凭证
如何利用Excel表格和银行对账
在对账前，应加计累计银行存款余额;然后，检查银行存款收支凭证的完整性;最后，准备好上月银行存款余额调节表和空白的银行存款余额调节表、银行对账单等。以下是小编为您带来的关于用Excel和银行对账，希望对您有所帮助。 用Excel和银行对账 一切就绪后，把银行对账单导入Excel，按需要整理好数据。按Ctrl键选定日期栏、支票号码栏、凭证号栏、借方发生额栏(单位支出)、贷方发生额栏(单位收入)，依次“点”选数据→筛选→自动筛选(本文所述“点”、“选”均指左键单击)。完成以后，选定栏后都添了一个“三角符号”。 “点”支票号码栏后的“三角符号”， “选”“自定义”选项，弹出自定义筛选方式窗口，选“包含”选项，输入支票号码后四位，“点”确定会自动筛选出其对应的支票金额，然后在对应凭证号栏输入其记账凭证号：“点”贷方发生额栏后的“三角符号”，会发现下面有许多数据，根据记账凭证的银行收款金额“选”定数据，然后在对应凭证号栏输入其凭证号;同理，“点”日期栏选定其中任一时间，可以筛选出当日的全部银行存款收支。显然，支票号码栏是用于筛选银行支票发生额的，贷方发生额栏是筛选单位收入的，借方发生额栏是筛选单位支出的，而日期栏是按日期筛选单位收支的。 理解以上用法后，可以根据完整的银行存款记账凭证，灵活运用上述方法将凭证号输入对应的对账单发生额前的凭证号栏内。 为便于理解，现举例说明如下：银行记账凭证1有三笔业务都发生于2005年6月1日，现金支票(支票号码18224712)付款10000元、财政拨款50000元，购买支票120元。 对于第一笔现金支票付款10000元，“点”支票号码后的三角符号，“选”“自定义”选项，在弹出自定义筛选方式窗口中选“包含”然后输入支票号后4位(4712)，“点”确定，所有发生额随之消失，只剩下4712号支票发生额，在凭证号栏输入“1”。需要说明的是，之所以只输入后四位，是因为输入后三位有可能筛选出两笔以上的发生额，而输入后五位或六位会加大工作量。 对于第二笔财政拨款50000元，“点”贷方发生额栏后的三角符号， “选”50000，将50000元的业务筛选出，或“点”日期栏后的三角符号，选6月1日，筛选出6月1日的银行业务。如果收支业务复杂可以综合运用上述两种方法，即在筛选出日期的基础上，再筛选出50000元的贷方发生额，或在筛选出50000元贷方额的基础上，再筛选出6月1日发生的50000元贷方收入。 对于第三笔购买支票业务，可参照第二笔业务，在此不再详述。 根据以上方法，我们可以较省时省力地将银行存款收支筛选一遍。
Excel使用CONCATENATE函数自动生成凭证号
在Excel中，如果要获得自动生成凭证号，可以使用CONCATENATE函数获得自动生成凭证号。Excel2007可使用CONCATENATE函数获得自动生成凭证号。如上图所示，在B2单元格输入公式：=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2) 按回车键即可获得自动生成凭证号，返回自动生成的凭证编号。Excel2007可使用CONCATENATE函数获得自动生成凭证号。相关说明：
Word2003制作凭证封面套打模板具体的操作步骤
Word2003制作凭证封面套打模板具体的操作总共有以下几个步骤，在真正制作之前，大家需要准备好要套打的凭证封面原样张和一把尺子。Word2003制作凭证封面套打模板具体的操作总共有以下几个步骤，在真正制作之前，大家需要准备好要套打的凭证封面原样张和一把尺子。 按套打的凭证封面原样张大小在Word中设置好纸张尺寸，调整好页边距。按套打的凭证封面原样输入文档内容并绘制表格。要求和套打纸张完全一样。输入文字并按相应字号设置字体格式。调整文字垂直和水平位置。 接下来就是绘制表格。本凭证式样分三个独立表格，应分别插入表格绘制，测量原表格大小来设置所绘表格单元格行高、列宽，输入表格内文字。 选中表格，单击鼠标右键，选“表格属性”，选中“环绕”后点“定位”出现“表格定位”对话框，将“随文字移动”选项取消，根据实测将表格相对于页面定位水平、垂直位置。三个表格均按此步骤设置。至此本凭证已与原样张一样，下面进入套打内容制作。点击菜单栏“视图→工具栏→窗体”，在下拉型窗体域中有固定选择样本的文字，如年月日、凭证种类、较固定的人员姓名等。在年月日中“年”前插入下拉型窗体域，双击窗体域，出现下拉型窗体域对话框（见图3），在下拉项中输入2004、2005……2008。 还可添加帮助文字，如：在下拉框中选取“年份”，输入“凭单种类”等，以后使用时会在Word状态栏中显示出提示信息。 在所有需要套打的部位都插入窗体域之后，打印几张试一试，看位置对不对，不对可调整。这一点还比较麻烦，让要套打的内容都套进去，你一定要有耐心。首先点击“视图→工具栏”，去掉“窗体”。然后点击“工具→选项→打印”，选中“只打印窗体域内容”选项，从而实现套打。同时点击“工具→保护文档”，在保护内容选项中选中“窗体”。文件另存为文档模板“凭证封面”。 至此，本凭证封面套打模板已制作完成，以后需要打印凭证封面时打开Word，选择“文件→新建→凭证封面”模板即可，。
