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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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PowerPoint2007视频教程-13讲 将 PowerPoint 演示文稿发布到 CD
现在你已完成了PPT演示文稿的制作，您准备向目标观众放映，但又担心播放的场所没有符合你版本的PPT软件，怎么办呢？使用 PowerPoint 2007 的“打包成 CD”功能可快速轻松地完成此任务。此PPT教程将介绍把PPT打包成CD的详细流程并解释有用的选项，例如打包成观看者使用的 PowerPoint 版本，添加链接的文件以及选择类型字体。您可以制作一个或多个 CD 拷贝。 请观看PPT教程，操作十分简单！
PPT中字体的选择技巧
在 建造PPT课件时，中 笔墨体是 比力难 处置的， 个体的PPT 设想者对中文 以至抱有 排挤的 立场。 缘故原由 阐发： 英 笔墨母有26个，字体多变：衬线、无衬线、等宽等等。汉字 绝对字母 外型 简约，大多都是等宽字体，可塑性不强； 英文单词横向线性 布列、 犬牙交错，在 表面 外型上 具备韵律的 变革。而汉字 外型略显 机器； 排版的 时分中文是字间折行，英文是词间折行；这就 形成中文小方块字很 简单 构成更大的方块，而英文 因为单词 是非 差别， 折行 十分 灵敏； 咱们在 黉舍 遭到的“ 东方 教诲”，英 笔墨的 设想 比力“ 国内化”。 究竟结果 如今的大多 海内 设想或多或少有 剽窃的迹象。 普通 同窗在 建造PPT课件时 利用的都是WINDOWS自带的字体，也 便是宋体、黑体、楷体等， 固然 自己字形 变革 未几，但经得起 光阴的 琢磨。 关于 海内大 大都中 笔墨库，小编 其实不敢 阿谀。不是我崇洋媚外， 不外日本 欣慰堂的汉字字体，个个 设想的都 颇有 特征。 原来汉字是中国 文明， 胸无点墨， 怎样 以为在日本 获得了 持续呢，这个 感应有点伤感啊。 不外 伴侣 或许说的对，没有市场 长处和 权利 保证，光靠中 笔墨体 开辟者的满腔 热忱是 不可的。日本 欣慰堂字体 絮聒也发完了， 仍是进正题吧， 关于 咱们 一般人 来讲没有 特地 研讨过字体， 不外 明天乘得雅兴想对几种中 笔墨体的 特征和在PPT上的 使用 表白一下 观点。只是 小我私家 鄙意 罢了， 若有 差别 欢送拍砖： 开端 以前现 提高一下衬线字体和非衬线字体的 常识：中文将Serif 根据字义翻译成“衬线”或“字脚”， 望文生义 便是 粉饰 烘托的 感化， 因而有衬线体也称为“有脚体”。
PowerPoint经常使用的技巧
PowerPoint 常常 利用的 本领： 交互的 本领、 变动链接 笔墨的 色彩、去掉链接 笔墨的下划线、链接可 施行文件 呈现 提醒的 成绩！PowerPoint交互的 本领为了 避免在 操纵时点到 空缺处会切换到下一张幻灯片，作者在幻灯片中 参加一个和幻灯片 同样 巨细的无 行动按钮。 实在， 咱们 只需 配置一下幻灯片放映 方法， 便可 制止这一 征象。 办法 以下： 顺次单击：“幻灯片放映/ 配置放映 方法…”， 呈现“ 配置放映 方法”对话框，在放映 范例 当选择“在展台 旅游（全屏幕）”（如图），按〔 肯定〕按钮 封闭对话框。 如许，课件在正式 利用时，在 空缺 之处点击，幻灯片就不会 主动切换了。 变动链接 笔墨的 色彩 假如你 腻烦了中 默许的链接 笔墨 色彩和单击后链接的 笔墨 色彩，可 经由过程“ 格局”菜单中的“幻灯片配色 计划”（PowerPoint 2002应为“幻灯片 设想”中的“ 编纂配色 计划”），从弹出的“配色 计划”对话框 当选中“自 界说”选项卡， 而后 就能够 停止 响应的 配置了。去掉链接 笔墨的下划线 假如想去掉链接 笔墨的下划线，可 经由过程向幻灯片中 拔出一个新的文本框（不要 利用幻灯片版式中自带的文本框)， 输出 笔墨 题目后，选中 全部文本框再 配置该文本框的超链接， 如许就看不到链接 笔墨的下划线了。 呈现链接 提醒信息 假如 期望在幻灯片中 增加如图1所示的链接 提醒信息 结果，只须在链接对话框中单击“屏幕 提醒”按钮， 输出 响应的 提醒信息 便可。
