如何使用Word样式提高工作效率
- 2023-01-24
- 来源/作者： Wps Office教程网/ 菜鸟图库
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每一位使用Word的朋友，都希望通过好的途径提高自己的工作效率，从而让自己工作得轻松些。也许此刻你就正有这种想法，也许你常常会问，怎样才能做到呢？如果要我回答，我会告诉你，途径有很多，但是样式绝对是重要的途径之一。
为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。文档录入的问题这里就不作讨论，而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，可以让你的工作效率成倍提高、节约大量的时间，从这一点看，此时学习的投资是非常值得的。
如果你现在已打算学好样式，一个非常好的机会已经摆在你面前。别犹豫，和我一起来开始轻松愉快的样式学习之旅。
说明：课程的所有操作演示，均以Word2003为例，但是使用Word2002也同样可以仿照操作。使用Word2000的朋友，由于该版本还没有任务窗格，所以为了便于学习，建议使用Word2002以上的版本进行学习。
整个训练过程将通过一个典型的原始案例文档展开，这会让学习的过程充满真实感和趣味，不再感觉枯燥。请先下载原始案例文件，并请复制原始案例文件，为它制作一个复件，分别把它们命名为案例文件一和案例文件二。后面的学习将会用到这两个文件。文章末尾还提供了案例的最终效果文件，大家可以参考检查自己的学习效果。
文章导读：
一、提出任务
二、基本应用能力训练
(一) 理解样式的概念
(二) 使用现有的样式格式化文档
(三) 让样式符合个性的需求
使用“修改法”定制现有样式
修改“正文”样式
使用“命名法”创建个性的样式
使用“从头创建法”创建自己的样式
(四) 应该掌握的样式基本技能
重命名和删除无用的样式
查找和替换样式
为样式添加快捷键
(五) 体验样式在文档格式化中的高效率
(六) 样式的扩展应用－文档标题多级编号
三、小结
一、提出任务
为了让我们的学习更具方向性，在开始具体内容之前，先提出如下两个实际的任务。学习完成之后，看看我们是否已初步获得解决问题或完成任务的思路和能力，以便检测我们的学习效果。
(一). 如何利用样式快速地格式化文档?
这个任务比较具有通性，大部分使用Word的朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完成这个工作。
(二). 如何让企业的公文具备统一的格式?
在企业中常常利用Word制作公文的朋友，应该对这个任务深有体会，好好地利用样式，是实现这个目标的有效途径之一。
