在演示文稿放映时，很显然视频是最形象、最直观的表现形式。可以加入视频对象来修饰幻灯片，提高幻灯片的技术含量。在PPT幻灯片中添加视频，可以使观众有如临其境的感觉，对主题、观点会有直观的认知。对于不同的主题可以选择不同的视频文件来修饰幻灯片。

　　一、插入剪辑管理器中的影片

　　在PPT中插入“剪辑管理器中的影片”，方法类似插入“剪辑管理器中的声音”。需要指出的是，默认状态下“剪辑管理器中的影片”，实际上是GIF格式的动画图片，插入影片的具体操作步骤如下：

　　1、在功能区单击输入按钮，打开“插入”选项卡，在“媒体剪辑”组单击【影片】按钮，在下拉列表中，单击“剪辑管理器中的影片”项，如图1所示。

图1

　　2、此时打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中，输入“人物”关键字，并在“选中的媒体文件类型”中选择“影片”，然后单击搜索按钮，如图2所示。

图2

　　3、找到需要的视频文件后单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“插入”，即可在幻灯片中插入“剪辑管理器中的影片”，如图3所示。

图3

　　GIF是一种图形文件的格式，用于在因特网上显示彩色图形。它最多支持256种颜色，而且使用的是无损压缩，这意味着压缩文件时没有损失任何图像数据。

　　动态GIF文件包含动画，其文件扩展名为GIF。虽然从技术上讲，动态GIF文件不是影片，但它包含多个图像，按顺序播放图像即可产生动画效果。GIF文件通常用于装点设计或网站。Microsoft Office中的“剪贴画”功能将GIF文件归为影片剪辑一类，但实际上这些文件并不是数字视频，因此并非所有影片选项都适用于动态GIF文件。

　　二、从文件中插入影片

　　在添加来自文件的视频文件时，方法与插入声音文件的方法基本类似。

　　1、在功能区切换至“插入”选项卡，单击“媒体剪辑”组中【影片】按钮，在下拉列表中，选择“文件中的影片”，如图4所示。

图4

　　2、在打开的“插入影片”对话框中，找到路径，选中影片，单击确定按钮，如图5所示。

图5

　　3、此时出现选择放映方式对话框，选择好启动播放的方式，返回幻灯片编辑状态，如图6所示。

图6

　　4、该软件支持的视频格式，如表7所示。

图7

　　5、通过鼠标可以拖动影片边框来调整影片的大小，并将影片移动到合适的位置，如图8所示。预览时双击影片启动播放，单击暂停播放。

图8

　　与图形文件不同，从文件中插入的影片文件始终都链接到演示文稿，而不是嵌入到演示文稿中。插入来自文件的影片时，PowerPoint会创建一个指向影片文件当前位置的链接。如果将该影片文件移动到其他位置，则在播放时，PowerPoint将找不到该文件。最好在插入影片前将影片复制到演示文稿所在的文件夹中，只要影片文件位于演示文稿文件夹中，即便将该文件夹移动或复制到其他计算机上，PowerPoint也能够找到该影片文件。