推荐阅读
如何利用PPT绘制望远镜的阴影表达 实例教程
具体操作如下： 新建一个PPT页面，然后找到一个望远镜素材，牛闪闪找了一个黑白的，先凑活用用 其实厉害的话，可以自己画一个望远镜。接着讲讲如何绘制上图的阴影部分，用任意多边形工具。 利用点选的方式绘制样图的阴影面积。具体看动图操作。这里要注意几个细节： 1.任意多边形如果要拉扯水平或垂直的线条，在点鼠标前按住shift键。 2.如果无法找到任意多边形的起始位置，则无法自动填充一个面积。
excel 如何保护工作表
位置一：功能区→审阅选项卡→更改命令组位置二：右键点击工作表标签，在弹出的快捷菜单中。1.点击保护工作表命令按钮，调出保护工作表菜单。2.在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码，当取消保护工作表时要求输入。如果改密码框留空，则取消保护工作表时不需要输入密码即可取消。3.在下方的操作列表中，允许用户进行操作前打勾。不打勾的操作，用户无法进行。4.点击确定完成保护工作表。如设置密码，需要两次输入密码确定。当工作表在保护状态时，原“保护工作表”命令变为“撤销工作表保护”。在功能区或工作表标签右键弹出菜单中，点击“撤销工作表保护”命令按钮。
Word版面设计三招技巧
用在WORD进行版面设计时，可以充分利用WORD的一些高级排版功能。充分利用一些技巧可使您文档的布局更美观，结构更合理。当别人看到您漂亮的文档时肯定羡慕您的水平，好，现在让我教你三招。 一、分栏排版 分栏排版是在页面中按垂直方向对齐，逐栏排列文字。文字在填满一栏后才转到下一栏排列。通过分栏排版可以排出版式各异、美观的报刊和杂志。分栏排版有多种形式，可以排成两栏、三栏，甚至六栏，这根据你的实际需要进行设置。也可以调整各栏的栏宽和各栏中的文字排列。 实现分栏排版的操作很简单，第一，先选定要进行分栏排版的段落。第二，打开[格式]菜单中的[分栏]。第三，在[预设]选项中选择准备把文章分成几栏，点击[确定]便可以完成设置。 分栏排版后，需要对栏与栏之间的间距进行适当调整以适应要求。调整的方法是将光标移到水平标尺的左、右页边距分界线上，当光标变为双向箭头形状时按下鼠标并拖动就可以完成调整。另外在[分栏]对话框内可以调整各栏的宽度，以及两栏之间的间距。如果想在栏与栏之间加上分隔线，在[分栏]对话框内[分隔线]上打个勾就可以了。 二、竖直排版 我们现在正常阅读的书籍中文字的排列方式都是从左到右、从上到下按水平方向排列的。但在一些报纸和杂志中，通常可以看到与这种排列方式不同的排列方式，即从上到下、从右到左的竖直排列文本方式。在古书中这种文字排列方式是司空见惯的，但如果在我们的正常排版中加入这种方式，也会使你的文章富有特色。这种竖直排列文本的方式，不但适用于整个文档，也适用于单独的某一段落。其方法是，先将段落加上文本框或图文框，在单击[格式]中[更改文字方向]就可以了。另外也可以对表格中的单元进行竖直排版，先将光标置于单元格中，再单击[格式]中[更改文字方向]。 三、首字下沉 首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式，就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍，从而达到醒目的作用。 要设置某一段落排版首字下沉效果，先把光标放在次段落中，然后单击[格式]|[ 首字下沉]命令，打开[首字下沉]对话框。在对话框中设定首字下沉的位置、字体、下沉行数及距正文的距离。对首字下沉的文字进行编辑时，你可以象对待文本框一样，对其进行缩放、移动等操作。
岂不是很好? 你知道如何设置出这样的效果吗?看动画演示吧 wps教程word教程Excel教程
Excel表格中防范录入错误的数据输入提示小技巧很多时候，咱们制作的表格需要其他人来填写，但是填写人往往不清楚填写规则，最后填写结果就是一团糟。 如果当鼠标点击某个单元格时，有输入的提示，岂不是很好? 你知道如何设置出这样的效果吗?看动画演示吧—— wps教程word教程Excel教程
最新发布
excel利用函数求和的方法
