使用表格，可以清楚地表达各数据之间的关系，使要展示的内容更加有条理，对比强烈且有很强的说服力。当需要在演示文稿中插入表格时，可以利用表格幻灯片版式创建一张新幻灯片，也可向已包含其他对象的原ppt2003幻灯片中添加表格。

　　1、创建含表格的ppt幻灯片

　　利用表格幻灯片版式创建新幻灯片的操作方法如下：

　　(1)单击工具栏上的“新建”按钮。

　　(2)选择“格式”→“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格。

　　(3)在任务窗格中选择“标题和表格”自动版式，如图1所示。其中包含两个占位符：一个是幻灯片标题，另一个是表格。

图1

　　(4)双击表格占位符，弹出“插入表格”对话框，如图2所示。

图2

　　(5)在“列数”框中输入表格的列数，在“行数”编辑框中输入表格的行数。

　　(6)单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入所需表格。

　　2、利用“插入表格”按钮插入表格

　　其具体操作步骤如下：

　　(1)打开要插入表格的幻灯片。

　　(2)单击常用工具栏中的“插入表格”按钮，并拖动鼠标，在下拉网格中选择行和列数，如图3所示。

图3

　　(3)松开鼠标左键并单击其他位置，在幻灯片插入一个二维表格，如图4所示。

图4

　　3、使用表格命令添加表格

　　其具体操作步骤如下：

　　(1)打开要添加表格的幻灯片。

　　(2)选择“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。

　　(3)在对话框中输入所需的行数和列数。

　　(4)单击“确定”按钮，即可插入表格。

　　4、绘制自由表格

　　PowerPoint除了按上述命令制作表格以外，还提供了类似于手动制表的功能——绘制自由表格功能。它可以用来制作带斜线的复杂表格，也可以与命令制作表格结合，简化表格的制作。

　　打开绘制自由表格的方法：单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏，如图5所示。此时鼠标指针在工作区变成笔形。

图5

　　使用“表格和边框”工具栏制作表格时，按下面步骤操作：

　　(1)在表格的左上角拖动鼠标到表格的右下角后松开左键，以确定表格的外框。

　　(2)在表格外框中绘制横线、竖线或斜线，方法仍然是从起始位置拖动鼠标到其终点后松开。

　　(3)单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮，鼠标指针将变成橡皮擦形状，在表格线上拖动鼠标即可删除对应的表格线。

　　(4)在表格以外的任意位置单击鼠标，光标将恢复为插入状态。

　　(5)如果要绘制外粗里细的表格(即表格外边框线比较粗，而内边框线比较细的表格)，或表中需要插入一条较粗的线条，还可以选择线型和线条粗细。

　　我们在ppt中把表格绘制完毕后，如发现行高、单元格宽度不符合要求，可用鼠标拖动表格边框线进行修改。