Excel表格如何建立一套打单据凭证
我们在工作中经常会遇到填写各种单据凭证的情况。用手写又费时又耗力，如果我们在excel表格中建立一套打格式，会使我们的工作大大简化，极大的提高工作效率。以下是小编为您带来的关于Excel表格建立一套打单据凭证，希望对您有所帮助。 Excel表格建立一套打单据凭证 1、用相机或者扫描仪将需要填写的凭证扫描成图片。为了后面制作简单，务必保证单据放置水平或竖直。为了更好的区分图片中单据的界限，可以在单据后面放一张彩色的纸。这样制作出的图片在后面通过非常简单的裁剪就可以使用，不需要用到复杂的修图软件。 2、可以看到扫描好的图片里有一些用不到的元素，我们通过最简单的图片编辑软件或者画图将图片旋转、裁剪，只留下凭证部分。 3、打开一个excel文件，点击“插入”——“图片”——“来自文件”，将刚才裁剪好的图片插入excel。用尺子量好凭证的长和宽。在图片上右击，选择“设置图片格式”，弹出的对话框选择“大小”，将量取的凭证的长和宽填入。锁定纵横比这个选项可以根据实际量取的尺寸自己选择。 4、将图片拖到表格中的左上角，在图片上右击，选择“显示‘图片’工具栏”，弹出的菜单选择倒数第二个工具“设置透明色”，然后在图片上点击一下，图片变成透明。 5、根据透明图片上的线和实际要填写的内容，将excel单元格的线拖到合适位置 6、将图片拖走，根据需要填写的内容将需要合并的单元格合并，在表格中进行填写，不断根据实际情况调整表格里的字体、格式等。填写过程中可以不断将图片拖回，对照一下填写的位置是否合适。 7、全部调整好之后就可以再结合打印机的设置进行位置调试了，直到打出完美的凭证就大功告成了!
excel凭证汇总表的制作实例教程
步骤01 新建工作表 在“凭证明细表“工作簿中，将Sheet3改名为“凭证汇总”，在A1单元格输入“凭证汇总表”，在A3：C3中分别输入标题。选中B2单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“日期”→“2001年3月”。然后输入表格的时间“2009-5-7”。在C2单元格输入“编号：第 号至第 号”。 步骤02 输入科目名称 在A4:A19单元格区域中输入科目名称，在A20单元格输入“合计”。 步骤03 设置货币格式 选中B4:C19单元格区域，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”→“数字” →“分类”→“货币”，将“小数位数”的值设置为“2”，“货币符号”选择“无”，“负数”选择“-1,234.10”，然后点击确定按钮完成单元格区域设置。 步骤04 编制借方金额汇总公式 选中B4单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!D:D)”，按回车键确认。将光标移动到B4单元格右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到B19松开，即可完成公式的复制。适当调整B列列宽，使B列内容能够完全显示出来。 步骤05 编制贷方金额汇总公式 选中C4单元格，在编辑栏中输入公式：“= SUMIF(凭证明细!$F:$F,$A4,凭证明细!E:E)”，用上面的方法，拖动完成C5:C19单元格区域公式的复制。 步骤06 编制金额合计 选中B20单元格，点击“编辑”中的Σ符号，自动生成求和公式，用同样的方法完成C20的金额合计。 步骤07 完善表格 表格中的0很影响表格的美观，可以采用前面说过的方法取消零值的显示。点击Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→确定。 设置工作表的字体、字号和边框线，根据个人爱好对表格进行美化。还可以在“页面布局”→工作表选项→网格线→去掉“查看”复选框中的勾→确定。这样就取消显示网格线了。 步骤08 工作表的保护 每个人都明白财务报表对于财务工作的重要性，每个数据都是严谨不可随意更改的。很多人拥有查阅报表的权利，但却没有修改数据的权利。做财务工作的人都知道，哪怕是一个数字，都足以改变全盘。那么，怎样保证工作表不被随意改动呢?除了对自己电脑的加密保护外，工作表同样可以设置密码保护。 在“审阅”→更改→保护工作表→在“取消工作表保护时使用的密码”，现在，想要修改工作表，系统都会弹出一个警告窗口。如果需要修改数据，就要先撤销工作表保护，需要输入事先设定的那个密码。当然，一定要记住这个密码，否则自己也无法修改工作表中的数据了。我们还可以设置保护工作簿，对于一个系统的表格，这样的保护措施是必要的。