对一般人而言，只需要使用到其中的几个组件： word2007 、 Excel2007 、 PPT2007 等，其他很多组件平时也用不到， Publisher2007 就是其中之一。如果单独将Publisher拎出来，很多人都会感觉很陌生。其实早在1991年的时候Publisher就已经加入微软了，最后又加到office办公套件中，一般都是在高级版本中出现。Publisher软件的大部分功能和Word相似，不同的是Publisher集成了很多系统默认的设计模板，而且还增加了文件发布格式。要想安装Publisher2007，须确保你的Office2007安装程序是企业版或专业版，因为家庭没有这个组件。下面本文将大家具体介绍Publisher的主要功能和使用方法。

Publisher 2007主要的功能有以下一些：设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件。

当你打开Publisher 2007后，系统会弹出初始化窗口，在窗口的右侧用户会看到“ 出版物 类型”，其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称，例如：菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等等，在这个目录中我们还能看到 电子邮件 和网站两种类型。

  
 
图1  Publisher初始化窗口

一旦用户选中某一个出版物类型，软件界面中间栏会列出属于此类型的所有模板，并且在右侧的预览窗口预览选中 模板 的 样式 。值得注意的是，当用户对模板的 配色 方案和字体方案不满意时，只需要在对话框右下侧的自定义窗口中修改相关方案，可以大大提高用户的工作效率。当用户选择某一模板并修改完相关方案后，点击“创建”按钮，即可创建一个出版物。

 
 
 
图2  方便快捷的模板选择和配色修改方式。

如果系统中的默认模板无法满足用户的需求，还可以点击对话框中间的“查看Microsoft Office Online 上的模板”选项，从微软官方网站上搜索相关模板。

 

 
图3  从微软官方网站上搜索相关模板。

如果连官方网站上都无法提供满意的模板，用户可以创建一个空白页面，自己动手建立个性化模板；或修改系统自带的模板，并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在“文件”菜单中单击“另存为”；之后在“保存类型”框中，选择“Publisher 模板”；输入该模板的名称，并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置（如果用户将模板保存到其他位置，Publisher可能无法自动找到此模板）；最后单击“保存”按钮，此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库，就可以方便快捷地找到该模板。

进入新创建的Publisher出版物后，你会发现Publisher 2007的界面样式仍采用 Office 2003 的界面，在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用，Publisher 2007在界面左侧分别列出了“快捷工具栏”和“设置出版物格式窗口”。

“快捷工具栏”包括用户经常使用的工具插件，例如 文本、表格 、 艺术字 、图片和 绘图 。而通过 “设置出版物格式窗口”中的按钮，用户可以修改模板的配色方案或字体方案，还能更换模板样式和页面尺寸等。单击“设置出版物格式”按钮，将会弹出更多的设置选项。
 

 
 
图4  单击“设置出版物格式”按钮，将会弹出更多选项。

需要提醒用户，要将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时，系统会提示更改模板的方式。如果选择“对当前的出版物应用模板”，则转换后的出版物模板将会完全覆盖原有文件；如果选择“使用我的文本和图形新建一份出版物”，则系统将会复制原有出版物的所有内容，保留原有文件，并建立一个新的出版物文件。

如果用户已经在原有的出版物页面中添加了内容或插件，Publisher会将所有不适合新出版物类型的内容和插件都移至界面左侧“设置出版物格式”任务窗格中的“其他内容”部分。如果用户关闭在“其他内容”部分存有内容的出版物时，Publisher会提示用户处置出版物中未使用的项目，这样用户就不会由于一时马虎丢失先前已经做好了的工作。