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excel 一键提取不重复值 一键批量删除空列 一键搞定隔行填充颜色 一键显示公式 一键调整行列位置
想提高工作效率,利用好软件是非常重要的,今天帮主为大家推荐5个一键式的技巧,让你工作效率翻倍。1、一键提取不重复值在录入数据时,我们会发现有的出现一些重复的数据,假如一个个删除,不仅浪费时间,而且准确性也比较低,所以在这里帮主分享一个不错的技巧。首先选中区域,之后点击数据下的“高级筛选”,然后在相应的对话框中勾选相应的内容,记得勾选“选择不重复的记录”。具体操作如下:2、一键批量删除空列如果数据中存在多个空列,你会如何删除呢?首先选择区域,然后按住Ctrl+G打开相应的对话框,之后定位于“空值”,右击删除即可。具体操作如下:
Excel中做加减乘除函数运算的操作方法
最简单的函数,excel中的加减乘除,运用的是最简单的方法,直接用平时我们在生活中手写的加减差不多,今天,小编就教大家在Excel中做加减乘除函数运算的操作方法。 Excel中做加减乘除函数运算的操作步骤: 首先打开EXCEL,新建一个Book1或者直接打开正在做的表格。在excel中单元格最上方为横列ABCD……和单元格最左方为纵列1234……,等会我们会用到横列加纵列的名称。 加法函数运算:首先在单元格B3和C3中输入要计算的数字,其次在D3(也可以是其它单元格)中输入“=B3+C3,按Enter键”,就计算出来了 (B3和C3可以直接用鼠标点击,也可以手动输入)。 减法函数运算:首先在单元格B3和C3中输入要计算的数字,其次在D3(也可以是其它单元格)中输入“=B3-C3,按Enter键”,就计算出来了 (B3和C3可以直接用鼠标点击,也可以手动输入)。 乘法函数运算:首先在单元格B3和C3中输入要计算的数字,其次在D3(也可以是其它单元格)中输入“=B3*C3,按Enter键”,就计算出来了 (B3和C3可以直接用鼠标点击,也可以手动输入)。 除法的函数运算:首先在单元格B3和C3中输入要计算的数字,其次在D3(也可以是其它单元格)中输入“=B3/C3,按Enter键”,就计算出来了 (B3和C3可以直接用鼠标点击,也可以手动输入)。 最后还有一个非常实用的点,跟大家说一下,当我们把一个函数设置好,可以直接点击函数单元格右下角的位置,出现“十”这个标记,直接下拉便可设置下拉单元格的函数。 注:输入”+,-,*,/“这几个符号是直接在键盘上输入的,不需要在Excel中的特殊符号里面找;每个单元格都有对应的名称,名称是按横列+纵列的叫法,例:B3,是指横列是B,纵列是3,所以加在一起是B3。Excel中做加减乘除函数运算的操作方法
word2013怎么打印隐藏内容
我们在word2013工作中,有时为了保密会将一些内容给人隐藏一起,但是需要打印时该如何将这些内容打印出来呢?下面就跟小编一起看看吧。 word2013打印隐藏内容的步骤 一、打开你的word文档,单击“文件——选项”; 二、在弹出来的窗口中,在左侧选择“显示”按钮; 三、将滚动条拉动到下方,勾选上“打印隐藏内容”,之后单击确定; 四、选择“打印”,之后查看打印预览,你就可以看到所有的打印内容都显示出来了。word2013打印隐藏内容的
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Word2007文档中怎样灵活调整表格列宽
在编辑Word文档过程中,偶尔会遇到一些关于表格的操作,大多情况下我们都是通过鼠标来调整的。其实还有一个小技巧。以下是小编为您带来的关于Word2007文档中调整表格列宽,希望对您有所帮助。 Word2007文档中调整表格列宽 简述 通过情况下会用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽,其实还可以使用Ctrl键和Shift键来进行调整列宽。按下“Ctrl”后用鼠标调整列边线:结果是在不改变整体表格宽度的情况下,调整当前列宽。按下“Ctrl+Shift”后用鼠标调整边线:效果是在不改变表格宽的情况下,调整当前列宽,并将当前列之后的所有列宽调整为相同,熟练掌握后,在操作上定会事半而功倍,提高工作效率。 按下“Ctrl”后再用鼠标调整列边线:结果是在不改变整体表格宽度的情况下,调整当前列宽。当前列以后的其它各列,依次向后进行压缩,但表格的右边线是不变的,除非当前列以后的各列已经压缩至极限。 按下“Shift”后再用鼠标调整列边线:效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变,表格整体宽度会因此增加或减少。 按下“Ctrl+Shift”后再用鼠标调整边线:效果是在不改变表格宽的情况下,调整当前列宽,并将当前列之后的所有列宽调整为相同。但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时,表格会向右延。
