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如何使用Word 2016检查文档兼容性?
如何使用Word 2016检查文档兼容性？并非每个人都像您一样跟上Word 2016的最新发展。有些人仍然使用Word 2002，Word 98甚至是Word97。您不能改变任何人对软件升级选择的看法，但是您可以保持与那些使用旧版本Word的个人或组织的兼容性。要检查文档的兼容性，可以运行兼容性检查器。注意以下指示：保存您的文档。单击文件选项卡。在“信息”屏幕上，单击“检查问题”按钮，然后选择“检查兼容性”。出现“ Microsoft Word兼容性检查器”对话框，与显示的类似。它列出了文档对于旧版本的Word用户可能遇到的任何问题。例如，诸如特殊文本属性，内容控件或文档加载项之类的功能将与那些用户的软件不兼容。选择要检查的Word版本。使用“选择要显示的版本”下拉菜单选择特定的Word版本。例如，内容控件不适用于Word版本97到2003。文本效果属性在Word 2010中可用，但在Word 2007中不可用。检查完文档后，单击“确定”按钮。
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Excel2016怎么检查以及保护工作簿？
共享工作簿之前，您需要确保它不包含任何拼写错误或要保密的信息。幸运的是，Excel提供了多种工具来帮助完成和保护您的工作簿，包括文档 检查器和保护工作簿功能。每当您创建或编辑工作簿时，某些个人信息可能会自动添加到文件中。您可以使用文档检查器删除此信息，然后再与其他人共享工作簿。由于某些更改可能是永久性的，因此最好在使用文档检查器删除信息之前保存工作簿的其他副本。默认情况下，有权访问您的工作簿的任何人都可以打开，复制和编辑其内容，除非您对其进行保护。有多种保护工作簿的方法，具体取决于您的需求。将工作簿标记为最终版本不会阻止其他人对其进行编辑。如果要阻止人们对其进行编辑，则可以改用“ 限制访问”选项。