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Project如何超越Excel进行项目管理
Project如何超越Excel进行项目管理

如果要同时处理多个项目、中断的计划以及共享的资源,那么在电子表格中维护计划就成了一项十分繁重的任务。而借助 Microsoft Project 的动态日程安排引擎、资源管理工具以及对有效沟通的支持,您可以轻松完成这些任务。  您可能承认自己一直在使用 Microsoft Excel 电子表格管理项目,而且确实看不出有什么好的理由来改变这一做法。其实,很多人都和您一样。  开始时,在 Excel 中制定项目计划确实很有帮助,您可以迅速列出所有项目,根据需要来排列项目,甚至可以创建某些类似于甘特图视图的内容。  但在计算项目更改时,电子表格的缺点就暴露出来了。如果要同时处理多个项目、中断的计划以及共享的资源,那么在电子表格中维护计划就成了一项十分繁重的任务。而借助 Microsoft Project 的动态日程安排引擎、资源管理工具以及对有效沟通的支持,您可以轻松完成这些任务。利用企业范围的资源管理  在使用电子表格跟踪项目时,如果将一项资源分配给多个项目,会发生什么情况呢?您必须通过手动方式或借助第三方程序在项目计划之外管理资源。最终,资源往往会在无意间被过度分配,而重新排定工时又要耗费大量的时间。  借助 Microsoft Project Professional,可从一个企业范围的中心资源库来制定组织内的所有项目。这样,项目经理在将资源分配给任务之前,就可以快速查看该资源的可用性。让Project 计算日期更改的影响  假设您一直在使用电子表格跟踪某个项目。此项目中有一项任务必须在另一个项目产生特定的可交付结果后才能启动。根据日程安排,该可交付结果将在 6 月 18 日完成。现在已是 6 月 25 日,而您仍在等待该可交付结果。对于依赖该可交付结果的任务,若用新的日期更新电子表格,将需要多长时间呢?如果该任务已接近项目结束,那么可能不用等太长时间。但是,如果该任务处于项目刚开始时呢?如果项目包含 50 多项任务,甚至 100 多项任务时,又会如何呢?  Project 提供了动态的日程安排引擎,可帮助您快速调整项目日程和资源工作分配。该引擎考虑了所有相关性、可交付结果以及资源分配,可完美地处理日期更改及其影响。Project 不仅会自动重新计算日程,而且还会突出显示发生更改的日期,这样您就可以快速查看每次日程调整的影响。

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Project如何自动调整调配资源
Project如何自动调整调配资源

最快速的调配资源的方法是使用 Project 资源调配功能。调配资源时,为了解决资源过度分配,Project 会仔细检查日程中的每项任务,以确定是“延迟”还是“拆分”任务。  或如下图所示:

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Project如何设置比较基准
Project如何设置比较基准

首先你制定一个进度计划,称之为基准计划,在计划执行过程中,会有一些改动,改动后的结果和基准计划比较,就是所谓的比较基准  Project如何设置比较基准?如下图:       比较基准最多可以设定11个     “跟踪甘特图”上显示的灰色条就是比较基准

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Project 维修供水管道案例教程
Project 维修供水管道案例教程

一、项目概况  项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道,市政局要求电力部门配合施工,同时铺设一条地下电缆,以增加该道路两侧的用电用户。由于该项目是在现有道路上开挖,故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管理、协调该项目。项目内容包括:供水工程、电力工程和道路工程。整个项目从2010年7月1日提交预算报批为开始,到恢复交通为止。项目预计建设工期为64天,工程总投资约557790元。二、项目初始计划  参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表,将项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息,输入project文档,得到该项目的实施计划表、甘特图。   

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Project Pro 2013 图文安装激活教程
Project Pro 2013 图文安装激活教程

假如您使用 Microsoft Project Pro 2013,那么本经验可能帮助到您。  假如您使用 Microsoft Project Pro 2013的使用版本,那么本经验可能帮助到您。  假如您想使用Microsoft Project Pro 2013的全部功能,那么本经验可能帮助到您。   方法/步骤1  1 首先,您需要安装microsoft project 2013。     2 安装过程就不祥诉了,点击setup即可。   

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project 2007文件加密教程
project 2007文件加密教程

project虽然也是微软公司的产品,但还是有不少人不知道给他的文件加密,虽然是一个小技巧,但还是希望给新人带来一点帮助。方法/步骤  打开MS project 2007文件,在“文件”菜单下选择“另存为”,打开“另存为”对话框。     在“另存为”对话框的下方,选择“工具”,其实微软其实产品也是在这个工具下进行加密的。只是位置变化了。所以大家找不到了。     点击“工具”后,在下拉菜单里选择“常规选项”     4如图,在“保存选项”中是不是看到输入密码选项?

