曾经有人这样说过：做 PPT 的终极目标不是为了做设计，而是能讲好 PPT，在演示过程中，如何用好 PPT 的功能，取得最好的效果呢？

今天我们就给大家分享一些关于PPT演示过程中的技巧，掌握的技巧可以让你的汇报万无一失，获得满堂喝彩。

 

1、排练计时

很多人不了解这个功能是做什么的？那么相信大家会经常遇到指定时间报告长度的场合，例如：3分钟演讲、8分钟答辩、18分钟展示……为了能够不超时，我们经常需要提前进行多次演练，为了能够掐着点讲完，旁边还得专门放个手机来计时……

其实我们大可不必如此，直接在【幻灯片放映】中点击「排练计时」。

然后在练习的时候，反应状态下左上角会出现一个计时器，就可以方便的进行练习啦~

2、打印讲义

很多时候我们需要打印 PPT 文件，利用业余时间了解和记忆PPT文稿上面的内容，一般默认情况下会一页 PPT 打印成一页，这样就很废纸……所以可以设置每页上有多少张幻灯片，比如选择「3 张幻灯片」，效果预览如下：

如果你在备注页上精心准备了演讲词，就可以打印成备注讲义模式，这样非常有助于背稿，如果你有非常重要的 PPT 演示或分享，打印成这样的册子，既可以看 PPT 还可以看文字，并且方便携带，准备的越充分，上台越有底气，简直就是个神器。

如果你用不着备注，那直接可以选择【9张垂直放置的幻灯片】+【横向】，然后就可以在 A4 纸上打印 9 张啦~

这个技巧还有另外的应用，比如在 PPT 中新建一些空白的 PPT 页面，用刚才的方法，用 A4 纸打印出来是这样的：

3、删除动画

由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。如果使用笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……那还不点到手残？况且根本没有时间让你去一一删除……

大招来了：在【设置幻灯片放映】中，勾选【放映时不加动画】，一步到位！

在需要用动画的时候，再取消勾选即可。

4、隐藏幻灯片

PPT 演示时，由于场合和情况不同，不能播放全部的幻灯片，但又不能删除，那可如何是好？难道需要一个版本一个版本的保存？

当然不用啦~直接右键点击需要隐藏的幻灯片，选择【隐藏幻灯片】即可。

经过这样的设置，幻灯片并未删除，但是在放映的时候会自动跳过。

5、快速定位

在 PPT 播放中，我们有时候需要快速定位到某张幻灯片页面上。

如果你选择用鼠标或翻页器啪啪啪啪啪啪啪啪点了几十下，终于翻到了第 28 页，展示了一下后再啪啪啪啪啪翻回去……一群观众就这样看着你表演翻页……

演示中的黑科技：在播放状态下，你只需要按下【数字键+回车键】就可以快速定位到数字对应的幻灯片：

按数字键【9】，再按【回车键】，就快速定位到第 9 页幻灯片上了；

按数字键【1】和【8】，再按【回车键】，就可以定位到第 18 页。

另外，按【Home】键也可以快速回到第 1 张幻灯片页面，按下【End】键可以快速跳到最后一张幻灯页面。

6、演示者视图

不是每一个人都擅长在台上表达，本来就紧张，如果内容还比较多，结果就是各种窘态。

为了让自己不忘词，于是把所有的文字写到 PPT 上，密密麻麻一片又一片，密集恐惧症都发作了……那还有什么技巧呢？在连接投影仪的情况下，放映时勾选【使用演示者视图】：

然后投影上还是正常全屏播放，而你在电脑上可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。

看到这里，高枕无忧的管理层们，你还会觉得PPT制作有人代劳就可以了吗？制作可以代劳，那么演讲呢？汇报呢？这些都被代劳了，那么就你over了。所以还是抓紧时间学习PPT技能吧。制作出漂亮的PPT是一种能力，但是把一个次的PPT演绎出全场喝彩声那就是你的魅力。