有效性
Excel 2019 如何设置唯一数据有效性
Excel工作表给用户的工作带来了极大的方便，但在输入数据的过程中难免会出错，例如输入一些重复的身份证号码或超出范围的有效数据。此类错误可以用设置数据有效性的方法来确定输入数据的唯一性。具体操作步骤如下。STEP01：在B列列标处单击选中B列，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框，如图5-20所示。STEP02：在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义”选项，如图5-21所示。STEP03：在“公式”文本框中输入条件公式“=COUNTIF($B:$B,B1)=1”，$B:$B为所选定的列，B1为数据起始单元格，如图5-22所示。图5-20 选择“数据验证”选项图5-21 选择“自定义”选项STEP04：切换至“出错警告”选项卡，勾选“输入无效数据时显示出错警告”复选框，在“样式”列表框中选择“警告”项，并在“标题”文本框中输入文本“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入文本“重复的数据输入，请确认后再输入！”，最后单击“确定”按钮完成设置，如图5-23所示。图5-22 输入条件公式图5-23 设置出错警告STEP05：设置完成后，用户在B列中输入数据时，如果输入了重复的数据，则会弹出如图5-24所示的“输入错误”警告框。
Excel 2019如何复制数据有效性
在对某一个单元格设置了数据有效性后，如果还想对其他的单元格进行设置，这时应该怎么办？很多用户会选择对其他的单元格重复设置数据有效性。其实，只需要复制粘贴一下就实现了！复制数据有效性设置的具体操作步骤如下。打开“有效性特定条件.xlsx”工作簿，这里以复制A1单元格中设置的序列有效性为例进行具体讲解。STEP01：选择A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图5-25所示。STEP02：选择粘贴的目标单元格或单元格区域，例如这里选择C2单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“选择性粘贴”选项，在打开的级联列表中选择“选择性粘贴命令”，打开“选择性粘贴”对话框，如图5-26所示。图5-25 选择复制图5-26 选择“选择性粘贴”选项STEP03：在打开的对话框中单击“粘贴”列表框下的“验证”单选按钮，然后单击“确定”按钮返回工作表即可，如图5-27所示。最终复制数据有效性的效果如图5-28所示。图5-27 单击“验证”单选按钮图5-28 复制序列有效性
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019时间有效性设置
设置“时间”有效性条件主要用于限制单元格中只能输入某个时间段内的时间，例如学生早上入校时间必须是在7:05～7:40内到校，具体设置步骤如下所示。STEP01：选择A3单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“时间”选项，如图5-8所示。STEP02：单击“数据”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“介于”选项，然后在“开始时间”文本框中输入“7:05”，在“结束时间”文本框中输入“7:40”，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图5-9所示。图5-8 设置时间条件图5-9 设置具体时间STEP03：设置完成后，在设置时间输入限制的单元格中只能输入7:05～7:40之间的时间，输入效果如图5-10所示。图5-10 输入时间
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数据验证，可以有效地避免冗余或错误数据，所以，学会数据验证，可以有效的提高工作效率。步骤简要说明：选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容：【男,女】注意不同选项要使用半角的逗号隔开。步骤简要说明：选中数据区域，设置数据验证，在【输入信息】选项卡下输入提示内容。步骤简要说明：选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为：【=COUNTA(E$2:E2)=ROW(A1)】注意：公式中的E2是选中数据区域的首个单元格。步骤简要说明：选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为【=COUNTIF(F:F,F2)=1】 注意：公式中的F:F是所在的F列，F2是实际选中数据区域的首个单元格。