excel是一个非常强大的软件，特别是对于财会人员来说，合理的使用一些技巧，可以帮我们快速完成一些我们需要手动计算的工作，使我们的工作起到事半功倍的效果，下面是由小编分享的excel利用函数求和的方法，以供大家阅读和学习。 excel利用函数求和的方法： 利用函数求和步骤1：打开excel软件，我们制作如下图所示的一个表格，添加了一些内容。 利用函数求和步骤2：现在我们要在总分那一行，对所有人的成绩进行求和，并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中，我们先来计算刘一的总分。 利用函数求和步骤3：我们把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上，我们再观察excel的一些变化：在ABCD….上面的那一行中会出现fx，如下图所示，我们点击fx就可以设置我们需要的函数了。 利用函数求和步骤4：点击“fx”后，就会打开“插入函数”对话框，我们主要就是在这里设置我们需要的函数，我们在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”，这个就是我们要使用的求和函数，选择之后，点“确定” 利用函数求和步骤5：上一步完成之后，就会打开“函数参数”设置对话框，这里我们主要设置Number1后面的参数就可以了，我们这里填入的是b2：b7，为什么是b2，和b7，我们可以看图中箭头的描述，相信朋友们很快就能明白，中间的冒号 “:”表示范围，像这样填完之后，我们点击右下方的“确定”按钮 利用函数求和步骤6：点击“确定”按钮之后，就会关闭“函数参数”设置对话框，并自动帮我们计算出刘一的总分，如下图小红色方框所示，上面长红色红色框中，显示我们设置之后的函数。 利用函数求和步骤7：后面一些人的总分该怎么计算呢? 利用函数求和步骤8：我们重复上面的步骤吗?不用，我们有个更简单的办法，请看下面的描述。
excel的sumif函数的使用教程
在使用excel的时候会需要用到sumif函数，sumif可以帮助用户进行条件计算，如果不懂得如何使用sumif函数的朋友不妨一起来研究学习一番，下面是由小编分享的excel的sumif函数的使用教程，以供大家阅读和学习。 excel的sumif函数的使用教程： sumif函数使用步骤1：在excel中将光标定至答案显示所在单元格,即需要插入SUMIF函数的单元格。 sumif函数使用步骤2：单击“插入”菜单,选择“函数”选项。 sumif函数使用步骤3：这时会弹出如下图所示的窗口。在“或选择类别”中选择“全部”,“选择函数”选项中选择“SUMIF”。单击确定。如下图所示。 sumif函数使用步骤4：这时又会弹出另外一个窗口,如下图所示。其中Range表示条件判断的区域,Criteria表示条件表达式,Sum-range表示所要计算的区域。如下图所示,在本例中Range中填的是从第一个“男”至最后一个“男”那一列数据(中间的女也包括在内),Sum-range填的是“分数”下面的数值(不包括“分数”那个单元格)。选择好区域后,单击“确定”即可。 sumif函数使用步骤5：最后答案是200。可以自己试一下。
快速制作Excel明细数据表
我们在使用Excel数据透视表的时候，其实另一个非常实用的功能就是可以快速制作Excel明细数据表，还可快速制作某字段下所有项目的数据透视表，这种方法要比利用筛选制作明细表效率高得多。下面介绍这两种明细表的制作方法。 一、快速制作明细数据透视表 根据一个案例的销售数据，要把华东地区所有加盟店铺的销售明细数据筛选出来，并保存在一个新工作表中，则可以采用下面的方法和步骤： 1、制作一个基本的数据透视表，将字段“地区”拖放到行字段区域，将字段“性质”拖放到列字段区域，在数值字段区域内随便拖放一个汇总宇段，如图1所示。 图1 2、在本案例中，华东区域加盟店铺的汇总数据所在单元格B7中，双击单元格B7，即可迅速得到华东地区所有加盟店铺的销售明细数据，这些数据被保存到一个新工作表上，如图2所示。这个明细数据表已应用自动筛选，也可以在数据的末尾添加汇总行。 图2 记住：双击某个汇总数据单元格，即可得到该单元格对应的行字段，列字段和筛选字段的明细数据表。
快速汇总Excel工作表
