筛选
Excek中自定义视图的添加和使用方法
传说中的自定义视图,你用过吗?这是一个被很多人忽视的功能。今天本文就简单说说Excel中自定义视图的添加和使用方法。咱们有时需要在Excel中进行反复多次按照不同的条件进行筛选、隐藏行列等操作,当表格数据较多、自动筛选条件比较复杂时,反复操作就变成很麻烦的一件事了。以下面这个费用表为例,需要按不同条件进行筛选: 第一个筛选的条件分别是:日期为5月份科目编码为550211金额在500元以上筛选完毕再将科目编码列隐藏。完成的效果如下表:
如何利用Excel表格和银行对账
在对账前,应加计累计银行存款余额;然后,检查银行存款收支凭证的完整性;最后,准备好上月银行存款余额调节表和空白的银行存款余额调节表、银行对账单等。以下是小编为您带来的关于用Excel和银行对账,希望对您有所帮助。 用Excel和银行对账 一切就绪后,把银行对账单导入Excel,按需要整理好数据。按Ctrl键选定日期栏、支票号码栏、凭证号栏、借方发生额栏(单位支出)、贷方发生额栏(单位收入),依次“点”选数据→筛选→自动筛选(本文所述“点”、“选”均指左键单击)。完成以后,选定栏后都添了一个“三角符号”。 “点”支票号码栏后的“三角符号”, “选”“自定义”选项,弹出自定义筛选方式窗口,选“包含”选项,输入支票号码后四位,“点”确定会自动筛选出其对应的支票金额,然后在对应凭证号栏输入其记账凭证号:“点”贷方发生额栏后的“三角符号”,会发现下面有许多数据,根据记账凭证的银行收款金额“选”定数据,然后在对应凭证号栏输入其凭证号;同理,“点”日期栏选定其中任一时间,可以筛选出当日的全部银行存款收支。显然,支票号码栏是用于筛选银行支票发生额的,贷方发生额栏是筛选单位收入的,借方发生额栏是筛选单位支出的,而日期栏是按日期筛选单位收支的。 理解以上用法后,可以根据完整的银行存款记账凭证,灵活运用上述方法将凭证号输入对应的对账单发生额前的凭证号栏内。 为便于理解,现举例说明如下:银行记账凭证1有三笔业务都发生于2005年6月1日,现金支票(支票号码18224712)付款10000元、财政拨款50000元,购买支票120元。 对于第一笔现金支票付款10000元,“点”支票号码后的三角符号,“选”“自定义”选项,在弹出自定义筛选方式窗口中选“包含”然后输入支票号后4位(4712),“点”确定,所有发生额随之消失,只剩下4712号支票发生额,在凭证号栏输入“1”。需要说明的是,之所以只输入后四位,是因为输入后三位有可能筛选出两笔以上的发生额,而输入后五位或六位会加大工作量。 对于第二笔财政拨款50000元,“点”贷方发生额栏后的三角符号, “选”50000,将50000元的业务筛选出,或“点”日期栏后的三角符号,选6月1日,筛选出6月1日的银行业务。如果收支业务复杂可以综合运用上述两种方法,即在筛选出日期的基础上,再筛选出50000元的贷方发生额,或在筛选出50000元贷方额的基础上,再筛选出6月1日发生的50000元贷方收入。 对于第三笔购买支票业务,可参照第二笔业务,在此不再详述。 根据以上方法,我们可以较省时省力地将银行存款收支筛选一遍。
excel怎么快速删除重复数据
我们用excel表格记录了大量的数据,当要做数据整理时候发现很多重复数据,那么怎么筛选删除呢?总不可能手工一条条删除吧。这对Excel 2007来说则是“小菜一碟”,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。 1、标识重复数据 打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。 2、筛选重复数据 如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。 3.自动删除重复数据 Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中, 点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。 如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。 补充:excel常用Ctrl组合快捷键 Ctrl+A全选