excel 使用“数据有效性”的2个好处
想要提高工作效率和生产率有一点很重要，那就是建立零失误的结构。如果出现错误，就需要花费不必要的时间与精力去恢复数据，这样就会使工作的生产率下降。所以说，努力降低失误的发生概率，与提高生产率有直接联系。Excel 中有一个重要功能——数据有效性。使用这个功能，有2个好处：例如，需要从几个选项中多次输入相同数据时，在需要输入的单元格范围内将有效性条件设定为允许“序列”输入，这样就能从下拉菜单中选择想输入的数据。使用“序列”输入有一个好处，就是能够确保每次都用相同字符串输入相同的数据。例如，要输入相同公司名称的时候，有的地方是“××股份有限公司”，有的是“××（股份公司）”，这些数据虽然都代表同一家公司，但也会出现不同的字符串（这种情况叫作“标示不统一”）。在这种情况下，在统计和处理数据时，Excel 无法将这两种公司名称数据自动识别为同一家，因此会出现各种各样的错误。另外，限制单元格中的数值，也能防止输入错误。
excel 2013 怎样设置数据有效性
初次使用Excel 2013版本的小伙伴会发现，在2013版本的Excel中，没有数据有效性的按钮。这是怎么回事？难道取消了这个功能？其实没有取消，只不过换了一个名称。如：我要求在性别栏中，只能输入男、女，不允许输入其它任何文字。图1步骤：第一步：选中要添加数据有效性的单元格图2第二步：点击菜单栏的【数据】，点击数据工具组中的【数据验证】按钮
如何在Excel中将输入的数字转换为文字
如果在Excel某区域中只输入某几个选项，如“优秀、合格、不合格”等，在输入没有规律的情况下，可以用数字“1、2、3”等来代替这些文字的输入。由于这些数字能在小键盘中输入且只输入一个字符，从而可以加快输入速度。对于只有两个或三个的选项，可以用设置单元格格式的方法，对于四个以上的选项，可以用VBA的方法来输入，步骤如下。 方法一：用设置自定义单元格格式的方法 例如要在F4:F50区域中只输入“男”或“女”。选择该区域，鼠标右击，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，依次选择“设置→自定义”，在右侧“类型”下方的文本框中输入： [=1]"男";[=2]"女"; 单击“确定”。 如果有三个选择，如“优秀、合格、不合格”，上述代码改为： [=1]"优秀";[=2]"合格";"不合格"; 这样，在上述区域中输入“1”时自动显示为“优秀”，输入“2”时显示为“合格”，而输入其他数值时显示为“不合格”。需要注意的是，这时单元格中的内容仍然为数字，只是通过自定义单元格格式将其显示为文字而已。 方法二：用VBA
利用Excel的数据验证（数据有效性）功能 防止单元格区域内重复录入数据
具体操作如下： 选中“单价”对应的数据区域，单击 “数据”-“数据验证（Excel2013之前版本叫做数据有效性）”按钮。然后在新弹菜单中，设置“允许”为自定义，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1确定后搞定。（下图4处） 关键就是这个公式里面的函数：countif，这个函数主要进行条件统计个数，比如统计公司里面女性有多少，男性有多少。这里是这个函数的妙用，上面这个公式的意思就是，如果在D3：D11这个区域里面，D3的个数为1，则才允许录入数据，否则就不允许录入。以此类推，D4，D5，D6都需要判断，所以D3不需要在前面加入美元符号。 确定后，赶紧来测试一下效果，单价列输入相同的30，系统则不允许第二个30录入。 总结：“Excel2013的数据验证”在Excel2010中叫做“数据有效性”，数据有效性是Excel定制工作模板中非常重要一种技巧。
excel如何利用数据有效性避免输入重复数据
有时需要在Excel中的某个区域中输入一些不重复的数据，要确保每个输入的数据都具有唯一性，可以用下面的方法。以Excel 2003为例，假如输入数据的区域为A1:A100。在开始输入数据前，先选择A1:A100区域，单击菜单“数据→有效性→设置”，在“允许”下方的下拉列表中选择“自定义”，然后在“公式”下方的文本框中输入公式：=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)<2单击“确定”关闭对话框。然后开始在该区域中输入数据，如果输入的数值有重复，Excel就会给出一个错误提示。