在Word2007文档中怎么设置艺术字形状
在Word2007文档中,用户可以通过Word2007提供的多种艺术字形状实现丰富多彩的艺术字效果,如三角形、V形、弧形、圆形、波形、梯形等。以下是小编为您带来的关于在Word2007文档中设置艺术字形状,希望对您有所帮助。 在Word2007文档中设置艺术字形状 第1步,打开Word2007文档窗口,单击需要设置形状的艺术字使其处于选中状态。第2步,在打开的“艺术字工具/格式”功能区中,单击“艺术字样式”分组中的“更改形状”按钮,如图2011081010所示。 图2011081010 单击“更改形状”按钮第3步,在打开的艺术字形状列表中选择需要的形状即可。当鼠标指向某一种形状时,Word2007文档中的艺术字将即时呈现实际效果,如图2011081011所示。 图2011081011 选择艺术字形状 在Word2007中设置自动保存时间间隔 第1步,打开Word2007窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮,如图2008081621所示。 图2008081621 单击“Word选项”按钮第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡,在“保存自动恢复信息时间间隔”编辑框中设置合适的数值,并单击“确定”按钮,如图2008081622所示。 图2008081622 设置“保存自动恢复信息时间间隔”
Word2007文档怎么制作工作证
当你出入公司的时候员工必须佩带工作证,那我们应该如何制作工作证呢,在Word中制作工作证是一件非常简单的事情。以下是小编为您带来的关于Word2007制作工作证,希望对您有所帮助。 Word2007制作工作证 操作步骤 1、打开Word软件,首先进行纸张大小的设置,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域选择“纸张大小”选项组,在弹出的下拉菜单中选择“其他页面大小”命令; 2、在弹出的对话框中选择“纸张”选项卡,将纸张的宽度与高度分别设置为12厘米和8厘米; 3、在同一对话框中,单击“页边距”选项卡,将页边距的上、下、左、右分别设置为0.5、0.1、0.2、0.2厘米,然后单击“确定”选项; 4、回到文档中我们可以看到设置过的页面的效果; 5、单击“插入”选项卡,在“插图”区域选择“形状”选项组中的“矩形”图形; 6、我们在页面绘制一个和纸张大小一样的矩形框,然后单击“格式”选项卡,在“形状样式”区域选择“形状轮廓”选项组,在弹出的下拉菜单中选择“无轮廓”选项; 7、依然在“格式”选项卡“形状样式”区域,我们选择“形状填充”选项组,在弹出的下拉菜单中选择“图案”选项;
Word2007中邮件合并后如何更改金额显示格式
word中使用邮件合并功能批量制作邀请函、通知等,在完成之后为了让合并的数据看起来更直观明了,就需要对其格式进行更改。以下是小编为您带来的关于Word2007中邮件合并后更改金额显示格式,希望对您有所帮助。 Word2007中邮件合并后更改金额显示格式 简述 首先打卡文档,接着选择收件人为使用现有列表,在弹出的对话框中打开数据表格文件,点击确定即可。接着在需要的位置插入合并域,完成后右击切换域代码,在后面添加#¥###,这是以人名币的形式,保留3位小数来显示。完成之后点击“编辑单个文档”,在对话框中勾选全部,确定,即可完成。 步骤 首先启动Word2007,打开需要插入邮件合并的文档,然后单击菜单栏–邮件–选择收件人–使用现有列表,从本地中选取。 弹出本地对话框,我们打开数据表格文件。 这时会提示让我们选择表格,这一步我们可以直接单击确定按钮。 先将光标定位到先生前面,准备插入姓名,单击插入合并域,选择客户名称,下面的几项也一样。 在插入完姓名、消费额和奖品之后,选中消费额,右击,切换域代码。
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Word2007打印不出文字是什么问题
