我们在PPT软件的“开始”选项卡下“绘图”功能区中的“自选图形”选项框内选择要插入的图形，如图1所示。然后，再将选中的图形插入至幻灯片窗格内。下面具体介绍PPT中各类图形的插入方式。

图1

　　1、文本框插入

　　在ppt中，文字需要在文本框中输入。“绘图”功能区中有两个文本框按钮，第一个为横向文本框，第二个为垂直文本框，如图2所示。单击其中一个按钮幻灯片中会插入相应的文本框，我们可以将文字从左至右或从上至下输入。

图2

　　一般我们用横向文本框输入文字，单击“横向文本框”按钮后，将光标移至幻灯片窗格内时会变为一条竖线。也可以直接在版面上单击来添加文本框，以这种方式添加的文本框尺寸是最小的，若需要自定义文本框大小，需要按住鼠标左键不放，待光标变为十字形后，拖动鼠标就会在幻灯片窗格内拉出一个选框，这样就能自定义文本框大小，如图3所示。

图3

　　2、线条插入

　　在“自选图形”选项框中只有少许线条，这些线条为常用线条，可以单击“自选图形”选项框右下角的下拉按钮，打开“自选图形”下拉菜单，从中可以看到软件中可以插入的所有线条，如图4所示。

图4

　　“自选图形”下拉菜单中的线条从左至右依次为：直线、单箭头直线、双箭头直线、折线连接符、单箭头折线连接符、双箭头折线连接符、曲线连接符、单箭头曲线连接符、双箭头曲线连接符、曲线、任意多边形和自由曲线。图形设计常用的线条为：直线、曲线和自定义多边形，具体介绍如下所示。

　　插入直线的方式：选择直线工具后，光标变为十字形，按住鼠标左键拖动即可拉出直线线条，如图5所示。若按住【Shift】键不放进行绘制，直线的角度便会呈以45度的倍数变化，即0、45°、90°等。

图5

　　插入曲线的方式：选择曲线工具后，光标同样变为十字形，但是插入方式与直线不同。在版面上单击，即可以将“锚”定位于此，然后拖拽鼠标就能拉出一条直线，再在版面上找一点单击确定第二个“锚”，拖拽鼠标，这时线条就会在此点处以弧线呈现，那么整条线也就形成了曲线。我们还可以定位更多的“锚”，以得到需要的曲线，最后按【Esc】键完成曲线绘制，如图6所示。注意，若将曲线的首“锚”与末“锚”相连，我们所画的曲线将自动闭合成一个封闭的图形。

图6

　　插入自定义多边形的方式：我们一般不用此工具构成多边形，而是取其中的一部分。选择该工具后，光标依旧变为十字形，它也是以定“锚”的方式构成线条，单击确定第一个“锚”，然后拖拽鼠标拉出线条，再单击确定第二个“锚”。拐点处可以是弧线，也可以是折线，最后按【Esc】键完成图形，如图7所示。

图7

　　3、形状插入

　　PowerPoint中的形状很丰富，此处以最常见的图形——椭圆形为例进行形状插入的讲解。

　　单击选择椭圆工具，将光标移至幻灯片窗格内变为十字形，按住鼠标左键拖动即可完成插入。若按住【Shift】键绘制，图形将变为正对称图形，比如椭圆形变为圆形、矩形变为正方形、多边形变为正多边形、箭头变为默认的箭头等，如图8所示。

图8

　　我们在PPT中插入自选图形的时候，如果PowerPoint的“开始”选项卡中没有“自选图形”选项框时，可以单击“插入”选项卡中“插图”功能区的“形状”按钮来选择自选图形。