PPT制作-学会删除图示中不必要的视觉“效果”
明天给 各人带来的是“学会删除图示中 没必要要的视觉 结果”， 通例PPT 建造中， 咱们 凡是 夸大 简约的画面，直观的信息， 明白的 干系图示，但为了使页面内的元素看 下来不 那末 枯燥， 咱们 常常会 参加一些 色彩和 结果来 丰硕页面，而 利用 不妥， 常常却会 拔苗助长、 弄巧成拙。 实践案例： 原作者在作出了图示 结果后，先为图示 参加了 平面 结果， 然后为 全部图示 参加了透视 结果，在 每一个 零丁指向的 详细内容中，又 参加了绿色的底色。 平面和透视 结果 可使图示变得 富裕 兴趣性与 打击力，而图示 干系较为 庞大的 状况下 利用，则显 很多余。 怎样将此优化? 起首 咱们应 打消图示的透视 结果， 削减观众的 思索 工夫与 浏览 工夫，使页面直观 而后将画面 停止梳理，将箭头和图示 停止有序的组合
PPT中剪贴画使用秘籍及技巧
在电子 产物 流行的 明天，你 能够 随便的用 东西软件 编纂数码照片。 计较机中 显现的图形 普通 能够分为两大类：矢量和位图。数码照片 普通都是位图， 同样成称点阵图，它是性感的，你 能够把你拍摄的照片与你的 伴侣分享。 可是矢量图形，如剪贴画则 需求在Adobe Illustrator和CorelDRAW 等软件里 编纂。 许多人 或许不会用 业余的 设想软件， 那末在PPT中 怎样让剪贴画更好的为 咱们 效劳呢?矢量和位图的 区分 纷歧一赘述，点击 检察。这些剪贴画 差别于照片，它们文件体积较小、图案 外型化， 全部图形常由各个 自力的 构成 部门拼接而成，被 保留成WMF文件，可 归结，也 才气拆分。 只要要 几回点击， 就能够 修正现有的剪贴 绘图形，使你所 表白的主题 愈加的 抽象与 明白。 比方下图的剪贴画， 图象打散 以后，轻松按几下delete键，删除 噜苏的 布景， 就能够 获得你想要的人物 掠影。 编纂 图象的 结果， 改动 图象的 色彩、 配置倒影， 添补 突变或图片等等，做 各类 延长与 遐想。把 每一个元件作为 自力的线条，为 每一个图形 零丁动画。 大要 出名的eyeful公司 便是这么做的吧(只是 推测 罢了)。 鄙人面的案例中,我把两幅图片 停止组合，即奖杯放到桌子上， 缔造出一种喜庆的 氛围， 那末图片所 转达的 意义就 完整 改动了。你 也能够做 愈加 风趣的组合，看看我是 怎样 建造一张 年末 功绩 报告请示的图片。 一、 筹办好 响应的素材
PPT时间轴的运用，动画来吸引人
如下这篇文章是 按照小A现场演讲加以 收拾整顿而成的， 各人 能够下载一下演讲的PPT原文件，一边 比较着一边看文章， 如许会 更易 了解演讲的内容。小A是谁？呵呵，小A是中国上海诺睿公司的PPT 设想专家， 特长以 设想PPT动画而 着名， 以是 上面这篇文章你可要好好品读品读。 各人 下战书好，我是上海诺睿的郑琰， 以前 不断 因此论坛“小A”的身份与 各人线上 打仗的 比力多， 此次很 快乐能 经由过程 这次 报告来和 各人 停止 面临面的 交换， 那末我 此次所要和 各人来 讨论的话题， 便是PPT中的“ 工夫轴” 观点。 观点 剖析 工夫轴，即 掌握并 把握PPT动画 工夫的 中心 构成 部门，它 付与 行动“ 意思”。在PPT动画演示 过程当中，任何一个 关键所占的 工夫太多，便会 觉得 节拍太慢，观众 留意力将会 分离。反之 假如一个动画中的 工夫 过短， 那末在观众 留意到它 以前， 行动 曾经 完毕，动画未能 充实 表白 此中心主题，就 华侈掉了。从 文娱到 告白，从 产业到 教诲，从短片到长 展现片， 关于 差别的 范例动画，在 工夫的 把握上也要有 差别的 摆设。 是 过分 华美？ 