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Project 如何输入项目属性
Project 如何输入项目属性

本文介绍如何使用MicrosoftOffice2003语言设置工具设置Office的安装的语言选项。 输入项目属性  和其他Microsoft Office程序一样,Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统计意义的,如文件被修订了多少次。其他属性包括您想记录的项目计划的信息,如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时,Project也会利用页眉和页脚的属性。  在下面的练习中,将输入一些属性,这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。  (1) 单击“文件”菜单中的“属性”,显示属性对话框。  (2) 如果“摘要”选项卡不可见,请单击“摘要”标签。  (3) 在“主题”框中,输入Video production schedule。  (4) 在“作者”框中,输入自己的名字。  (5) 在“经理”框中,输入经理的名字或保留空白。  (6) 在“单位”框中,输入Southridge Video。

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Project如何管理多维数据集
Project如何管理多维数据集

项目组合分析器联机分析处理(OLAP)多维数据集是 Project Web Access 中一个强大的报告和分析功能,通过该功能可以对项目数据进行复杂的分析。一、管理多维数据集  项目组合分析器联机分析处理(OLAP)多维数据集是 Project Web Access 中一个强大的报告和分析功能,通过该功能可以对项目数据进行复杂的分析。Project Server 提供大量预先配置好的可用于浏览资源和任务信息的OLAP 多维数据集,用户也可以自定义域添加到每个多维数据集中,以扩展 Project Server OLAP 多维数据集,例如,通过为资源多维数据集添加语言维度的方式。二、多维数据集生成设置  通过资源可用性多维数据集在指定的日期范围内查看所有企业资源的详细信息,通过OLAP多维数据集使用“项目组合分析器”视图显示数据。三、配置多维数据集  用户可以将组织的自定义域应用于预定义的 OLAP 多维数据集,以便其显示工作组成员进一步分析数据所需的信息。

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project 如何导出为图片格式
project 如何导出为图片格式

前一段时间给一些项目排计划,用project2003来做。在另存为里发现没有图片格式。于是想了许许多多方法,百度知道上也问了,很多人都说没招。  因为很多公司领导的电脑是没有project的,总不好要求领导看一个工作计划,还要下载安装一个软件。最终皇天不负有心人,让我找到方法了。   方法/步骤  首先要说明的是,很多现在的软件,都设计有导出为图片功能。project支持很多强大的导出,包括一种图片打印格式的导出。不过这种格式如果要在另外一台电脑看,要求那台电脑也要有project,非常麻烦。  给不懂project的人看甘特图,最方便还得是jpg格式。  先说说常规导出的地方——很多菜鸟都还不知道。  菜单栏上 文件-另存为 在下面选择你需要的形式。最后点击保存确定即可。     想要把甘特图和项目信息导出图片,project2003做了一个折衷的方法,把图片导出放在了一个非常隐蔽的地方。直接看下图。

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Publisher2007功能与界面
Publisher2007功能与界面

对一般人而言,只需要使用到其中的几个组件: word2007 、 Excel2007 、 PPT2007 等,其他很多组件平时也用不到, Publisher2007 就是其中之一。如果单独将Publisher拎出来,很多人都会感觉很陌生。其实早在1991年的时候Publisher就已经加入微软了,最后又加到office办公套件中,一般都是在高级版本中出现。Publisher软件的大部分功能和Word相似,不同的是Publisher集成了很多系统默认的设计模板,而且还增加了文件发布格式。要想安装Publisher2007,须确保你的Office2007安装程序是企业版或专业版,因为家庭没有这个组件。下面本文将大家具体介绍Publisher的主要功能和使用方法。Publisher 2007主要的功能有以下一些:设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件。当你打开Publisher 2007后,系统会弹出初始化窗口,在窗口的右侧用户会看到“ 出版物 类型”,其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称,例如:菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等等,在这个目录中我们还能看到 电子邮件 和网站两种类型。       图1  Publisher初始化窗口 一旦用户选中某一个出版物类型,软件界面中间栏会列出属于此类型的所有模板,并且在右侧的预览窗口预览选中 模板 的 样式 。值得注意的是,当用户对模板的 配色 方案和字体方案不满意时,只需要在对话框右下侧的自定义窗口中修改相关方案,可以大大提高用户的工作效率。当用户选择某一模板并修改完相关方案后,点击“创建”按钮,即可创建一个出版物。       图2  方便快捷的模板选择和配色修改方式。 如果系统中的默认模板无法满足用户的需求,还可以点击对话框中间的“查看Microsoft Office Online 上的模板”选项,从微软官方网站上搜索相关模板。    图3  从微软官方网站上搜索相关模板。如果连官方网站上都无法提供满意的模板,用户可以创建一个空白页面,自己动手建立个性化模板;或修改系统自带的模板,并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在“文件”菜单中单击“另存为”;之后在“保存类型”框中,选择“Publisher 模板”;输入该模板的名称,并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置(如果用户将模板保存到其他位置,Publisher可能无法自动找到此模板);最后单击“保存”按钮,此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库,就可以方便快捷地找到该模板。进入新创建的Publisher出版物后,你会发现Publisher 2007的界面样式仍采用 Office 2003 的界面,在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用,Publisher 2007在界面左侧分别列出了“快捷工具栏”和“设置出版物格式窗口”。

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