我们如果需要汇总的几个Excel工作表结构完全相同，也就是数据区域中各个项目的行数、列数完全一样，行和列的位置也完全一样，就可以使用Excel中的“合并计算”工具来快速汇总Excel工作表。这种Excel合并，除了得到汇总数据外，还可以自动建立与各个工作表的链接公式，也可以自动建立分级显示。这种合并还可以快速汇总多个不同工作簿的数据。 图1 图1所示为要汇总的3个工作表数据，它们的数据结构完全相同。现在要把这3个工作表数据汇总在一起，不仅要汇总数据，还应该可以查看各个工作表的明细数据。具体方法和步骤如下： 1、插入一个新工作表，将其重命名为“汇总表”，然后把任何一个分表的标题复制到该工作表中，即设计汇总表的结构，如图2所示。 图2 2、选择“汇总表”中存放汇总数据的单元格区域，如图3所示。 图3
Excel 2007数据透视表的筛选功能
Excel 2007数据透视表的筛选功能更强大，有“标签筛选”功能和“值筛选”功能。例如，可以筛选出含有某个字符的记录，筛选出介于某两个值之间的记录，筛选出最大或最小的前N个记录，等等。如图1和图2所示，只要单击行字段和列字段右侧的下拉按钮，就会弹出相应的下拉菜单。 图1 图2 如果行字段或列字段是日期，那么筛选功能就更加强大了。通过日期筛选器，可以筛选出指定日期之前、之后的记录，筛选出某两个日期之间的记录，筛选出今天、明天、昨天、本周、上周、下周、本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度、今年、明年、去年等的记录，如图3所示。这种日期筛选功能是Excel 2003数据透视表所没有的。 图3 下面以一个Excel工作表的数据为例，制作一个销售总额前5名的城市销售汇总报表，如图4所示。
制作Excel数据透视表注意事项
Excel数据透视表是一种交互式报表，它可以快速分类汇总大量的数据，我们可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素，并以快速查看源数据的不同统计结果，同时可以随意显示和打印出所需区域的明细数据，从而使得分析、组织复杂的数据更加快捷和有效。使用数据透视表，不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，但是制作Excel数据透视表注意事项一定要牢记。 为了能够制作Excel数据透视表，并对数据进行正确分析，要特别注意以下几点： 1、数据区域的第一行为标题（字段名称）。 2、数据清单中避免存在空行和空列。所谓空行，是指某行的各列中没有任何数据；所谓空列，是指某列的各行中没有任何数据。如果某行的某些列没有数据。但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，如果某列的某些行没有数据，但其他行有数据，那么该列也不是空列。 3、各列只包含一种类型的数据。 4、不能出现非法日期。 5、要汇总的数据不能是文本（文本型数字）。 6、要汇总的数据列内最好不要有空单元格。 7、数据清单中避免出现合并单元格。 8、避免在单元格的开头和末尾输入空格。
更改Excel数据透视表的样式和格式
很多人都不喜欢默认的Excel数据透视表样式，都希望能以更加清楚的数据透视表样式显示。Excel2007数据透视表为我们提供了很多样式可供使用。我们可以单击“数据透视表工具”|“设计”选项卡，再单击“数据透视表样式”功能区中的“其他”按钮，如图1所示，即可展开数据透视表样式列表，如图2所示，选择某个样式即可。更改Excel数据透视表的样式和格式都非常的简单，下面将一次给大家讲讲。 图1 图2 Excel 2007数据透视表有3种报表布局格式：以压缩形式显示报表、以大纲形式显示报表和以表格形式显示报表。要在这3种报表布局格式之间转换，可单击“数据透视表工具”|“布局”选项卡中的“报表布局”按钮，弹出下拉菜单，选择某个命令，如图3所示。 图3 在默认情况下，Exce2007数据透视表都是以压缩形式显示报表的，也就是所有的行字段都在数据透视表的第1列。这种报表的每个外宇段项目的第一 行（也就是字段项目标签所在行，即组的顶部）是该项目的分类汇总数据，下面各行是该项目的明细数据。