仍是 过分 花梢？这个 成绩针 关于单页面动画。这里的 庞大 并非动画的 展现流程 庞大 难明。而是动画的 表示 方法过于 烦琐，试想1个4 步调的流程图，用20秒的 工夫去看完，这是一个很难以让人 承受的 等候 工夫。 过量的动画也会使画面变得 狼藉， 缺少 偏重点。 枢纽词 “ 凝视型 疲倦”， 即使是再 华美的动画 结果，看久了也是会让人 发生 排挤感，也 便是 咱们常说的审美 疲倦， 特别是1部信息量较大的PPT，人们在 理解PPT 自己信息的同时，还要去 存眷 全部动画 庞大 烦琐的演示流程，这无疑给视觉上带来了很大不悦， 缺少 老练 简约的动画 结果， 表示 方法 牵丝攀藤， 如许的动画就不是 胜利的。 “ 弄巧成拙”，动画 结果， 特别在数据型PPT里， 并非 全部PPT的 支流，它 该当作为一片 及格绿叶，来将PPT 烘托的 愈加 活泼化。一味的只 寻求 庞大 烦琐的动画 结果，这是 自觉的。 弄巧成拙， 损失了动画做为 帮助PPT的真正 意思。 如虎添翼而不是 弄巧成拙，这个是 咱们更 该当 深入去 理睬的。 以是 庞大与过于 详尽的动画 其实不 必然 便是 胜利的， 实在的 掌握和拿捏都 该当在心中 兼顾 摆设。看到“过于 简朴”这4个字， 咱们就想，哦，这里 仍然是要 批驳了，而 如今这里 并非要 责备“过于 简朴”，而是 如果 恰当的 时分，将这些过于 简朴的动画搬上舞台。
Powerpoint实用技巧五则
Microsoft Office Powerpoint是 利用 Windows SharePoint Services 停止 合作 利用“ 集会 事情区” 能够更 便利地 和谐 名目日程 摆设和 集会。 利用“文档 事情区” 能够对文档 停止 和谐和 核阅。 一、 创立多个幻灯片模板 二、 疾速 挑选图表元素 三、 成立“ 超等链接” 四、让 笔墨 闪灼 不断 五、 主动更新日期与 工夫 1、 创立多个幻灯片模板 PowerPoint在 每一个演示文稿中只 供给一个模板， 假如在一个演示中有 许多幻灯片，而你 期望它们有 差别的 气势派头，你就 需求 别离对幻灯片做一些 丑化 事情， 但是 如许一来就 发生了 大批 反复的 单调 事情。 这时候 咱们 能够在一个演示文稿中同时 利用多个幻灯片模板， 操纵 办法 以下： 1.为 每种你想 反复的 款式 创立一张 零丁的幻灯片。 2.要 创立以某 款式为 根底的新幻灯片， 起首切换到“幻灯片游 阅读”视图， 挑选你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片， 而后 编纂复制件中的 笔墨和图表。 假如你想把这些“模板”用到 另外一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片 阅读”视图，“肩并肩”地摆着， 而后把某“模板”幻灯片用鼠标 拖沓到 另外一个窗口 便可。 2、 疾速 挑选图表元素 普通 咱们用鼠标选中某个图表中的元素很 艰难， 这时候 能够用键盘来 挑选：先用鼠标双击图表将其击活， 而后用上、下箭头在元素组间 挪动。 假如一个元素 包罗 许多 名目，亦 能够用左、右箭头在 统一个组中 阁下切换。 3、 成立“ 超等链接”
如何使用PowerPoint2010中的“节”来管理幻灯片
信息 过量，演示者 能否为 显现 明晰的 思惟 头绪而 忧?？页面间的逻辑 干系孰先孰后，孰总孰分，孰详孰略，无不 干系到观众 可否 了解演示者的 企图。 理解并 公道 利用PowerPoint2010中的“节”，将 全部演示文稿 分别成 多少个 末节来 办理。 如许一来， 不只有助于 计划文稿 构造；同时， 编纂和 保护起来也能大 小节省 工夫。 初度“节”缘先来直观的 感触感染一下“节”的魅力。截图中的演示文稿 统共有20个页面，分为5个 末节。 咱们 能够为 每一个 末节 增加各自的 题目，它们将以高亮度、可伸缩的 方法 显现。而 呈现在这些 题目 右边括号中的数字，则 暗示该 末节中 详细有几个页面。 经由过程双击 题目或单击 题目 左边的小三角形图标， 均可以 睁开或 膨胀属于该 末节的页面缩略图。将归何主，则 明了于胸。 操纵 步调 怎样 拔出“节”？ 将视图切换为“ 一般视图”，并定位在某页幻灯片上。 在“ 开端” 功用选项卡中，点击“节”并 挑选“新增节”。 此时，缩略图窗格中会多出一个“无 题目节”。右键点击该 题目， 在 快速菜单中可对其 停止诸如“重 定名节”、“删除”、“ 挪动”等 操纵。