Word设置引起的问题,使用打印测试文档可以打印出文字,可说明不是打印机本身的故障,而且不是系统方面的原因。以下是小编为您带来的关于Word2007打印不出文字,希望对您有所帮助。 Word2007打印不出文字 步骤 第1步:正常打开office Word程序,单击切换到菜单栏中的页面布局选项卡。选项页面布局下的小箭头,小箭头的位置如下图所示。 另:可以直接单击左下角的Office按扭,直接打开Office选项。然后在WORD选项中选择显示,也就是直接跳到本文的第3步直接设置即可。 第2步:在打开的页面设置窗口纸张选项卡中单击“打印选项”。如下图所示。 第3步:在打开的Word选项窗口中下的打印选项中,检查“打印背景色和图象”此项是否勾选?然后确定即可。 注:如果打印背影色和图像未勾选,就勾选然后确定之后再打印尝试一下,如果已经勾选的话就把勾去掉然后确定再打印尝试。 以上便是为大家介绍的有关Word打印不出文字的解决方法,这种原因多是WORD文档中只有一张图片,剩下的什么都没有,而默认有些时候是不打印图片,所以Word打印时没有文字只有一个空白的纸张出来,而打印测试页是正常的。
Word2007的加密与取消加密方法有哪些
如果想给自己的Word文档加密,那么只有输入正确的密码才能将它们打开,这好像是个不错的办法诶!以下是小编为您带来的关于Word2007的加密与取消加密方法,希望对您有所帮助。 Word2007的加密与取消加密方法 加密文档 1、单击窗口左上角的Office按钮,并选择“准备”,然后单击“加密文档”项。 2、弹出“加密文档”对话框,在密码框中输入密码,然后单击“确定”按钮。 3、此时会弹出“确认密码”对话框,再次输入密码后,单击“确定”按钮。 4、单击Office按钮,看到“加密文档”左侧的图标呈选中状态之后,我们就可以保存并关闭文档了。 5、再次打开此文档,会弹出“密码”对话框,需要输入正确密码才能打开文档。 取消加密 1、单击窗口左上角的Office按钮,并选择“准备”,然后单击“加密文档”项。
如何在Word2007中定制自己的快速访问栏
word操作中为了方便我们的使用,避免重复操作太多的麻烦。word左上角有一个快速访问栏,允许用户自定义添加命令,将常用按钮添加到此处省略去找的步骤。以下是小编为您带来的关于在Word2007中定制自己的快速访问栏,希望对您有所帮助。 在Word2007中定制自己的快速访问栏 下面这是我当前文档中的快速访问栏,我们以它为例来给学习如何在快速访问栏添加/删除命令。 第一种方法 1.要填加功能区的命令到快速访问栏,只需在选项组中找到该命令,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【添加到快速访问命令栏】即可。以【插入表格】命令为例。切换到【插入】选项卡,单击【表格】,将鼠标移动到弹出的下拉列表中的【插入表格】命令,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击【添加到快速访问命令栏】。 2.回到文档上方的快速访问栏查看,【插入表格】命令已经添加到了快速访问工具栏。以后要使用,单击即可。 第二种方法 1.这种方法适用于不在功能区的命令。单击【office】按钮,在弹出菜单中选择【Word选项】。 2.在弹出的对话框中切换到【自定义】选项卡,在右侧选项组中的【从下列位置选择命令】的下拉列表中选择【不在功能区中的命令】。 3.单击【Microsoft Access】选中命令,点击【添加】,完成后【确定】。
怎么在Word2007中隐藏了表格边框后的数字
有时候在文档中输入表格数据,让它的边框隐去,可以使得整体的文字数据部分看起来中规中矩,这样可以受到很多人认同。以下是小编为您带来的关于Word2007中隐藏了表格边框后的数字更加整齐,希望对您有所帮助。 Word2007中隐藏了表格边框后的数字 操作步骤 1、Word2007中打开一篇含有表格资料的原始文档,用鼠标选中整个表格,点击“右键”,在弹出的快捷菜单中选中“表格属性”命令; 2、在弹出的“表格属性”的对话框中,选择“边框和底纹”选项; 3、此时会弹出一个“边框和底纹”的对话框,点击“边框”选项卡,在左侧的“设置”区域选择无边框的图标,使其应用于“表格”,然后点击“确定”; 4、返回到“表格属性”的对话框中点击“确定”即可; 5、接下来大家就一起看一下效果图吧; 提示:以上就是我们隐藏的表格边框,不知道你看懂了没有,另外用户可以通过选中整个被隐藏了边框的表格点击功能组的“设计”选项卡,在“表样式”区域点击“边框”图标下拉按钮,在弹出的菜单中选择“所有框线”命令,那么被隐藏的表格边框会再次显现的;