excel2010版本自定义筛选的方法
在Execl中录入好数据以后都需要进行数据统计,在统计中自定义筛选是比较常用的,因此如果不懂得如何怎么用的朋友可以学习一下。接下来是小编为大家带来的excel2010版本自定义筛选的方法,供大家参考。 自定义筛选步骤1:点击写作旁边的黑色下拉三角箭头,再点击数字筛选。 自定义筛选步骤2:选中大于等于,输入80。 自定义筛选步骤3:这里“与(A)”表示且,“或(O)”表示或者。 自定义筛选步骤1:点击姓名旁的黑色下拉三角箭头 自定义筛选步骤2:点击文本筛选——包含 自定义筛选步骤3:输入“张” 自定义筛选步骤4:点击确定,就筛选出来了
excel2010版本把相同颜色数据排一起的方法
在Excel中录入好数据以后,为了方便观察数据可以把背景相同的数据值放在一起,或许有些朋友不知道这个该如何做到,如果不懂的朋友不妨一起学习一番。下面是小编带来的关于excel2010版本把相同颜色数据排一起的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2010版本把相同颜色数据排一起的方法: 相同颜色排一起步骤1:原始数据有多个颜色,无规律的间隔标注。需要将同样颜色的单元格排列到一起。 相同颜色排一起步骤2:选中全部数据区域,选择【数据】-【筛选】。 相同颜色排一起步骤3:执行自动筛选后,第一行的标题每个单元格会出现下拉按钮。 相同颜色排一起步骤4:点击一个标题下拉按钮,选择【按颜色排序】,在右侧的菜单中选择第一个黄色。 相同颜色排一起步骤5:这样,所有黄色单元格就排列在一起,并显示在顶端。 相同颜色排一起步骤6:同样方法,选择第二个颜色蓝色。 相同颜色排一起步骤7:这时,所有蓝色的单元格将被排列在一起,并显示在最上端。此时黄色单元格仍然在一起,只不过是显示在蓝色单元格的下方。 相同颜色排一起步骤8:以此类推,依次选择待筛选颜色,执行完毕后所有相同颜色的单元格都将被排列在一起。无填充色的单元格被排列在数据区域最下方。
短平快!不用公式也能多条件查询
下图是一份员工信息表,不同部门有重名的员工。财务部和信息部都有人叫李娜,财务部和质保部都有人叫张敏。现在需要根据姓名和部门两个条件,来查询员工籍贯和基本工资。看到这里,函数控们一定在考虑怎么写出一长串公式来了。话说你们考虑过小白的感受吗?密密麻麻的公式,臣妾做不到啊!不用纠结!你知道吗,不用公式也能多条件查询。往下看:使用高级筛选单击数据区域任意单元格,再依次单击【数据】,【高级】。在【高级筛选】对话框中,会自动选定列表区域,这里不用管它。设置筛选条件
excel2010版本筛选教程
在Execl中经常需要用到筛选,而筛选在Excel中是极其重要的功能之一,如果不懂的朋友不妨学习一下。下面是由小编分享的excel2010版本筛选教程,供大家阅读、学习。 excel2010版本筛选教程: 筛选步骤1:打开excel表格,全选第一行的标题,然后点击主菜单中的“数据”菜单,在数据菜单下的工具中,选择筛选工具。(如下图) 筛选步骤2:这样在第一行的标题中,都统一出现了下拉框,可以点击D列中对话数的下拉按钮,选择排序功能,让对话数列中的数字进行降序排列。(如下图) 筛选步骤3:点击降序排列之后,可以看到在D列中的对话数列的数字,都是按从大到小的方式进行排列展示。