这种报表特别适合于使用“折叠”和“展开”图标，便于查看每个项目下的明细数据。如果要隐藏或查看某个项目的明细数据，可单击该项目旁边的“折叠”图标一或“展开”图标+。 选择图3所示下拉菜单中的“以大纲形式显示”命令，就可以把数据透视表的报告格式显示为大纲形式，如图4所示。这种形式的报表，所有的行字段分别在数据透视表的第1列、第2列、第3列等，而不像以压缩形式显示的报表那样，所有的行字段都在数据透视表的第1列。但是，这种报表的每个行宇段也都有自己的“折叠”图标一和“展开”图标+,便于显示或隐蔽某个字段项目下的明细数据。此外，这种报表的每个外字段项目的第一行（组的顶部）是该项目的分类汇总数据，下面各行是该项目的明细数据。
Excel来进行资本预算编制计划
根据下面的实例，我们来了解学习下如何通过Excel来进行资本预算编制计划。 某食品生产商为了扩大生产规模和提高生产效率，要制定今后两年的资本预算编制计划。共有6个候补项目，要从中选择最优项目组合（图1）。 图1 资源的约束条件如下所示。 第一年度的总支出：350（百万日元） 第二年度的总支出：400（百万日元） 技术人员所需时间：8000（小时） 需要选择新增生产线或者改善现有生产线继续使用：自动设备只能 应用到新生产线中；整顿物流渠道、新增原料加工厂、完善信息系统必须和其他项目分离，单独实施。
Excel查找数据
我们在使用Excel时，Excel查找数据不仅是数据管理与分析中最频繁的操作。也是很复杂的操作。由于工作表数据的复杂性和多样性。要进行Excel数据查找，需要根据具体情况采用不同的查找函数。设计不同的查找公式。而且在很多情况下。在数据查询中。很少只使用一个函数。而是多个函数联合使用。 Excel提供了十几个查找和引用函数。这些函数都有非常大的用途。可以根据实际问题选择相应的函数。在这些函数中。最常用的是VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数和OFFSET函数。关于0FFSET函数。将在以后Excel教程中详细介绍。这里主要介绍VLOOKTUP、INDEX、MATCH函数的使用方法和实际案例。 VLOOKUP函数用于在表格或数值救组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法如下： =VLOOKUP（Lookup_value，table_array，col_index_num， [range_lookup]） =VLOOKUP（查询值，数据表，第几列，[是否精确查询]） 在使用这个函数时。需要注意以下几点： ①如果range_lookup为TRUE.则table_array的第一列数值必须按升序排列。否则。函数VLOOKUP将不能给出正确的数值。如果range_lookup为FALSE.则table_array不必进行排序。 ②函数VLOOKUP查询不区分大小写。 ③如果参数range_Lookup为TRUE或省略。则函数VLOOKUP进行近似查询，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。如果range_value为FALSE.函数VLOOKUP将查找精确匹配值。如果找不到。则返回错误值#N/A!。 图1所示是一个销售记录表。现要求设计一个查询系统。查找指定月份的各个产品的销售数据。即在单元格B1中输入月份名称。将在第3行显示该月各产品的数据。
使用Excel设置字段汇总方式分析数据
我们在经营多个店铺或其他网点的时候，需要了解有多少加盟商，多少自营店，单月的最低销售额，平均销售额以及销售总额和总成本等等数据分析，等等。这就是多维度的数据分析，这时，我们就可以使用Excel设置字段汇总方式分析数据。下图为一个实例表，图1。 图1 图2所示就是一个反映自营店铺和加盟店铺在各个地区的店铺数、最低销售额、最高销售额、平均每个店铺的销售额以及销售总额的统计分析报表。 图2 这样的统计分析报表，实际上就是对同一个字段进行不同角度的统计汇总分析。具体方法和步骤如下： 1、制作基本的数据透视表，注意要拖放5个字段“实际销售金额”到数值字段区域，然后设置报表格式，如图3所示。 图3