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由于Microsoft Office 2007和以上的office版本中的核心应用程序(例如Word、Excel、PowerPoint)采用了全新的Open XML文档格式，文档的扩展名也发生了变化，如果同事的计算机上只有office2003，没有安装Microsoft Office 2007，该如何进行文档交流呢?首先，Microsoft Office 2007应用程序完全向下兼容，这就意味着使用Microsoft Office 2007打开之前版本的Office文档都是没有问题的。反过来，如果您的同事使用的是Microsoft Office 2003/XP，为了达到文档交流的目的，您可以这样处理。方法1：依然将文档保存为新的文件格式Microsoft Office 2007的用户依然可以将文档保存为全新的2007文件格式，此时Word文档的扩展名为.docx;Excel文档的扩展名为.xlsx;PowerPoint文档的扩展名为.pptx。当这些文档发送给Microsoft Office 2003/XP用户时，可以通过下载并安装“文件格式兼容包”，这样就可以打开Microsoft Office 2007的文档了。方法2：将Microsoft Office 2007的文档另存为兼容模式如果让Microsoft Office 2003/XP的用户安装“文件格式兼容包”太过繁琐，Microsoft Office 2007的用户还可以将文档另存为兼容模式，如图1所示，这样之前版本的用户就可以方便地共享文档信息了。图1 另存为兼容格式文档但是，如果这样每次将文档都另存一遍，对于Microsoft Office 2007用户而言并不是一件很轻松的事情，因此，我们还可以在Office 2007应用程序中设置默认的文档存储格式，操作步骤如下：(1) 在Word、Excel或PowerPoint 2007应用程序中(在此以Microsoft Word 2007为例)，单击【Office按钮】，并单击【Word选项】 按钮，如图2所示。
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