(如下图) 筛选步骤4:也可以在A列的筛选框中,单独选择其中一个条件,比如“百度推广”,把百度经验前面的勾去掉,然后点击确定。 筛选步骤5:这样的话,在表格中就全部显示A列中包含百度推广的所有数列,而其他的数据(比如第2行数据、第7-9行数据)都已经隐藏了。(如下图) 筛选步骤6:在这个筛选下拉框中,还可以进行文本的筛选,比如点击C列关键词下拉框,选择文本筛选,然后再选择“包含”条件。(如下图) 筛选步骤7:在弹出的自定义筛选方式窗口中,输入包含的关键词,然后点击确定。(如下图) 筛选步骤8:这样的话,在excel表格中也会显示在C列关键词列中包含有“百度经验”的数据,其他的数据也隐藏了。(如下图)
excel2010表格高级筛选教程
在Excel中录入好数据以后就需要进行统计数据,在统计过程中就需要用到高级筛选这个功能。下面是小编带来的关于excel2010表格高级筛选教程的内容,希望阅读过后对你有所启发! excel2010表格高级筛选教程: 高级筛选步骤1:一张数据完整的工作表。 高级筛选步骤2:将你要筛选的条件写在工作有效数据的下方。 高级筛选步骤3:在“功能区”选择“数据”选项卡,在“数据”选项卡里,单击“高级”。 高级筛选步骤4:这时会弹出一个选项卡。 高级筛选步骤5:用鼠标拖动选择列表区域,这里是A1:F16。 高级筛选步骤6:用鼠标拖动选择条件区域,这里是C19:D20。 高级筛选步骤7:单击确定,就可以看到筛选过后的数据了。
excel2013排序的教程
在Excel中录入好数据以后经常需要进行数据统计,在统计之前都需要把顺序给排好,或许初学的朋友并不知道该功能如何实现,如果需要用到的朋友不妨趁现在学习学习,下面是小编带来的关于excel2013排序的教程,欢迎阅读! excel2013排序的教程: 排序步骤1:排序工具在【开始】下的右侧【排序与筛选】 排序步骤1:将鼠标放在需要排序的那一列上,如下图所示 排序步骤2:然后点击【排序和筛选】下的【升序】或者【降序】 排序步骤3:既可以看到数据已经排好了 排序步骤4:如果有多个数据需要筛选,点击【排序和筛选】下的【自定义排序】 排序步骤5:然后通过【添加条件】来增加次要关键词 排序步骤6:选择好排序依据和次序,然后点击确定 排序步骤7:就可以看到先按性别排序,后按年龄排序
excel2007的排序和高级筛选的用法
Excel中经常需要使用到排序和高级筛选的功能,排序和高级筛选具体该如何试验呢?下面是由小编分享的excel2007的排序和高级筛选的用法,以供大家阅读和学习。 excel2007的排序和高级筛选的用法: 排序和高级筛选使用步骤1:以下成绩表格为例,我们先对成绩进行排序,点击插入,点击表,进入 排序和高级筛选使用步骤2:然后选择需要排序的区域,点击确定,我们可以在表格右上方选择喜欢的颜色 排序和高级筛选使用步骤3:我们点击语文表格中右下角的下箭头,就可以选择升序或者降序排列啦,其他科目的排列方式和语文完全一样 排序和高级筛选使用步骤4:我们要选择理科(物理和数学)成绩比较好的同学,我们就需要对成绩表进行筛选,随便选择几个表格输入需要的条件,注意是上下对应的关系(如下图的圆圈) 排序和高级筛选使用步骤5:选中成绩表,点击数据,在筛选中,点击高级 排序和高级筛选使用步骤6:高级筛选中有两种不同方式,第一种是在原表格中筛选,把不符合条件的隐藏,第二种是把符合条件的拿出来,复制到其他位置保留原表格 排序和高级筛选使用步骤7:列表区域我们已经选中了成绩单,如果没选中,再用鼠标选中成绩单,条件区域选中我们第四布输入的条件,“复制到”直接选择空白表格,符合条件的数据将会出现在选中的空白表格中 排序和高级筛选使用步骤8:点击确定,筛选好的符合要求的数据就出现啦