那些专业的PPT是怎么炼成的
很 快乐看到 愈来愈多的 伴侣 开端 存眷和 研讨PPT演示 设想， 有用的PPT 设想更能 展现与 通报 可以 协助 咱们 业余的 论述和 解说。 咱们 存眷PPT 设想，下载 十分多的PPT模板，查找更多的PPT教程，是 由于 咱们在PPT 设想中 碰到了 成绩， 固然 收集和 册本中也有 许多PPT教程 能够拿来 进修，但从PPT 使用角度 来讲， 需求 对症下药的 挑选。 关于企业PPT 使用 来讲，存在最 遍及的几点 成绩： 在 无限的PPT页面内 显现 大批的内容 PPT 成为了 材料搬运工（word/excel to PPT） 多文档拷贝拼贴式的组合 短少图形化 表白的 本领 PPT素材 资本 无限 步调 办法 如许的PPT演示 见效很差， 不克不及 精确的 表白， 以至影响到公司对 形状象。 实在最 较着的 有用 改动 并非 必然要 具有 大批的PPT模板素材，或是 到达 设想师的审美，而是做到 标准化PPT 设想， 成立一个 明晰 清楚明了的 浏览版面， 实在 只需 破费很小的一 部门 精神。 同 对待任何事物 同样， 低级印象的 黑白， 相称 水平上 决议了 咱们“ 承受”或” 抵牾”,而PPT 设想中， 标准化的版面和PPT 规划是 成立 优良印象的先决 前提,这 便是 为何 咱们 常常在看到 外洋一些 材料的 时分， 发明“ 即便没有 庞大的 设想， 仍旧会 觉得到 业余”。
不要忽视小图片在PPT中的应用
许多人 不肯在PPT中 利用小图， 缘故原由是小图 不敷大气，同时要把小图 处置得好， 比力难。 许多PPT达人 关于小图的 处置也有 十分独到的 本领和 思绪，在这里屠夫 供给的 思绪 或许 可让 各人的眼睛 略微 革新一下。言 反正传，小图既然小， 那末在PPT中所占空间小就会留出更大的 空缺，天啊，那不 便是“留白”吗？这 长短常高的一种绘画 本领， 关于 立体 设想而言也是 充实 表现 设想师水准的标尺了。要把一张画布填满再 简单 不外了，要把画布空出 适宜的空间，可就 需求一些 积淀了。屠夫 考虑了 好久， 以致于 明天发帖 多次推后， 由于“留白” 本领 其实是太难了。 长期的 考虑， 终究有了 思绪， 上面 逐个推出。 步调 办法 上面这个页面截图只用了一个圆形的图片，把它压到 左侧的矩形上， 右侧是呈块状的 笔墨群， 中心留出近1/3的 空缺， 假如把 其余留出的 空缺算上， 必然 超越 全部页面的1/3了。 但是这个页面 并无 惨白无物的 觉得， 全部构图 仍然 和谐 美妙。 大批的小图 怎样张弛有度的 停止排版，下图 该当能给 各人一点 启迪。 看完后， 各人会 发明， 本来是个 告白啊。嗯，是的，PPT也是 能够做 告白的，演示的 目标 实在和 告白差 未几。 凡是 咱们 以为主题 必然要摆在 一切 笔墨的 后面，在这个案例中， 咱们反推主题，把主题摆到了 最初，让 各人 以为既 不测又 公道。 上面这个PPT案例 完整是即兴专为这 小我私家做的，把多个图片组合起来 而后 增加 必然的 笔墨，算是一个多角度的 展现…… 各人一看便知。 小图还 能够拼字母， 并且 因为有 图象在 内里， 可以同时 表白 图象和 笔墨的 寄义， 以下PPT案例拼成“EYE”字样的图片同时又 展现了美的 寄义， 笔墨“眼睛 发明美” 提醒了主题， 可让人回味。 小图 使用难度较大， 出格在 使用留白 本领时 十分 应战 设想者的空间感， 构造感。 假如 建造PPT只是为了应景， 随意 对付一下，那就不要 利用小图排版。