Excel2016怎么检查以及保护工作簿？
- 2022-04-05
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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共享工作簿之前，您需要确保它不包含任何拼写错误或要保密的信息。幸运的是，Excel提供了多种工具来帮助完成和保护您的工作簿，包括文档 检查器和保护工作簿功能。
每当您创建或编辑工作簿时，某些个人信息可能会自动添加到文件中。您可以使用文档检查器删除此信息，然后再与其他人共享工作簿。
由于某些更改可能是永久性的，因此最好在使用文档检查器删除信息之前保存工作簿的其他副本。
要使用文档检查器：
- 单击文件选项卡以访问Backstage视图。
- 在“ 信息”窗格中，单击“ 检查问题”，然后从下拉菜单中选择“ 检查 文档 ”。
- 在运行Document Inspector之前，系统可能会提示您保存文件。
- 将会出现文档检查器。选中或取消选中复选框，具体取决于您要查看的内容，然后单击“ 检查”。在我们的示例中，我们将选择所有内容。
- 该检查 结果就会出现。在我们的示例中，我们可以看到我们的工作簿包含注释和一些个人信息，因此我们将在两个项目上均单击全部删除以从工作簿中删除此信息。
- 完成后，点击关闭。
保护您的工作簿
默认情况下，有权访问您的工作簿的任何人都可以打开，复制和编辑其内容，除非您对其进行保护。有多种保护工作簿的方法，具体取决于您的需求。
为了保护您的工作簿：
- 单击文件选项卡以访问Backstage视图。
- 在“ 信息”窗格中，单击“ 保护工作簿”命令。
- 在下拉菜单中，选择最适合您的需求的选项。在我们的示例中，我们将选择Mark 作为Final。将您的工作簿标记为最终版本是阻止其他人编辑该工作簿的好方法，而其他选项则可根据需要提供更多控制权。
- 将出现一个对话框，提示您保存。单击确定。
- 将会出现另一个对话框。单击确定。
- 该工作簿将被标记为最终版本。
将工作簿标记为最终版本不会阻止其他人对其进行编辑。如果要阻止人们对其进行编辑，则可以改用“ 限制访问”选项。
