Hero的游戏，它添加了对OneNote 2007 和2010版本的支持。所以如果你感觉到Office（尤其是OneNote）有很多功能你没有时间或意愿来探索和学习，试试玩下这个Ribbon Hero，只要几分钟就能找到些乐趣发现一些”哇-这个太有用了-我不知道他能做这个“类似的技巧。2010 beta版的用户需要注意：Ribbon Hero 可以与Word/Excel/PowerPoint 2010测试版一起工作，但是随着最后代码发布到市场以前免费的2010试用下载，我们决定把新的OneNote 只支持OneNote 2010的最终版本，所以扔掉测试版并去获得免费的试用版吧。（其实是OneNote2010 的测试版问题太多。译者注）
如何将OneNote笔记本以DOC,DOCX,PDF格式保存
OneNote2010能够以多种格式保存笔记。将OneNote笔记转换成不同的格式，比如Doc，Docx，XPS，以及常用的PDF。这一功能是非常实用的。当你想与他人共享笔记时就不用考虑对方是否安装了OneNote。启动OneNote2010，选择想要转换为其他格式保存的笔记在 文件 菜单，点击 –另存为 现在你将看到多个可供选择的选项。保存的步骤是这样的第一 选择你想保存的笔记，有三个选项1.页面2.分区3.笔记本第二 选择你想保存的格式比如你想将该笔记 转换为word文档,那就点击相应的格式。 第三 点击 右下的 另存为 在该对话框选择转换后文件保存的位置，其实第一，第二步也可以在该页面完成。 转换为word文档后的屏幕截图 如果想在线发布笔记，你需要以PDF格式保存笔记后进行发布。你能从下面的屏幕截图看到，所有的表格的位置和样式都是完整的。